Finanzmanagement: Grundlagen, Strategien und Unternehmensführung

Einheit I: Finanzen und Finanzinformationen

Finanzdefinition

Wenn wir ein Unternehmen gründen wollen, ist einer der wichtigsten Punkte die Beschaffung der erforderlichen Mittel für die Durchführung der Geschäftstätigkeit. Auch bei der Planung für die nächste Periode sollte das Problem der Betriebswirtschaftslehre, der Zusammenstellung von Ressourcen und deren ordnungsgemäße Durchführung berücksichtigt werden.

Der Finanzmanager steht dann vor folgenden Fragen:

• Welche Finanzierungsquellen können verwendet werden?
• Wie können diese im Unternehmen richtig eingesetzt werden?
• Welche Ressourcen stehen dem Unternehmen zur Verfügung?
• Welchen Geldbedarf hat das Unternehmen?

Abbildung 1.1. Fragen, die ein Finanzverwalter beantworten sollte

Der Finanzmanager hat dann die Verantwortung, die Formel zu finden, die dem Unternehmen hilft, die entscheidende Rolle der Finanzierung zu entwickeln. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass "Finanzen die angewandten Verfahren zur Untersuchung der monetären Bedürfnisse des Unternehmens sind, das Wissen der verfügbaren Ressourcen und ihrer Finanzierungsquellen erschlossen werden, die Verwaltung Ihrer Bedürfnisse zu erfüllen und Ihre Zeit angemessene Ressourcen erhalten zu optimieren und die Verwirklichung der Ziele des Unternehmens."

Lawrence J. Gitman definiert Finanzen als die Kunst und Wissenschaft des Umgangs mit Geld. Fast alle Individuen und Organisationen gewinnen oder erhalten Geld und geben Geld aus oder investieren es. Finanzen umfassen den Prozess, Institutionen, Märkte und Instrumente, die an der Überweisung von Geldern zwischen Personen, Unternehmen und Regierungen beteiligt sind.

Verhältnis von Ökonomie und Finanzen

Wirtschaft

Untersuchung der Bedingungen, unter denen eine Gemeinschaft ihren Wohlstand maximieren kann, und die Wahl der erforderlichen Maßnahmen, um ihn auszuführen.

Mikroökonomie

• Sie befasst sich mit den besten Strategien für den Betrieb von Unternehmen und Einzelpersonen.
• Sie befasst sich mit dem effizienten Betrieb eines Unternehmens.
• Sie definiert Aktivitäten, die ein Unternehmen zum finanziellen Erfolg führen können.

Makroökonomie

• Sie befasst sich mit dem gesamten institutionellen und internationalen Umfeld, in dem ein Unternehmen tätig ist.
• Sie befasst sich mit der institutionellen Struktur des Bankensystems, der Finanzintermediäre, der Staatskasse und der Wirtschaftspolitik der Regierung zur Verfügung zu stellen und die Kontrolle des Stands der wirtschaftlichen Aktivität.

Beziehung zwischen Finanz- und Rechnungswesen

Es besteht eine enge Beziehung zwischen diesen Funktionen, so wie es eine Beziehung zwischen dem Finanzsektor und der Wirtschaft gibt. Das Rechnungswesen muss als notwendiger Input der Finanzfunktion betrachtet werden.

Zwei grundlegende Unterschiede zwischen Finanz- und Rechnungswesen:

• Die Behandlung der Fonds.

Der Buchhalter, dessen wichtigste Funktion die Produktion und Bereitstellung von Informationen ist, misst die Performance des Unternehmens.

Der Wirtschaftsprüfer erstellt Jahresabschlüsse auf der Grundlage der periodengerechten Abgrenzung, d.h. Einkommen wird zum Zeitpunkt der Veräußerung und Aufwendungen zum Zeitpunkt der Entstehung erfasst.

Der Finanzmanager ist verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Zahlungsfähigkeit des Unternehmens, die Erteilung des erforderlichen Cashflows zur Erfüllung der Verpflichtungen und den Erwerb von Vermögenswerten, um die Geschäftsziele zu erreichen.

