Datenbankfelder: Typen, Validierung und Schlüsselfelder erklärt

Datenbankfelder: Typen, Validierung und Schlüsselfelder

Artikel und Validierung Text: Es ist ein Standard, dem alle Daten in einem Feld entsprechen müssen. Wenn die Daten diese Norm nicht erfüllen, werden die Tabellen nicht korrekt befüllt. Die Validierung ist die Meldung, die auf dem Bildschirm erscheint, wenn Sie eine Zahl eingeben, die nicht der Gültigkeitsregel entspricht. Diese Nachricht soll auf den Fehler hinweisen.

Erforderlich: Mit dieser Option können Sie wählen, ob das Feld obligatorisch ist oder nicht. Wenn die Option "Ja" ausgewählt ist, darf dieses Feld nicht leer gelassen werden, und die Tabelle wird blockiert, bis es befüllt ist.

Input Mask: Standardformat, das automatisch beim Schreiben der Daten angewendet wird. Wir verwenden 0 für Zahlen und L für Buchstaben. Beispiel: 91 881 14 00 00 00 79/00

Indiziert: Ermöglicht das Erstellen von Indizes innerhalb einer Tabelle. Ein Index ist ein Feld, durch das die neue Tabelle intern automatisch sortiert wird (nicht sichtbar auf dem Bildschirm).

• "NO" (Standard): Wenn Sie dieses Feld sortieren, wird der Tabellenindex möglicherweise nicht verwendet, und Ihre Daten bleiben unsortiert.
• "YES" (mit Duplikaten): Verwenden Sie dieses Feld, wenn die Tabelle Duplikate zulassen soll.
• "YES" (ohne Duplikate): Mit dieser Option wird das Feld als Index der Tabelle verwendet, aber die Daten dürfen nicht wiederholt werden.

Unicode: Aktivieren Sie diese Option nur für Text-, Memo- und Hyperlink-Felder. Sie dient dazu, die Daten in diesen Feldern zu komprimieren, sodass sie weniger Speicherplatz benötigen.

Hyperlink: Ermöglicht einen Link zu einer Datei auf Ihrer Festplatte (normalerweise), Webseiten, E-Mails usw.

Nummer: Ermöglicht das Speichern von numerischen Werten, mit denen wir mathematische Operationen durchführen oder die Tabelle sortieren können.

Datum und Zeit: Hier können Sie Datums- und Zeitdaten speichern.

Währung: Dies ist vergleichbar mit dem Zahlentyp, und Sie können ein Währungssymbol hinzufügen. Es sind maximal vier Nachkommastellen erlaubt.

AutoWert: Access füllt dieses Feld automatisch aus.

Ja/Nein: Art des Feldes, das nur zwei mögliche Antworten akzeptiert.

Assistent sucht: Hier können Sie bequem Dropdown-Listen erstellen, aus denen wir auswählen können.

Text: Sie können in diesem Feld eine beliebige Kombination von Zeichen (Ziffern, Buchstaben, Symbole usw.) eingeben. Die maximale Größe beträgt 255 Zeichen.

Beratung: Wir lassen Informationen, die die Datenbank enthält, in einer oder mehreren Tabellen unterbringen.

Tabelle: Der Hauptzweck einer Datenbank ist das Sammeln von Informationen über ein bestimmtes Thema.

Key-Feld: Das wichtigste Feld der Tabelle, über das der Zugriff auf die Daten erfolgt. Access erkennt die Tabelle im Feld, über den Schlüssel zugreifen können, fallen in den Verwaltungsrat und lesen Sie alle Informationen, ist es zwingend zu erstellen Schlüsselfeld zu erzählen, die verschiedenen Tabellen mit einander in der Datenbank.

Eigenschaften, die ein Feld erfüllen muss, um der Schlüssel zu sein:

1. Ihre Daten dürfen nicht wiederholt werden, indexiert (ohne Duplikate).
2. Obligatorisch, füllen Sie das Feld immer aus (falls erforderlich).
3. Feld-Daten belegen mehr Platz.