Effektives Forderungs- und Bestandsmanagement

Forderungsmanagement und Abrechnungspolitik

Forderungen sind Dokumente oder Rechnungen von anderen Parteien, die dem Unternehmen Geld schulden, welches das Unternehmen einzutreiben hat. In den Forderungen liegt die Marge, die durch diese Operation realisiert wird.

Einführung einer Abrechnungspolitik

1. Das Unternehmen sollte die Rechnungen und Abrechnungen für Kunden am Tag nach dem Ende des Zeitraums versenden.
2. Umsätze mit großen Mengen sollten sofort abgerechnet werden.
3. Die Abrechnung sollte bereits bei der Bearbeitung des Auftrags gesendet werden und nicht erst bei dessen Freigabe.
4. Bei Dienstleistungen sollte die Abrechnung im Voraus erfolgen.
5. Es sollte eine spezielle Politik für Promotion-Gutschriften verabschiedet werden.

Eine effektive Inkassopolitik

1. Die Debitorenbuchhaltung (CXC) sollte Aufzeichnungen über das Alter der Forderungen führen, um die Identität von Kunden mit hohem Risiko oder mangelnder Konformität festzustellen.
2. Verzögerungen sollten im Vergleich mit typischen Industriewerten bewertet werden.
3. Bei den ersten Anzeichen mangelnder finanzieller Solidität eines Kunden sollten sofortige Inkassobemühungen beginnen.

Die 5 C's der Kreditwürdigkeit

1. Charakter: Eine Verpflichtung, Kreditverpflichtungen zu erfüllen.
2. Kapazität: Die Fähigkeit, Kreditzusagen aus dem laufenden Einkommen gerecht zu werden.
3. Kapital: Die Fähigkeit, Kreditverpflichtungen aus bestehenden Anlagen zu erfüllen.
4. Sicherheiten (Collateral): Die Sicherheiten, die verwertet werden, wenn die Zahlung nicht geleistet werden kann.
5. Voraussetzungen (Conditions): Allgemeine wirtschaftliche Bedingungen oder die Lage der Industrie.

Richtlinien der Kreditpolitik

• Kreditvergabe über die Liquidität und Verschuldung des Unternehmens steuern.
• Das Verhalten von Schulden analysieren.
• Handelsdaten beachten.
• Die wirtschaftlichen Bedingungen des Landes berücksichtigen.

Regulierung der Abrechnung

Nach den folgenden Richtlinien zur Regulierung der Abrechnung können Unternehmen diese Regeln selbst implementieren. Nach der Besichtigung der Inkassopolitik ist das Erste, was getan werden muss, die Kunden im Auge zu behalten.

Bestandsmanagement und Inventarstrategien

Inventar ist die Bilanz der Bestände, über die das Unternehmen verfügt. Diese Bestandsentscheidungen werden nach dem Nutzen getroffen, den wir daraus ziehen.

1. Viel Geld im Inventar ist gebundenes Kapital.
2. Es sollte immer ausreichend Raum für das Inventar vorhanden sein.
3. Inventar ist weniger liquide; es ist das, was Zeit benötigt, um zu Geld zu werden.

Die drei Arten von Vorräten

1. Rohstoffe und Input-Lagerung.
2. Produktion (unfertige Erzeugnisse).
3. Fertigprodukte (Lagerung bis zum Verkauf).

Aufgaben des CFO im Bestandsmanagement

1. Die Angemessenheit der Rohstoffe muss von der erwarteten Produktion, den Bedingungen, der Ausrüstung und saisonalen Aspekten abhängen, die mit der Aktivität in Verbindung stehen könnten.
2. Vorhersage zukünftiger Kursbewegungen der Rohstoffe, um billiger einzukaufen.
3. Produkte mit wenig Bewegung verwerfen, um die Kosten für die Aufrechterhaltung des Inventars zu reduzieren und den Cashflow zu verbessern.
4. Vorkehrungen gegen den Aufbau von Überbeständen treffen, die zu hohen Unterhaltskosten und Opportunitätsverlusten führen.
5. Minimierung der Inventarguthaben, wenn das Unternehmen in Liquiditätsschwierigkeiten ist oder die Inventarfinanzierung belastet.
6. Inventory-Rückstellungen bilden, um das Unternehmen vor möglichem Verlust von Geschäftsinformationen oder Materialmangel zu schützen.
7. Überprüfung der Menge der erhaltenen Waren.
8. Eine sorgfältige Aufzeichnung der ausstehenden Aufträge führen; wenn viele Salden gehalten werden, können die Lagerbestände reduziert werden.
9. Bewertung der Funktionen von Beschaffung und Lagerhaltung.
10. Überwachung der Lager- und Personaleingänge.
11. Minimierung der Durchlaufzeiten in den Beschaffungs- und Distributionsfunktionen.
12. Prüfung der Zeitspanne zwischen dem Eingang von Rohstoffen und der Fertigstellung der Produkte.
13. Untersuchung des Ausmaßes der Verschlechterung oder des Verderbs.
14. Aufrechterhaltung einer ausreichenden Bestandskontrolle durch Computer und Operations Research.
15. Bewertung der verbundenen Risiken:
    • Verderbliche Waren
    • Spezialisierte Güter
    • Brennbare Stoffe
    • Chemische Produkte
16. Das Inventarmanagement beinhaltet die Suche nach einer Lösung für den Konflikt zwischen Kosten und Nutzen der Bestandsführung.

Wartungskosten und Bestellsysteme

1. Kosten für die Lagerung.
2. Sichere Handhabung.
3. Vermögenssteuern.
4. Wertminderungen und Aufwendungen für die Altersversorgung.
5. Veralterungskosten.
6. Diebstahlkosten.
7. Opportunitätskosten.