Anstatt die Einnahmen zum Zeitpunkt des Verkaufs und die Aufwendungen zum Zeitpunkt ihrer Entstehung zu erfassen, wie es der Buchhalter tut, erfasst der Finanzmanager Einnahmen und Ausgaben nur im Hinblick auf Mittelzuflüsse und -abflüsse.

• Die Entscheidungsfindung.

Die Verpflichtungen des Finanzmanagers unterscheiden sich von denen des Buchhalters, da letzterer sich hauptsächlich auf die Erhebung und Übermittlung von Finanzdaten konzentriert.

Während der Finanzmanager die Berichte des Buchhalters auswertet, zusätzliche Daten generiert und seine Entscheidungen auf der Grundlage seiner Analyse trifft.

Warum sollten wir Finanzen studieren?

Das Hauptziel des Unternehmens ist es, den Reichtum seiner Eigentümer zu maximieren. Dies bedeutet fast dasselbe wie Gewinnmaximierung, es sei denn, dass der Reichtum die Möglichkeit des Gewinns berücksichtigt. Folglich streben Unternehmen nach Gewinnen und vermeiden Verluste.

Ziel muss es dann sein, die Ziele der Eigentümer (Aktionäre) der Gesellschaft zu erreichen. Im Falle von Kapitalgesellschaften sind die Eigentümer in der Regel ihre Direktoren. Die Rolle der Führungskräfte besteht nicht darin, ihre eigenen Zwecke zu verfolgen, sondern den Nutzen der Eigentümer so weit wie möglich zu steigern.

Ziele der Finanzfunktion:

• Planung des Unternehmenswachstums, sowohl taktisch als auch strategisch.
• Suche nach Ressourcen für die ordnungsgemäße Führung der Geschäfte.
• Zuweisung dieser Ressourcen gemäß den Plänen und Projekten.
• Förderung der optimalen Nutzung von Ressourcen.
• Reduzierung des maximalen Risikos oder der Unsicherheit der Investition.

Warum?

Um den Wert der Aktien der Gesellschaft zu maximieren, den Markt zu maximieren, die Bedürfnisse des Unternehmens zu sehen, ob kurz- oder mittelfristig.

• Taktische Pläne sind kurzfristig.
• Strategische Pläne sind langfristig.

Finanzielle Entscheidungen in der Familie und im Unternehmen

Politik

Abbildung 1.2. Rahmen für Finanzmanagement

Mikro- und makroökonomische Variablen des Unternehmens

Mikroökonomische Variablen: Dies sind die internen Faktoren, die direkte Auswirkungen auf das Unternehmen (Gewerbe-, Industrie- oder Dienstleistungsunternehmen) haben und vom Finanzmanager oder Leiter der Finanzabteilung (im Falle eines großen Unternehmens) berücksichtigt werden sollten. Die Untersuchung dieser Faktoren wird zu einer besseren Kenntnis des Unternehmens sowie seiner Entwicklung beitragen und fundiertere Entscheidungen ermöglichen. Beispiele sind:

• Produktionsstrategien
• Preisstrategien
• Verkaufspolitik
• Kreditpolitik
• Ausfuhrbestimmungen
• Löhne und Gehälter
• Sozialversicherung
• Finanzierungsstrategien
• Wachstumspolitik

Makroökonomische Variablen: Sie befassen sich mit der institutionellen Struktur des Bankensystems, der Finanzintermediäre, der Staatskasse und der Wirtschaftspolitik der Regierung, um das Niveau der wirtschaftlichen Aktivität in der Wirtschaft zu steuern. Beispiele sind:

• Verbrauch
• Investition
• Inflation
• Steuereinnahmen
• Arbeitslosigkeit
• Zinssatz
• Öl
• Dienstleistungen
• Wechselkurs
• Bruttoinlandsprodukt

Internationale Indikatoren

Während das Unternehmen eine wirtschaftliche Einheit ist, ist es nicht von Ereignissen isoliert, die um es herum passieren. Der Arbeitgeber sollte sich bewusst sein, dass er seine internen geschäftlichen Aspekte wie Steuerung der Produktion, Personal, Geld, Marketing usw. steuern kann, aber er muss auch wissen, dass die internen Aspekte (mikroökonomischen) durch andere Faktoren beeinflusst werden, die er nicht kontrollieren kann, wie die wirtschaftliche Situation der Region oder eines Landes (Abwertung oder Inflation), politische Veränderungen, Veränderungen in der Finanzpolitik (Steuererhöhungen) oder einfach nur die wirtschaftliche Struktur, die von der Regierung in Bezug auf die Handhabung ihres heimischen Finanzmarktes gesetzt wird. Diese Faktoren müssen bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden. Diese Faktoren sind als Makrovariablen bekannt.

