Effektive Buchhaltung: Ziele, Benutzer und Kostenrechnung

Buchhaltungsziele: Informieren und Steuern

Die Buchhaltung hat das Ziel, Informationen bereitzustellen und die finanziellen Abläufe eines Unternehmens zu steuern.

Kapitalflussrechnung

Die Kapitalflussrechnung zeigt die Herkunft und Verwendung der Mittel.

Unternehmensstruktur

Ein Unternehmen ist eine Agentur oder Institution mit einer inneren Struktur und einer bestimmten Verteilung der Elemente in eine gewisse innere Ordnung. Es ist unabhängig von der Rechtsform. In dieser Organisation werden die ursprünglichen Elemente, Arbeits- und Herstellungskosten zusammengeführt, um einen Prozess der Produktion von Waren und/oder Dienstleistungen zu schaffen. Diese Waren oder Dienstleistungen erfüllen die Bedürfnisse einer Gemeinschaft, wie beispielsweise Möbelhäuser, Krankenhäuser oder Bildungseinrichtungen.

Rechnungswesen: Zwei Hauptteile

• Finanzbuchhaltung
• Kostenrechnung

Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung ist die Funktion, die den Jahresabschluss verarbeitet.

Kostenrechnung

Die Kostenrechnung unterstützt das Management bei internen Entscheidungsprozessen durch richtige Planung, Kontrolle und Überwachung der Maßnahmen.

Benutzer der Buchhaltung

• Benutzer der Finanzbuchhaltung sind in erster Linie externe Personen, wie Banken und Behörden, also Menschen, die außerhalb der Organisation stehen.
• Benutzer der Kostenrechnung sind intern, also innerhalb des Unternehmens.

Einschränkungen der Berichterstattung

* Bilanz = 8 Spalten Saldosteuersatz.

• Die Finanzbuchhaltung unterliegt strengen Prinzipien, die auf buchhalterischen und steuerlichen Vorschriften basieren, um Rechnungslegungsstandards für die Erstellung von Jahresabschlüssen zu entwickeln.
• Die Kostenrechnung unterliegt nicht denselben Einschränkungen, da sie von internen Benutzern verwendet wird, die das Format für diese Berichte bestimmen.

Analytische Übersicht

• Die Finanzbuchhaltung bietet einen verkürzten Überblick über die Organisation als Ganzes.
• Die Kosten- und Leistungsrechnung liefert in der Regel einen detaillierten Überblick über die Aktivitäten der Organisation.

Maßeinheit

• Die Finanzbuchhaltung verwendet monetäre Einheiten; in unserem Land ist die Währungseinheit der erste Schritt, um die Mitgliedstaaten in dieser Währung auszudrücken.
• Die Kostenrechnung nutzt neben monetären Einheiten auch physikalische Einheiten wie Tonnen, Kilogramm, Liter, Gallonen usw. Manchmal werden sogar Maßeinheiten für qualitative Konzepte verwendet.

Kosten

• Kosten sind das finanzielle Opfer, das gebracht wird, um eine Ware oder Dienstleistung zu erhalten.
• Der Wert wird für den Erhalt einer Ware oder Dienstleistung geopfert.
• Kosten sind die getätigten Investitionen, um eine Ware oder Dienstleistung zu erhalten, durch die Reduzierung von Vermögenswerten und/oder die Erhöhung von Verbindlichkeiten.

Investition

Bank Bargeld (Kreditkarte) oder Cash oder Kredit von Bankanbietern. Vermögenswerte (-) Verbindlichkeiten (+)

Ergebnis

Das Ergebnis wird durch den Verkaufspreis der verkauften Produkte oder erbrachten Dienstleistungen bestimmt.

Gewinn- und Verlustrechnung

Das Betriebsergebnis = Umsatz (-) Kosten der verkauften Produkte (=) Operative Marge oder Beitrag (-) Vertriebs- und Verwaltungskosten (=) Gewinn oder Verlust.

