Erfolgreich bewerben: Interview, Lebenslauf und Antrag

Das Vorstellungsgespräch: Ziele und Verhalten

Was ist ein Vorstellungsgespräch?

Ein Vorstellungsgespräch ist ein Treffen zwischen dem Personalverantwortlichen (Recruiter) und den Bewerbern um eine Arbeitsstelle. Es dient der Entscheidungsfindung, ob der Kandidat für das Unternehmen geeignet ist.

Wichtige Eigenschaften im Interview

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, folgende Eigenschaften zu vermitteln:

• Zuverlässigkeit
• Kompetenz (Kraft)
• Souveränität (Leichtigkeit)
• Selbstsicherheit

Sechs Techniken für ein positives Gespräch

Um in einem Vorstellungsgespräch positiv bewertet zu werden, sollten Sie folgende Techniken beachten:

1. Pünktliche Teilnahme am Termin.
2. Achten Sie auf Ihr Erscheinungsbild.
3. Sprechen Sie nicht zu vertraut mit dem Interviewer.
4. Geben Sie keine persönlichen Meinungen zu politischen, sportlichen oder religiösen Themen ab.
5. Suchen Sie Augenkontakt mit dem Interviewer, wenn Sie mit ihm sprechen.
6. Der Abschied muss freundlich und harmonisch sein.

Arbeitsmarkt und Personalbeschaffung

Wichtige Informationsquellen für die Jobsuche

Die wichtigsten Informationsquellen für die Jobsuche sind:

• Nationale Agentur für Arbeit (Bundesagentur für Arbeit)
• Personalvermittlungsfirmen (Recruitment Company)
• Aushänge in öffentlichen Einrichtungen
• Presse und Jobportale im Internet
• Industrie- und Handelskammern
• Andere Quellen

Definition einer Personalvermittlungsfirma

Personalvermittlungsfirmen sind Unternehmen, die im Auftrag anderer Firmen, die offene Stellen besetzen müssen, die Suche nach der Person mit dem entsprechenden Profil und den erforderlichen Merkmalen übernehmen. Sie sind für den gesamten Auswahlprozess verantwortlich.

Was ist eine Jobbörse/Arbeitsmarkt?

Die öffentliche Verwaltung führt neben der Veröffentlichung freier Stellen oft Listen von Personen, die an Zeitarbeit oder befristeten Anstellungen interessiert sind, um den offenen Arbeitsmarkt abzudecken.

Die Nationale Agentur für Arbeit

Die Nationale Agentur für Arbeit (Bundesagentur für Arbeit) ist eine Verwaltungsstelle des Sozialgesetzbuches, deren Aufgabe die Arbeitsverwaltung ist.

Der Lebenslauf (Curriculum Vitae)

Zweck und Bestandteile des Lebenslaufs

Der Zweck des Lebenslaufs ist es, ein Unternehmen, eine Gruppe oder eine Einzelperson über die Qualifikationen des Verfassers zu informieren, um eine Auswahl unter den Kandidaten zu ermöglichen und sich für eine Stelle zu bewerben.

Die Bestandteile des Lebenslaufs sind:

• Persönliche Daten
• Schulische Ausbildung
• Weiterbildung
• Berufserfahrung
• Sonstige Daten

Darstellung der akademischen Ausbildung

Alle relevanten Abschlüsse und Studien müssen chronologisch (auf- oder absteigend) aufgeführt werden. Detailliert anzugeben sind auch die Studienfächer und die Dauer des Studiums.

Details zur Berufserfahrung

Die „Berufserfahrung“ beinhaltet die bisherigen Positionen, chronologisch aufgeführt. Detailliert anzugeben sind:

• Beginn und Ende der Beschäftigung
• Name des Unternehmens
• Beschreibung der Tätigkeit
• Anzahl der unterstellten Mitarbeiter
• Finanzielle Verantwortung usw.

Angaben unter „Sonstige Daten“

Unter „Sonstige Daten“ können Informationen wie der Besitz eines Führerscheins (Art), eines eigenen Fahrzeugs oder die Reisebereitschaft angegeben werden.

Das Bewerbungsschreiben und der formale Antrag

Aufbau und Inhalt des Bewerbungsschreibens

Definition: Bewerbungsschreiben sind Briefe, die eine Einzelperson verschickt, um sich für eine Stelle zu bewerben.

Wortlaut: Der Wortlaut des Bewerbungsschreibens sollte klar und übersichtlich sein.

Teile: Die Teile des Bewerbungsschreibens sind: Einleitung, Hauptteil (Exposition) und Abschluss.

Struktur und Zweck des formalen Antrags

Zweck: Ein formaler Antrag zielt darauf ab, eine Petition oder eine Beschwerde an eine leitende Person, Behörde, die zuständige Verwaltungsstelle oder Einrichtung zu richten.

Kopfzeile: Die Kopfzeile des Antrags muss die persönlichen Daten (Name, Vorname, ID/Ausweisnummer) enthalten.

Vertretung: Wenn der Antrag im Namen einer anderen Person eingereicht wird, muss dies in der Kopfzeile angegeben werden.

Teile des Hauptteils: Die Teile des Hauptteils eines formalen Antrags sind: Hauptteil (Einleitung), Darstellung (Exposition), Antragstellung (Request) und Schluss.

Formulierung von Gründen und Wünschen

Abstand: Zwischen der „Darstellung“ (Exposition) und den „Wünschen“ (Antragstellung) sollte ein doppelter Abstand verwendet werden.

Begründung: Wenn ein Antrag verschiedene Motive oder Gründe darlegt, müssen diese prägnant und klar formuliert werden. Jeder einzelne Grund sollte in einem neuen Absatz beginnen und stets mit dem Wort „Dass“ eingeleitet werden.

Wünsche/Antragstellung: Die Formulierung im Abschnitt „Wünsche“ sollte die Konsequenzen aus dem Dargestellten ziehen und darum bitten, dass dem Antrag gemäß den Rechten, Gesetzen oder Vorschriften, auf die sich der Antragsteller beruft, stattgegeben wird.

Erforderliche Begleitdokumente und Gebühren

Begleitdokumente: Es ist manchmal notwendig, dem Antrag begleitende Dokumente beizufügen, weil diese für die Bearbeitung erforderlich sind und der Antrag ohne sie ungültig sein kann.

Anmeldegebühren: Drei Fälle, in denen eine Anmeldegebühr erforderlich sein kann:

1. Bewerbung um eine Stelle.
2. Beantragung einer Zertifizierung.
3. Beantragung der Stornierung eines Bußgeldes (z. B. nach einem Verkehrsunfall).

Abschluss: Der Fuß (Abschluss) des Dokuments besteht aus der Grußformel, der Angabe des Ortes und des Datums.