Zweifellos wird der Erfolg oder Misserfolg des Unternehmens durch die Geschwindigkeit bestimmt, mit der das Unternehmen auf seine Umweltveränderungen reagiert. Daher wird es immer wichtiger, dass die Manager sich dieser Veränderungen bewusst sind und geeignete Informationssysteme entwickeln, die die Entscheidungsfindung derjenigen unterstützen, die das Schicksal des Unternehmens führen.

Unternehmensformen

Die grundlegenden Formen der Unternehmensorganisation sind:

a) Einzelunternehmen: Diese sind die Mehrheit, geführt von einer Person zur persönlichen Bereicherung.

b) Personengesellschaft: Gebildet durch zwei oder mehrere Eigentümer, die ein Unternehmen gewinnorientiert führen. Sie sind oft größer als Einzelunternehmen.

c) Kapitalgesellschaft: Ist eine immaterielle Wirtschaftseinheit, die durch Gesetz geschaffen wurde. Eine Kapitalgesellschaft, die oft als "juristische Person" bezeichnet wird, hat die gleiche Macht wie eine Einzelperson, d.h. sie kann klagen und verklagt werden, einen Vertrag abschließen und Teil davon werden und Eigentum in ihrem Namen erwerben.

Tabelle 1.1: Vor- und Nachteile der Rechtsformen

Die Rolle der Finanzfunktion im Unternehmen

Um die Rolle des Finanzmanagers im Unternehmen richtig zu verstehen, müssen zunächst die folgenden Funktionen getrennt werden: die Buchhaltungsfunktion und die Rolle der Haushaltsführung.

Die Buchhaltungsfunktion ist für die logische und systematische Erfassung und Klassifizierung der wirtschaftlichen und finanziellen Transaktionen einer Einheit zuständig. Diese werden in einer Reihe von Dokumenten, den sogenannten Abschlüssen, zusammengefasst, die die Ergebnisse (Gewinn oder Verlust) sowie die finanzielle Situation zu einem bestimmten Zeitpunkt widerspiegeln. Im Allgemeinen kann man sagen, dass dies die Rolle des Wirtschaftsprüfers ist.

Die Finanzbuchhaltung ist eine Technik, die monetäre Transaktionen verwendet, um systematische und quantitative Informationen zu erstellen, die in Geldeinheiten ausgedrückt werden und sich auf eine wirtschaftliche Einheit und bestimmte identifizierbare und messbare wirtschaftliche Ereignisse beziehen, die sie betreffen. Dies erleichtert den verschiedenen Interessengruppen die Entscheidungsfindung in Bezug auf die wirtschaftliche Einheit.

Das primäre Ziel der Rechnungslegung ist es, finanzielle Informationen über die getätigten Transaktionen und bestimmte wirtschaftliche Ereignisse bereitzustellen, die sie beeinflussen. Die Einheit der Rechnungslegung ist Geld, daher werden nur Transaktionen und wirtschaftliche Ereignisse erfasst, die in Geld quantifiziert werden können. (Gemäß Bulletin A-1, Serie "A", Basic Accounting Principles).

Die Finanzverwaltung hingegen ist durch die Rollen und Verantwortlichkeiten des Finanzmanagers definiert. Die grundlegenden Funktionen des Finanzmanagers lassen sich wie folgt zusammenfassen:

1. Analyse und Planung der finanziellen Aktivitäten:

Der Finanzmanager muss die Abrechnungsdaten so umwandeln, dass sie zur Überwachung der Finanzlage des Unternehmens verwendet werden können, ob es erforderlich ist, die Produktionskapazität zu erhöhen und die zusätzlich benötigten Finanzmittel zu bestimmen.