Nicht-betriebliche Erträge (-) Sonstige betriebliche Aufwendungen = Nicht betriebliche Erträge (1) = Ergebnis der Währungs-Korrektur (-) Steuerliche = Jahresüberschuss.

Korrektur monetärer Vermögenswerte

Buchhaltung Aktiva Restatement.

Passive monetäre Korrektur

Währungs-Korrektur Verbindlichkeiten.

Zweck der Kostenrechnung

1. Bereitstellung von Informationen für die Planung, Bewertung und Kontrolle, die zur Sicherung des Vermögens der Organisation und zur Kommunikation mit den Stakeholdern außerhalb des Unternehmens erforderlich sind.
2. Beteiligung an strategischen, taktischen und operativen Entscheidungen, um deren Wirkung in der gesamten Organisation zu koordinieren.

Kosten-Elemente

Im Allgemeinen sind die Kosten-Elemente wie folgt:

• Materialien oder Rohstoffe
• Arbeit
• Herstellungskosten und Fertigungsgemeinkosten (CIF)

Werkstoffe

Die Materialien sind die wichtigsten Güter, die in der Produktion eingesetzt werden. Diese Werkstoffe werden in Fertigprodukte umgewandelt, wobei Arbeits- und Herstellungskosten hinzukommen. Der Materialaufwand wird eingestuft als:

• Indirekte Materialkosten
• Kosten der direkten Materialien

Direkte Materialien

• Direkte Materialien sind solche, die bei der Herstellung eines fertigen Artikels verwendet werden und sich leicht mit ihm verbinden lassen.
• Indirekte Materialien sind solche, die nicht direkt zugeordnet werden können. Die Kosten für indirekte Materialien sind in den Kosten der Herstellung oder CIF enthalten, wobei das erste Element die direkten Materialien sind.

Arbeitsvergütung

Die Arbeit ist die körperliche oder geistige Anstrengung, die bei der Herstellung eines Produktes verwendet wird. Die Kosten der Arbeit werden als Kosten für die direkte Arbeit und die Kosten der indirekten Arbeitskosten klassifiziert.

Direkte Arbeitskosten

Direkte Arbeitskosten sind die Kosten, die allen Beteiligten bei der Herstellung eines Endprodukts zugeordnet werden können und die größten Lohnkosten für dieses Produkt darstellen.

Indirekte Arbeitskosten

Indirekte Arbeitskosten sind die Kosten, die allen Beteiligten bei der Herstellung eines Produkts zugeordnet werden, die nicht als direkte Arbeit gelten. Dazu gehören indirekte Materialien und indirekte Lohnkosten.

• Indirekte Materialien
• Indirekte Arbeitskosten
• Mietkosten
• Basisverbrauch (Strom, Wasser, Telefon, Heizung, Gas usw.)
• Versicherung
• Abschreibung
• Sonstige betriebliche Aufwendungen

Kostenbestimmung

Die Kosten eines Produkts werden bestimmt durch:

• Die Kosten für direkte Materialien und direkte Arbeit
• Die Verarbeitung oder Kosten CIF-Bitstrom.

Einteilung der Kosten

1. Nach ihrem Zusammenhang mit der Produktion

• Prime Kosten: Die Summe der direkten Materialien und direkten Arbeitskosten.
• Umbaukosten: Die Summe der direkten Materialien und direkten Lohnkosten bei der Herstellung oder CIF.

2. Nach ihrer Beziehung zur Produktionsmenge

• Fixe Kosten
• Variable Kosten
• Gemischte Kosten
• • Semi-variable Kosten
  • Gestaffelte Kosten

Fixe Kosten sind solche, bei denen die gesamten fixen Kosten in einem bestimmten Bereich von Tätigkeiten oder Produktionen konstant bleiben. Während das Gerät Fixkosten variiert, variiert diese Variante in umgekehrter Reihenfolge mit der Ebene der Produktion über den gesamten relevanten Bereich. Fixkosten und variable Kosten pro Einheit variieren.

