Excel 2007: Benutzeroberfläche, Arbeitsmappen und Bedienelemente

Bücher und Blätter

Bücher und Blätter: Die Arbeitsmappen in Tabellenkalkulationen werden oft als Bücher bezeichnet. Ein Buch besteht aus einem oder mehreren Arbeitsblättern. In seiner einfachsten Form ist eine Tabellenkalkulation ein Gitter aus Zeilen und Spalten, in denen Daten gespeichert und Formeln angewendet werden können. Die Nützlichkeit und die Leistungsfähigkeit der Tabelle liegen in ihrer Fähigkeit, Berechnungen anhand der im Blatt enthaltenen Informationen durchzuführen. Tabellen haben den großen Vorteil, dass, wenn sich einige Daten ändern, die Berechnungen nicht manuell wiederholt werden müssen, da die Ergebnisse automatisch aktualisiert werden.

Hauptanzeige Excel 2007

Hauptanzeige Excel 2007: Beim Start von Microsoft Excel 2007 wird eine neue, leere Arbeitsmappe geöffnet. Die neue Oberfläche der Version 2007 unterstützt den Anwender bei der Suche nach benötigten Befehlen. Die Befehle des Programms sind in verschiedenen Registerkarten gruppiert und in der sogenannten Multifunktionsleiste (Ribbon) enthalten.

1) Microsoft Office-Schaltfläche

Microsoft Office-Schaltfläche: Diese Schaltfläche gruppiert grundlegende Befehle zum Öffnen, Speichern und Drucken einer Datei. Sie ist in fast allen Microsoft Office 2007-Anwendungen vorhanden und ersetzt das Menü "Datei" aus früheren Office-Versionen.

2) Multifunktionsleiste (Ribbon)

Ribbon: Die Multifunktionsleiste besteht aus Registerkarten, die jeweils spezifische Befehle oder Aktionen enthalten. Die Steuerelemente auf den einzelnen Registerkarten sind wiederum in mehrere Gruppen organisiert.

3) Toolbar-Verknüpfung

Toolbar-Verknüpfung: Diese enthält eine Reihe von Befehlen, die unabhängig von der aktuell aktiven Registerkarte in der Multifunktionsleiste angezeigt werden können, sodass schneller Zugriff möglich ist.

4) Namensfeld

Namensfeld: Zeigt den Verweis oder die Adresse der aktuell ausgewählten Zelle an.

5) Formel-Leiste

Formel-Leiste: Zeigt den tatsächlichen Inhalt der aktiven Zelle und erlaubt dessen Bearbeitung.

6) Aktive Zelle

Aktive Zelle: Markiert die ausgewählte Zelle, in die Daten eingegeben werden können.

7) Titelleiste

Titelleiste: Zeigt den Namen des Programms und der geöffneten Arbeitsmappe an.

8) Registerkarten (Blätter)

Registerkarten: Zeigen die Namen der Seiten (Blätter) einer Arbeitsmappe. Mit einem Klick wechseln Sie zu einer anderen Seite; mit einem Doppelklick können Sie ein Blatt umbenennen.

Band (Multifunktionsleiste) erklärt

Band: Das Band wurde entwickelt, um schnellen Zugriff auf die kompletten Befehle für die jeweilige Arbeit zu bieten. Die Multifunktionsleiste ersetzt die traditionellen Menüs früherer Office-Versionen. Die Befehle sind in logische Gruppen eingeteilt, die wiederum nach Tätigkeitsbereichen organisiert sind, etwa Arbeiten mit Formeln, Einfügen von Objekten oder Ansichtsoptionen.

Schneller Zugriff über die Tastatur

Schneller Zugriff auf der Tastatur: Manche Anwender arbeiten bevorzugt mit der Tastatur, da damit häufig schneller gearbeitet werden kann. Fast alle Anwendungen bieten Tastenkombinationen, die dieselben Funktionen wie viele Schaltflächen ausführen. Diese Tastenkürzel ermöglichen effizientes Arbeiten ohne ständige Mausbenutzung.

Zweigeteilte Schaltflächen

Buttons unterteilt: In Microsoft Office 2007-Anwendungen sind viele Schaltflächen in zwei Teile unterteilt. Der erste Abschnitt zeigt ein Symbol zur direkten Ausführung der Standardaktion: Ein Klick auf dieses Symbol führt die Aktion sofort aus. Neben dem Symbol befindet sich ein kleines Dreieck, das ein Menü mit weiteren Optionen für diese Schaltfläche öffnet.

Dialogfelder

Dialoge: In einigen Gruppen erscheint unten rechts ein kleines diagonales Pfeilsymbol. Dieser Pfeil öffnet ein Dialogfeld mit detaillierten Optionen für bestimmte Aktivitäten. Wenn Sie diese Schaltfläche drücken, erhalten Sie ein Fenster mit erweiterten Einstellungen.

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Toolbar-Verknüpfung: Eine anpassbare Symbolleiste mit unabhängig ausgewählten Befehlen neben der Multifunktionsleiste. Sie hilft dabei, schnellen Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Befehle bei der Arbeit zu erhalten. Standardbefehle auf der Schnellzugriffsleiste sind zum Beispiel: Speichern, Rückgängig, Wiederholen und Schnelldruck. Die Symbolleiste kann an zwei Orten positioniert werden: als Schaltfläche neben der Microsoft Office-Schaltfläche oder unterhalb der Multifunktionsleiste.