2. Bestimmung der Struktur der Aktiva eines Unternehmens:

Der Finanzmanager bestimmt die Zusammensetzung (in Geldeinheiten) und die Art der Vermögenswerte, die in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesen werden. Nach der Bestimmung der Zusammensetzung sollte der Finanzmanager für jede Art von Vermögenswerten ein optimales Niveau identifizieren und versuchen, dieses zu halten. Er muss auch bestimmen, welche Vermögenswerte am besten zu erwerben sind und wann sie ersetzt werden sollten.

3. Management der Finanzstruktur des Unternehmens:

Diese Funktion kümmert sich um die Passivseite der Bilanz (Verbindlichkeiten und Eigenkapital). Es sollten zwei wichtige Entscheidungen über die Finanzstruktur des Unternehmens getroffen werden:

ERSTENS: Bestimmung der am besten geeigneten Zusammensetzung der kurz- und langfristigen Finanzierung. Diese Entscheidung wirkt sich auf die Rentabilität und Liquidität des Unternehmens aus.

ZWEITENS: Bestimmung, welche Finanzierungsquellen kurz- oder langfristig für die Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt besser geeignet sind.

Der Finanzmanager ermittelt den Bedarf an Mitteln und schlägt das entsprechende Volumen vor, das in das Unternehmen investiert werden soll, sowie die Wachstumsrate des Unternehmens. Innerhalb des Investitionsmanagements muss er festlegen, welche Vermögenswerte benötigt werden und wie viel Geld in sie investiert werden muss, z. B. den entsprechenden Lagerbestand, das Volumen der Forderungen, die das Unternehmen unterstützen soll, oder den Bargeldbestand auf seinen Bankkonten, und er muss für deren richtige Handhabung sorgen. Wenn das Unternehmen in Anlagevermögen investieren will, sollte es bestimmen, welche Vermögenswerte benötigt werden und wann sie ersetzt werden sollten, um ihre Nutzung zu optimieren. Beispiele für Investitionen in Maschinen und Anlagen, Gebäude oder Fahrzeuge müssen korrekt verwaltet und zum richtigen Zeitpunkt veräußert werden, d. h. wenn sie hohe Wartungskosten verursachen (z. B. Maschinen in schlechtem Zustand) oder veraltet sind (z. B. EDV-Anlagen, wenn sie für das Geschäft nicht mehr nützlich sind).

Es ist jedoch notwendig, die Art der benötigten Mittel zu bestimmen, um die am besten geeigneten Finanzierungsquellen zu finden, da teure Mittel (hohe Zinsen) die Gewinne der wirtschaftlichen Einheit (Rentabilität) und ihre Fähigkeit, ihren unmittelbaren Verpflichtungen nachzukommen (Liquidität), beeinträchtigen können. Daher müssen wir die am besten geeigneten Finanzierungsquellen in Bezug auf Form (Hypotheken, kurzfristige Kredite, Aktien usw.) und Zeit (kurz- oder langfristig) bestimmen.

Schwerpunkte und Möglichkeiten im Finanzbereich

Die wichtigsten Bereiche der Finanzierung lassen sich am besten durch eine Zusammenfassung der Arbeits- oder Entwicklungsmöglichkeiten hervorheben, die sie bieten.

Solche Gelegenheiten können für bessere Studienbedingungen in zwei Kategorien eingeteilt werden:

• Finanzdienstleistungen.

Finanzdienstleistungen sind der Bereich der Finanzen, der für die Beratung und Finanzprodukte für Einzelpersonen, Unternehmen und Regierungen verantwortlich ist.

Es ist einer der am weitesten entwickelten Bereiche in einigen Volkswirtschaften.

Finanzdienstleistungen umfassen:

Banken und verwandte Institutionen.

Persönliche Finanzplanung.

Investitionen.

Immobilien und

Versicherungen.

• Finanzverwaltung.

Bezieht sich auf die Aufgaben des Finanzmanagers eines Unternehmens.

Finanzmanager sind mit der Leitung der finanziellen Aspekte eines Unternehmens befasst, sei es finanziell oder nichtfinanziell, privat oder öffentlich, groß oder klein, mit oder ohne Erwerbszweck.

