Elemente des administrativen Planungsprozesses

Elemente des administrativen Prozesses

1. Planung im Verwaltungsprozess

Konzept

Die Planung bestimmt im Voraus, was zu tun ist, wie und wann es zu tun ist und wer es tun soll. Planung schließt die Lücke zwischen dem Ist-Zustand und dem Soll-Zustand. Auch wenn die genaue Zukunft kaum vorhergesagt werden kann und unkontrollierte Faktoren die Pläne stören können, ermöglicht die Planung, dass Dinge geschehen, die sonst dem Zufall überlassen wären.

Der Planungsprozess ist intellektuell anspruchsvoll und erfordert die Festlegung der notwendigen Entscheidungen, die Begründung dieser Entscheidungen sowie Wissen und angemessene Einschätzungen.

Die Aufgabe der Planung ist es, Risiken zu minimieren und Chancen zu nutzen. Das Wesen der Planung kann durch ihre vier Hauptkomponenten hervorgehoben werden:

• Beitrag zu den Zielen und Zwecken
• Primat der Planung
• Erweiterung der Verwaltung
• Effektivität der Planung

Der Zweck der Planung ist es, die Erreichung der Unternehmensziele zu erleichtern.

Da die Wirtschaft bei der Integration, Organisation, Leitung, Führung und Kontrolle entwickelt wird, um die Erreichung der Geschäftsziele zu unterstützen, geht die Planung logisch der Ausführung aller Funktionen voraus.

Für Sánchez Guzmán ist Planung:

"Das Administrations-Tool, das uns ermöglicht, die besondere Vorgehensweise zu bestimmen, die für die Realisierung der Ziele zu befolgen ist."

Laut Terry ist Planung:

"Informationen und Annahmen über die Zukunft auswählen und die Aktivitäten entwickeln, die erforderlich sind, um organisatorische Ziele zu erreichen. Es ist für viele zukünftige zusammen-orientierte Entscheidungen wichtig - Stellt jetzt Gedanken zu widmen und die Zeit für eine Investition in die Zukunft."

"Die Planung ist eine Funktion des Verwalters, obwohl die Art und der Umfang der Planung mit ihrer Autorität und die Art der Maßnahmen und Pläne sich von seinem Vorgesetzten unterscheiden."

Die Planung ist eine Funktion aller Führungskräfte, aber die Art und der Umfang der Planung variieren mit den Befugnissen des Einzelnen und der Art der Maßnahmen und Pläne, die von Vorgesetzten festgelegt werden. Wenn Manager keine Freiheit oder Ermessensspielraum und Verantwortung bei der Planung haben, sind sie keine wirklichen Führungskräfte.

Wenn man die Verallgemeinerung der Planung erkennt, ist es einfacher zu verstehen, warum manche Menschen eine Unterscheidung zwischen politischer Entwicklung (die Festlegung von Standards für die Entscheidungsfindung) und der Verwaltung oder zwischen dem "Manager" und dem "Administrator" oder "Supervisor" machen. Ein Manager, der aufgrund seiner Befugnisse oder Position in der Organisation mehr planen kann oder dessen Planung wichtiger ist, oder dessen Planung grundlegender und für einen größeren Teil der Gesellschaft ist.

Jedoch planen alle Führungskräfte (vom Präsidenten bis zum Aufsichtsbehörden der ersten Ebene). Es ist für Unternehmen unerlässlich, optimale Leistungswerte zu erzielen, und es steht in direktem Zusammenhang mit der Fähigkeit eines Unternehmens, sich an Veränderungen anzupassen. Planung umfasst die Auswahl und Festlegung der Aufgaben und Ziele der Organisation.

Danach bestimmen Sie die Strategien, Projekte, Programme, Verfahren, Methoden, Budgets, Maßnahmen und Strategien zu deren Umsetzung, einschließlich weiterer Entscheidungen, indem Sie zwischen mehreren zukünftigen Handlungsoptionen wählen. Dieser Prozess umfasst die folgenden Elemente:

1. Prognostizieren der Verkaufsmengen, die in einem bestimmten Zeitraum erreicht werden sollen.
2. Festlegen der gewünschten Endergebnisse oder Ziele.
3. Entwickeln von Strategien, die zeigen, wie und wann die Ziele erreicht werden sollen.
4. Erstellen von Budgets.
5. Einführen von Verfahren.

Strategien leiten Führungskräfte bei der Entscheidungsfindung.