Beispiel

Nach Hause: Rent: $500.000, 5 Personen: $100.000 pro Einheit Fixkosten, 4 Personen: $125.000.

Variable Kosten sind solche, bei denen die Gesamtkosten in direktem Verhältnis zu Veränderungen in der Höhe der Aktivität oder Produktion variieren, während die variablen Kosten pro Einheit konstant bleiben.

Gesamte variable Kosten

1HE = MP = $100, 2. Einheit = MP = $200, 3. Einheit = MP = $300. Die Kosten pro Einheit betragen immer $100.

Gemischte Kosten

Gemischte Kosten haben die Eigenschaften von Fixkosten und variablen Kosten. Es gibt zwei Arten von gemischten Kosten: semi-variable Kosten und gestaffelte Kosten.

Semi-variable Kosten haben einen festen Teil der Kosten, der im Allgemeinen für einen Mindestbetrag auf ein Produkt oder eine Dienstleistung anfällt.

Gestaffelte Kosten haben die Funktion, dass der Wandel abrupt auf verschiedenen Ebenen der Tätigkeit erfolgt, da sie als unteilbar erworben werden. Zum Beispiel, wenn ein Produktionsprogramm einen Supervisor umfasst, der nur für 10 Arbeitnehmer verantwortlich ist, impliziert dies, dass, wenn das Unternehmen erweitert wird, zwei Betreuer eingestellt werden müssen, was eine Verdopplung der festen Kosten für die Vergütung der Aufseher zur Folge hat.

3. Nach Angaben der Abteilung, wo die Kosten generiert werden

Eine Abteilung ist eine große administrative Abteilung, die für die Herstellung von zwei Arten von Abteilungen verantwortlich ist:

• Produktionsabteilungen
• Dienstleistungseinrichtungen

Produktive Abteilungen sind diejenigen, die für die Entwicklung von Produkten verantwortlich sind und die Kostentreiber identifizieren. In diesen Abteilungen erfolgt die Umwandlung von Rohstoffen in Fertigprodukte.

Dienstleistungsabteilungen sind nicht direkt mit der Entwicklung des Produktes verbunden. Ihre Funktion besteht darin, Dienstleistungen zu erbringen, und sie sind nicht direkt mit der Produktion verbunden, wie z.B. die Abteilungen für Personalwesen, Finanzen, Instandhaltung, Kindergärten usw.

4. Nach Angaben des Unternehmens Funktionsbereiche

• Herstellende Firma
• Managementkosten
• Marketingkosten
• Finanzkosten

Herstellungskosten sind die Kosten, die aus dem Herstellungsprozess resultieren und die Summe der Materialien, Arbeit und Fertigungskosten umfassen.

Die Verwaltungskosten entstehen während der Verwaltung, Kontrolle und/oder des Betriebs eines Unternehmens und umfassen die Gehälter der Mitarbeiter und die formellen Verwaltungsverfahren.

Marketingkosten entstehen durch den Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung, z.B. durch Verkaufsprovisionen oder lokale Leasingkosten.

Fremdkapitalkosten entstehen, wenn das Unternehmen Anleihen oder Kredite von Banken oder anderen Lieferanten erhält. Diese finanziellen Kosten beziehen sich auf Zinsen, Gebühren und Spesen im Allgemeinen.

5. Nach Angaben des Unternehmens die Fähigkeit, Kosten zu assoziieren

Kosten können direkt oder indirekt sein, abhängig vom Ermessen der Verwaltung, um sie mit bestimmten Aufträgen oder Territorien zu assoziieren.

Direkte Kosten sind diejenigen, die die Verwaltung bestimmten Elementen oder Bereichen zuordnen kann, wie direkte Materialien und direkte Arbeit.