Sie beschäftigen sich mit so vielfältigen Aktivitäten wie:

Nutzer von Finanzinformationen

Der Jahresabschluss ist sowohl aus interner als auch aus externer Sicht für die Organisation von Interesse. Je nach Interesse an unserem Unternehmen können die Nutzer in folgende Kategorien eingeteilt werden:

Interne Stakeholder

• Aktionäre, um den Wert ihrer Investition zu erfahren.
• Agenturen, um den Erfolg ihrer Verwaltungsmaßnahmen zu bewerten.
• Arbeitnehmer, um ihren Anteil am Unternehmensgewinn zu berechnen.

Externe Stakeholder

• Gläubiger, die die Fähigkeit des Unternehmens schätzen, Zahlungen zu leisten und Forderungen zu begleichen.
• Kreditinstitute, die die Zahlungsfähigkeit, Stabilität usw. bewerten.
• Einzelpersonen oder Firmen, die zusätzliches Kapital beisteuern wollen und die Angemessenheit ihrer Investitionen prüfen.
• Die Behörden des Finanzministeriums zur Berechnung der Steuern auf das Einkommen des Unternehmens.
• Verschiedene Regierungsbehörden, um Lizenzen und Franchiseverträge zu erhalten oder statistische Informationen zu erhalten, die für die Planungsvorgaben des Landes benötigt werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass mehrere Sektoren daran interessiert sind, die Stärke des Unternehmens zu messen. Daher sollten die Jahresabschlüsse anhand von Analysemethoden bewertet werden, um eine breite Palette von Fragen zur Situation des Unternehmens beantworten zu können.

Abb. 2.3. Nutzer von Informationen

Ziel der Finanzberichterstattung

Der Jahresabschluss muss das Ziel erfüllen, über die finanzielle Situation des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt und die Ergebnisse seiner Tätigkeit und Veränderungen in der finanziellen Lage (Cashflows) für den an diesem Tag endenden Berichtszeitraum zu berichten. Die Abschlüsse sind ein Mittel der Kommunikation und Information, kein Selbstzweck, und sie sollen den Leser nicht von einem bestimmten Blickwinkel oder der Gültigkeit einer Position überzeugen.

Der Jahresabschluss sollte in der Lage sein, Informationen zu liefern, die den Bedürfnissen der Nutzer gerecht werden.

Es gibt verschiedene allgemeine Nutzer von Informationen, darunter Aktionäre, Mitarbeiter, Gläubiger und verschiedene Regierungsstellen, die keinen Zugang zu allen Informationen haben sollten.

Im Allgemeinen sollten die Angaben in den Abschlüssen folgenden Zwecken dienen:

• Investitions- und Kreditentscheidungen, die Kenntnisse über die Wachstumskapazitäten des Unternehmens, seine Stabilität und Rentabilität erfordern. Die wichtigsten Akteure in dieser Hinsicht wären diejenigen, die dem Unternehmen Finanzmittel, Kapital oder Kredite zur Verfügung stellen können.
• Zur Beurteilung der Zahlungsfähigkeit und Liquidität des Unternehmens und seiner Fähigkeit, Finanzmittel zu generieren.
• Zur Schätzung der finanziellen Leistungsfähigkeit, der Wachstumsquellen und -art sowie der Leistung des Unternehmens.
• Zur Beurteilung der finanziellen Ergebnisse der Verwaltung in Bezug auf Rentabilität, Solvenz, Cashflow-Generierung und Wachstumspotenzial.

Konzept des Finanzmanagements

Es ist für spezifische Aspekte einer Organisation zuständig, die je nach Art der Organisation variieren und folgende Funktionen umfassen:

• Investitions-, Finanzierungs- und Dividendenentscheidungen einer Organisation.
• Es ist der Verwaltungsbereich, der sich um die Pflege der finanziellen Ressourcen des Unternehmens kümmert. Das Finanzmanagement konzentriert sich auf zwei wichtige Aspekte der finanziellen Ressourcen: Rentabilität und Liquidität. Das bedeutet, dass das Finanzmanagement sicherstellen muss, dass die finanziellen Ressourcen sowohl rentabel als auch liquide sind.

