Doppelte Buchführung, Finanzierung und Bilanz: Ein Überblick

Die doppelte Buchführung: Ein grundlegendes Prinzip

Die doppelte Buchführung basiert auf dem Prinzip, dass jede Transaktion mindestens zwei Konten betrifft. Sie ist ein integraler Bestandteil der Bilanzgleichung und spiegelt die wirtschaftliche Realität wider, dass jeder Wert aus einer Handlung oder wirtschaftlichen Tatsache resultiert. Wenn beispielsweise Geld geliehen wird, entsteht für den Empfänger eine Schuld.

Arten der Unternehmensfinanzierung

Kurzfristige Finanzierung

• Handelskredite
• Banknoten
• Kreditlinien
• Forderungen
• Vorräte

Langfristige Finanzierung

• Hypotheken
• Aktien
• Anleihen
• Finanzierungsleasing (Arredo)
• Mikrofinanzierung
• KMU-Kredite

Wichtige Bücher in der Buchführung

Kassenbuch

Das Kassenbuch dient verschiedenen Zwecken in der Buchführung und Finanzverwaltung. Es ermöglicht die Verfolgung von Transaktionen, die Dokumentation für Steuerzwecke und die Aufzeichnung von Bareinnahmen und -ausgaben. Es ist ein wichtiges Instrument zur Verwaltung von Geldflüssen.

Einkaufsbuch

Im Einkaufsbuch werden alle Einkäufe und Ausgaben im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens erfasst. Dies umfasst Informationen wie Datum, Name des Lieferanten, Artikel und Betrag, einschließlich der Mehrwertsteuer.

Verkaufsbuch

Das Verkaufsbuch dient zur chronologischen Erfassung aller Verkäufe und Einnahmen des Unternehmens. Es enthält Details wie Datum, Rechnungsnummer, Artikel und Betrag, einschließlich der Mehrwertsteuer.

Die Bilanz: Ein Überblick über die finanzielle Lage

Die Bilanz zeigt die finanzielle Lage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie stellt die Vermögenswerte (Besitztümer des Unternehmens), die Verbindlichkeiten (Schulden) und das Eigenkapital (Differenz zwischen Vermögen und Schulden) dar.

Die Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) zeigt die im Laufe eines bestimmten Zeitraums erzielten Gewinne oder Verluste. Sie umfasst die Gesamteinnahmen aus der Haupttätigkeit des Unternehmens sowie die entstandenen Kosten. Die GuV liefert Informationen über die Ursachen für den Gewinn oder Verlust einer Periode.

Vermögen, Verbindlichkeiten und Kapital

Vermögen und Verbindlichkeiten stellen die Aktiv- und Passivseite der Bilanz dar. Das Vermögen umfasst alle Besitztümer des Unternehmens, während die Verbindlichkeiten die Schulden darstellen. Das Eigenkapital setzt sich aus dem von den Eigentümern eingebrachten Kapital, den laufenden Erträgen und den Gewinnen aus Vorperioden zusammen. Das Kapital ist der Beitrag der Eigentümer oder Investoren, der in Form von Geld oder Sachwerten (Infrastruktur, Maschinen) eingebracht werden kann.

Rechnungslegung im Unternehmen

In jedem Unternehmen, ob groß oder klein, spielen drei Faktoren eine entscheidende Rolle: Menschen, Kapital und Arbeit. Der Faktor Mensch umfasst die Eigentümer, Manager und Mitarbeiter. Das Kapital umfasst die Beiträge der Eigentümer in Form von Bargeld, Waren, Maschinen usw. Die Arbeit bezieht sich auf die Tätigkeiten, die von den Mitarbeitern ausgeführt werden, um das Ziel des Unternehmens zu erreichen, sei es die Produktion von Gütern, der Verkauf von Artikeln oder die Erbringung von Dienstleistungen.