Effektive Planung: Prinzipien und Vorteile

PLANUNG. Der Prozess der Festlegung von Zielen und die Bestimmung der erforderlichen Maßnahmen, um sie zu erreichen.

Organisieren (Zuteilung und Verwaltung von Ressourcen zur Erledigung von Aufgaben), Regie (Führen der Bemühungen des Personals, um Aufgaben zu gewährleisten, dass eine hohe Erreichung erfolgt) und Kontrolle (Überwachung der Verwirklichung der Aufgaben und Ergreifen von Korrekturmaßnahmen).

Prinzipien der Planung

• Machbarkeitsstudie: Es ist geplant, erreichbar zu sein. Pläne sollten nicht zu ehrgeizig sein oder die Protokollierung unmöglich machen.
• Objektivität und Quantifizierung: Bei der Planung müssen alle Zahlen auf realen Daten basieren und eine genaue Begründung haben, niemals auf subjektiven Meinungen oder Spekulationen. Flexibilität: Bei der Entwicklung eines Plans sollten die Grenzen flexibel sein, um mit unvorhergesehenen Situationen umzugehen und neue Handlungsoptionen zu bieten, die leicht an die Bedingungen angepasst werden können.
• Einheit: Alle spezifischen Pläne eines Unternehmens sollten in einen Gesamtplan integriert werden, der zur Erreichung der übergeordneten Ziele und Zielsetzungen führt, sodass sie in ihrem Ansatz konsistent und harmonisch im Gleichgewicht sind.

Der Prozess der systemischen Planung

Definieren der Ziele: Dies ist eine sehr spezifische Art der gewünschten Ergebnisse oder Resultate.

Bestimmen Sie, wo Sie die Ziele erreichen: Evaluierung der derzeitigen Leistungen in Bezug auf die gewünschten Ergebnisse. Auswerten, wo man im Prozess der Verwirklichung der Ziele steht, um festzustellen, wer ihre Vor- und Nachteile hat und ob man sie stoppen kann.

• Entwickeln Sie Annahmen über zukünftige Verhältnisse: Versuchen Sie, Ereignisse in der Zukunft zu antizipieren, um alternative Szenarien zu generieren, die helfen könnten, die Fortschritte bei der Verwirklichung der Ziele zu behindern.
• Untersuchen Sie mögliche Handlungsalternativen: Listen und bewerten Sie sorgfältig die Aktionen, die unternommen werden können, und wählen Sie die Alternative, die die besten Chancen auf die Verwirklichung der Ziele hat. Beschreiben Sie Schritt für Schritt, was zu tun ist, um der gewählten Aktion zu folgen.
• Umsetzung des Plans und Auswertung der Ergebnisse: Messen Sie sorgfältig Ihre Fortschritte in Richtung der Ziele, führen Sie alle erforderlichen Planungen durch, werten Sie die Ergebnisse aus und ergreifen Sie Korrekturmaßnahmen, wenn nötig.

Vorteile der Planung

• Größerer Richtungssinn und Flexibilität: Eine gute Planung vermittelt ein Gefühl der Orientierung und Flexibilität, was ein wichtiges Element für eine erfolgreiche Leistung von Menschen und Organisationen in einem hart umkämpften und dynamischen Umfeld ist.
• Handlungsorientierung: Planung ist eine Möglichkeit für Menschen und Organisationen, an der Spitze zu bleiben und immer besser zu werden in dem, was sie tun. Planung zwingt uns, proaktiv zu sein, anstatt reaktiv zu handeln, sodass wir:
  • Ergebnisorientiert sind, was eine Richtung für die Leistung schafft.
  • Prioritäten setzen, sodass die wichtigsten Dinge zuerst angegangen werden.
  • Vorteile orientiert sind, indem sichergestellt wird, dass alle Ressourcen optimal genutzt werden.
  • Änderungsorientiert sind, um Probleme und Möglichkeiten besser antizipieren zu können.