Finanzverwaltung

Administrativer Prozess

Vermögensstruktur

Schulden- und Kapitalmanagement

Verbindungen mit dem administrativen Prozess

Die in den vorhergehenden Abschnitten beschriebenen Funktionen, die der Finanzmanager ausführt, werden in vier Hauptphasen des Verwaltungsprozesses durchgeführt: Planung, Organisation, Management und Finanzkontrolle.

1. Finanzplanung:

Besteht darin, im Voraus zu entscheiden, welche ordnungsgemäße Verwendung den finanziellen Ressourcen zukommt und wer sie erhalten soll, um die finanziellen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Sie umfasst die Bestimmung, welche Alternativen die gleichzeitige Untersuchung mehrerer Alternativen ermöglicht, und die Entscheidung in der Planungsphase über diejenige Alternative, mit der das Unternehmen sein Ziel erreichen will.

Tabelle 3.1 Beispiele für die finanziellen Ziele. "Financial Management: ein strategischer Ansatz." Alberto Ortiz Gomez

Die Finanzpläne und Budgets bieten "Landkarten" von Pfaden, die befolgt werden müssen, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Darüber hinaus bieten diese Instrumente eine Struktur, um die verschiedenen Aktivitäten des Unternehmens zu koordinieren, und dienen als Kontrollmechanismus, um ein Muster für die Finanzierung zu etablieren, anhand dessen die tatsächlichen Ergebnisse bewertet werden können.

Zwei Aspekte sind im Prozess der Finanzplanung von grundlegender Bedeutung: Geld und Gewinne. Der erste, der in der Regel stattfindet, wenn das Budget oder die Kasse erstellt wird, verdankt seine Bedeutung der Tatsache, dass Bargeld das primäre Element der Gesellschaft ist. Wenn ein Unternehmen nicht über eine ausreichende Menge an Bargeld verfügt (unabhängig von der Höhe des Gewinns), würde es seine Kreditwürdigkeit verlieren und in Konkurs gehen. Die Planung für den Gewinn erfolgt in der Regel anhand von Pro-forma-Jahresabschlüssen, die den angestrebten Gewinn, die Vermögenswerte, die Verbindlichkeiten und das Kapital ausweisen. Bilanzen und Cash-Pro-forma-Abschlüsse sind nicht nur für die interne Finanzplanung nützlich, sondern werden auch von gegenwärtigen und künftigen Gläubigern verwendet.

Die Planung sollte drei Grundprinzipien genügen:

Genauigkeit: Die Pläne sollten keine zu vagen und allgemeinen Aussagen enthalten, sondern so genau wie möglich sein, da sie die Grundlage für das Handeln bilden. "Der Beste zu sein" ist ein vages Ziel; besser wäre es, unsere Rentabilität im Vergleich zur Vorperiode um 10 % zu steigern.

Flexibilität: Jeder Plan sollte Raum für notwendige Änderungen bieten, die entweder aufgrund einer unvorhersehbaren Situation oder aufgrund geänderter Umstände erforderlich sind. Eine Änderung der externen wirtschaftlichen Situation, wie z. B. eine Abwertung, kann die geplanten Pläne verändern, und der Verwalter muss darauf reagieren, indem er sich an die neuen Gegebenheiten anpasst.

Einheit: Die Pläne müssen so beschaffen sein, dass jede Funktion in andere Funktionen integriert werden kann, um einen einzigen Gesamtplan zu bilden. Die Verwaltung sollte ihre Pläne so ausrichten, dass sie ein einziges Ziel verfolgen, unabhängig vom jeweiligen Geschäftsbereich.

Einige Beispiele für Finanzplanungsinstrumente sind:

Der Cash-Budget oder Bargeld: Es ist die numerische Darstellung der Mittelzuflüsse und -abflüsse des Unternehmens. Sein Zweck ist es, die wirtschaftlichen Bewegungen in Barguthaben zu antizipieren und zu bestimmten Zeiten zu bestimmen.

