Excel Grundlagen: Formeln, Funktionen & Zellformatierung

Spreadsheet-Grundlagen: Einführung & Geschichte

Die Idee zur Schaffung einer Reihe von Programmen, die einfache Berechnungen durchführen können, entstand 1974. Das erste Programm, das geladen werden konnte, war VisiCalc (Visual Calculator), welches Rasterberechnungen für das Quellarbeitsblatt ermöglichte.

Grundlegende Konzepte von Tabellenkalkulationen

• Arbeitsblatt: Ein Raster, das Berechnungen mit einer Reihe von Zeilen und Spalten ermöglicht.
• Zeile: Eine horizontale Anordnung von Zellen oder Feldern.
• Zelle oder Feld: Jedes einzelne Feld, das das Arbeitsblatt bildet und die Eingabe von numerischen, alphabetischen oder formelbasierten Daten ermöglicht.
• Referenz: Der Name einer Zelle, der es ermöglicht, deren Inhalt in Formeln zu verwenden, die sich in anderen Zellen befinden.
• Arbeitsmappe (oder Buch): Die Datei, in der Arbeitsblätter gespeichert werden. Standardmäßig enthält eine neue Arbeitsmappe drei Arbeitsblätter.

Microsoft Excel 2003: Kapazitäten

• Zeilen: 65.536
• Spalten: 256 (ergibt 65.536 x 256 = 16.777.216 Zellen pro Arbeitsblatt)

Zellen formatieren: Zahlen, Währung & Prozente

• Zahl: Ermöglicht die Festlegung der Anzahl der Dezimalstellen und die Verwendung von Tausendertrennzeichen.
• Standard: Zeigt Zahlen so an, wie sie eingegeben werden, wechselt aber bei sehr großen oder sehr kleinen Zahlen ins wissenschaftliche Format.
• Währung: Fügt ein Währungssymbol hinzu, zeigt negative Werte oft in Rot an und kann Dezimalstellen formatieren.
• Prozent: Multipliziert den Wert mit 100 und fügt ein Prozentzeichen (%) hinzu.

Formeln in Excel: Grundlagen und Referenztypen

• Zellreferenz: Dient dazu, den Inhalt einer Zelle in einer Formel zu verwenden. Beispiel: =(C3/C4). Beim Kopieren einer Formel mit relativen Referenzen passen sich diese automatisch an die neue Position an.
• Relative Referenz: Passt sich beim Kopieren einer Formel automatisch an die neue Position an, basierend auf der relativen Verschiebung von Zeile und Spalte.
• Absolute Referenz: Ändert sich niemals beim Kopieren einer Formel. Sie wird durch ein Dollarzeichen ($) vor dem Spaltenbuchstaben und/oder der Zeilennummer gekennzeichnet. Beispiel: $A$23.
• Gemischte Referenz: Eine Kombination aus relativer und absoluter Referenz, bei der entweder die Zeile oder die Spalte fixiert ist.
  • Gemischte Referenz (feste Zeile): Das Dollarzeichen steht vor der Zeilennummer. Beispiel: A$23.
  • Gemischte Referenz (feste Spalte): Das Dollarzeichen steht vor dem Spaltenbuchstaben. Beispiel: $A23.
• Sie können auch Referenzen aus anderen Arbeitsblättern (z.B. Tabelle2!A1) oder aus anderen Arbeitsmappen (z.B. '[Buch.xls]Tabelle2'!A1) verwenden.

Bestandteile und Regeln von Formeln

• Konstanten: Feste Werte (Zahlen, Text).
• Arithmetische Operationen: ^ (Potenz), * (Multiplikation), / (Division), + (Addition), - (Subtraktion), % (Prozent).
• Klammern (): Legen die Reihenfolge der Operationen fest.
• Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=).

Funktionen in Excel: Definition und Aufbau

• Funktion: Eine vordefinierte Formel in Excel, die eine bestimmte Operation ausführt. Die Syntax ist =NAME(Argumente).
• Name: Der vordefinierte Name der Funktion.
• Argumente: Die Daten (Zellreferenzen, Werte, andere Funktionen), auf die die Funktion angewendet wird.
  • Mehrere Argumente werden durch ein Semikolon (;) getrennt.
  • Optionale Argumente können weggelassen werden.
• Beispiel (RUNDEN): Eine Funktion, die eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen rundet.

Funktionstypen in Excel

• Finanzfunktionen
• Datums- und Uhrzeitfunktionen
• Mathematische und trigonometrische Funktionen
• Statistische Funktionen
• Such- und Verweisfunktionen
• Textfunktionen
• Logische Funktionen
• Informationsfunktionen

Ausgewählte Excel-Funktionen

• =MIN(Bereich): Ermittelt den kleinsten Wert in einem Bereich numerischer Daten.
• =MAX(Bereich): Ermittelt den größten Wert in einem Bereich numerischer Daten.
• =MITTELWERT(Bereich): Berechnet das arithmetische Mittel (Durchschnitt) einer Reihe von Werten.
• =ANZAHL(Bereich): Zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die Zahlen enthalten.

Logische Funktionen: Die WENN-Funktion

Die WENN-Funktion prüft eine Bedingung und gibt je nach Ergebnis einen von zwei Werten zurück.

Syntax: =WENN(Bedingung; Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch)

Beispiel: =WENN(NOTE >= 5; "Bestanden"; "Ausstehend")