Gemeinsame Kosten sind viele Gegenstände oder Dienstleistungen und sind daher nicht identifizierbar mit jedem Element oder bestimmten Bereich.

6. Nach ihrer Beziehung zur Planung, Steuerung und Entscheidungsfindung

• Vorberechnete oder vorgegebene Kosten sind geschätzte Kosten und Standardkosten.

Die Differenz zwischen den geschätzten Kosten und den Standardkosten ist der Stand der Vorbereitung der Kostenschätzungen. Standardkosten sind in der Regel das Ergebnis einer wissenschaftlichen Berechnung oder Engineering-Studie und werden zu einem Modell oder Standard, was die Kosten sein sollten, wenn man effizient arbeitet. Wenn die Kosten nicht vorbestimmt sind, wird ein Abschluss der Bearbeitung eines Modells namens Kostenschätzungen dargestellt.

• Beeinflussbare und nicht beeinflussbare Kosten.
• Kontrollierbare Kosten sind solche, über die die Behörde ein gewisses Maß an Kontrolle hat.
• Unkontrollierbare Kosten sind solche, für die es keine Kontrolle gibt, wie z.B. Abschreibungen.

Autorisierte Fixkosten und diskretionäre Fixkosten

• Autorisierte Fixkosten entstehen zwangsläufig, wenn eine grundlegende Organisationsstruktur vorhanden ist, z.B. die Stelle, an der die Ausrüstung und das Personal oder die Rohstoffe betrieben werden.
• Diskretionäre Fixkosten entstehen, da sie von der Tätigkeit des Unternehmens abhängen, wie Maschinen, Reparaturen, Schulungen, Werbung usw.

Opportunitätskosten

Bei der Entscheidung, eine Alternative zu verfolgen, sind die Vorteile der anderen Optionen die Opportunitätskosten der Aktion, die durch das Weglassen der nächstbesten Alternativen verloren gehen.

Schließungskosten

Die Kosten, die von Unternehmen getragen werden, auch wenn keine Produktion stattfindet, wie z.B. Leasing, grundlegende Verbrauchskosten, Versicherungsleistungen, Gehälter usw. Diese Kosten treten in der Regel in saisonalen Perioden auf, in denen normalerweise keine Produktion stattfindet.

Bedingungen

• MD: Direkte Materialien
• MOD: Direkte Arbeitskosten
• GF: CIF oder Herstellungskosten
• AD: Administrative Kosten
• FIN: Finanzkosten
• COM: Marketingkosten

Prime Kosten: MD + MOD
Umbaukosten: MOD + CIF
Größe und Kosten: MD + MOD + CIF
Die Kosten für den Zeitraum: AD + COM + FIN
Material: direkte + indirekte Materialkosten.

Die Natur des Rechnungswesens

Das grundlegende Ziel eines Kostenrechnungssystems ist die Bestimmung der Kosten pro Einheit der Herstellung von Produkten oder der Erbringung von Dienstleistungen. Das Management nutzt diese grundlegenden Informationen, um Entscheidungen zu treffen, die zur Beibehaltung oder Erhöhung der Gewinne des Unternehmens erforderlich sind. Die Kostenrechnung besteht aus einer Reihe von Formen oder Modellen, die in täglichen administrativen Berichten verwendet werden, um die Kosten schnell zu erfassen und in der Entscheidungsfindung zu verwenden. Zu den am häufigsten verwendeten Formen gehören:

1. Fertigungsaufträge, die der Chef angeben muss, was in seinem Werk hergestellt werden soll.
2. Bewerbungen und Anfragen bezüglich Materialien, die die Menge, die Eigenschaften und die Kosten der Materialien angeben, die im Produktionsprozess verwendet werden.
3. Stimmzettel oder Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter, die die Anzahl der Arbeitsstunden und die Kosten angeben, die von einem Arbeitnehmer in einer bestimmten Aufgabe verwendet werden.
4. Die Kosten für spezifische Aufträge oder Berichte der Produktionsabteilung oder Prozesse, die die Kosten der direkten Materialien, direkten Arbeits- und Herstellungskosten zwischen den Büchern ansammeln. Die Kostenrechnung umfasst die folgenden:

• Die Zeitschrift der Herstellung, die ähnlich wie die allgemeine Zeitschrift ist und die Buchführung durch Maßnahmen in Bezug auf Kosten zusammenfasst.
• Das Hauptbuch und Nebenbücher für Material- und Lohnkosten bei der Herstellung, zusätzlich zu den Nebenbüchern für Fertigprodukte.

Rating-Systeme für Kosten

• Unter dem Kosten-Ansatz:
• Absorptionssystem: Die Kosten für das Produkt setzen sich aus festen und variablen Bestandteilen (MD, MOD, CIF) zusammen.
• Variable Kostensysteme: Die Kosten für das Produkt bestehen aus variablen Bestandteilen (MD, MOD, CIF).

• Nach der Zeit der Erzeugungskosten:
• Historische Anschaffungssysteme: Tatsächliche Kosten, die nach einem Zeitraum erfasst werden.
• Standardkostensysteme oder vorberechnete Kosten: Kosten, die vor Beginn des Zeitraums geschätzt werden.

• Abhängig von der Art der Produktion:
• Kostensysteme für spezifische Aufträge oder Bestellungen (OT).
• Prozesskostensysteme.

Bilanzen von Akquisitionen

Einkaufsjournal: Einkäufe werden in der Regel täglich erfasst, um die Werte aller Rechnungen von Lieferanten während eines Monats zu akkumulieren, nach denen die Summen zu einem globalen Eintrag im zentralen Rechnungswesen führen.

Buchhaltung: Werkstoffe, Iva Credit, Großhändler. Glossar: Zentralisierung der täglichen Einkäufe.

Materialbestellschein

Für Zwecke der Rechnungslegung ist es notwendig, einen Auftrag zu ermöglichen, um täglich alle festen Materialien für einen bestimmten Zeitraum zu sammeln, die insgesamt zu einem zentralen Ort in der Buchhaltung führen.

Zentralisierung

Produkte des direkten materiellen Prozesses: Die Kosten für die Verarbeitung (indirekte Materialien, CIF) und Werkstoffe. Glossar: Zentralisierung der Abrufaufträge täglich.

Rechnungswesen für Arbeit

Die Konten der Beschäftigten haben zwei spezielle Zwecke:

1. Sammeln der Vergütung, die durch das Personal verdient wird, um monatliche Zahlungen zu leisten.
2. Belastung dieser Gebühren auf die verschiedenen Funktionen, die entwickelt werden.

Elemente zur Steuerung der Arbeitszeit

Um die Zeit in der Produktion zu steuern, ist es erforderlich, die konkrete Tätigkeit zu kennen, die während des Tages gewidmet wird, um die Umlagen für diesen Teil der Arbeit zu erfassen. Stimmzettel und Zeitkarten können verwendet werden, um die Arbeitszeit pro Arbeitnehmer und Aufgabe zu erfassen.

Herstellungskosten: Umsetzung der Prozesskosten

Methoden: Kostenbasiert

• Direkte Materialkostenanteile
• Direkte Lohnquote
• Prime Kostenanteil

Basierend auf den Stunden

• Anzahl der Stunden Gebühr MOD
• Keine Gebühr für Maschinenstunden

1. Direkte Materialkostenanteile

Direkte Kosten für Material.

2. Gebühr für direkte Lohnkosten

Die Kosten der direkten Arbeit.

3. Ausgabenanteil Herstellungskosten

Hauptkosten (MD + MOD).

4. Nr. Stunden Gebühr MOD

MOD Anzahl der Stunden.

5. Keine Aktienoptionen Stunden Maschine

Anzahl der Betriebsstunden.