Die Umsatzprognose: Bestimmt im Voraus den voraussichtlichen Umsatz für einen bestimmten Zeitraum, entweder monatlich, halbjährlich usw., und kann unter Verwendung statistischer Techniken oder durch Vergleich mit anderen Perioden erstellt werden.

Pro-forma-Abschlüsse: Die finanzielle Zukunft kann anhand spezifischer Dokumente geplant werden, die die geplante finanzielle Position darstellen. Das Unternehmen könnte dann eine Pro-forma-Bilanz, eine Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung oder andere Pro-forma-Dokumente erstellen, die die erwartete finanzielle Situation in Bezug auf Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Umsatz, Kosten, Aufwendungen und Gewinne darstellen.

Breakeven-Analyse (Gewinnplanung): Das Unternehmen bestimmt grafisch oder mathematisch den Punkt, an dem Umsatz und Kosten gleich sind, und kann die Sensitivität seiner Verkaufspreise auf seine Kosten überprüfen. Es hilft ihm, die zu erwartenden Gewinne bei unterschiedlichen Verkaufspreisen und unter Berücksichtigung fixer und variabler Kosten zu ermitteln.

Die Analyse der operativen und finanziellen Hebelwirkung: Das Unternehmen kann seine Verkäufe durch die gewonnenen Ressourcen finanzieren, und die Aufwendungen werden durch die Höhe der Kosten und Betriebskosten beeinflusst. In einigen Fällen kann die Finanzierung des Unternehmens jedoch durch die daraus resultierenden finanziellen Belastungen das operative Ergebnis beeinflussen, so dass ein Rückgang des finanziellen Gewinns zu verzeichnen ist.

2. Finanzielle Organisation:

Gruppierung besteht aus Tätigkeiten, die notwendig für die Durchführung Pläne durch administrative Einheiten, die Festlegung der hierarchischen Beziehungen zwischen Führungskräften und Kommunikationsmitteln in vertikaler und horizontaler Richtung innerhalb dieser Einheiten. Die Gruppierung muss logisch sein und Harmonisierung der Aktivitäten, die in Zusammenhang stehen.

Einige Formen der organisierten nach den unterschiedlichen Bedürfnissen des Unternehmers sein kann: durch die Abteilungen, Einheiten, Funktionen, Produkte, Regionen, Klassen, etc..

Die Organisationsstruktur ist abhängig von der Größe der Spin oder die hohe Kultur des Unternehmens, aber die wichtige Rolle dieser Organisationen ist die Erreichung der Ziele erreicht werden, dh es gibt Kongruenz zwischen dem, was wir erreichen wollen und wie Ich möchte zu tun. Ein Beispiel für eine Organisationsstruktur können in Tabelle 3.3 beobachtet werden, wo Sie sehen, dass die Größe ist ein großes Geschäft und erfordert daher eine Organisationsstruktur, die Führung und kann Entscheidungen treffen, viel komplexer als ein kleineres Unternehmen und ebenso wichtig ist.

Einige organisatorische wichtigsten Grundsätze zu berücksichtigen:

Expertise: Das Streben nach Vereinigung im Zusammenhang mit Tätigkeiten, die verantwortlichen Personen durchgeführt werden kontinuierlich von der gleichen Position kann helfen, Fehler zu vermeiden oder Verzögerungen bei der Arbeit aufgrund der, lernen zu erfüllen und Entscheidungen zu treffen Alltag dank der Spezialisierung, kann durch die Vertrautheit der Arbeit und Verantwortung erreicht werden. Management muss sicherstellen, dass Arbeit zur Routine geworden, so dass schlampige Arbeit von Müdigkeit oder Langeweile ihrer Arbeit.

Einheit des Befehls: Sie müssen die Verantwortung übernehmen und die Bedeutung der Behörde, wobei ausgeübt definiert in einer Weise werden können, dass die Abgrenzung der Rollen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Posten, um die Kommunikation zur Vermeidung von Unklarheiten aufgrund fehlender oder einfach Unkenntnis über die Zeilen-Kommando. Darüber hinaus erkennt eine einzige Zeile Behörde für jeden Satz von Verantwortlichkeiten.

Authority-Verantwortung: Ein Höchstmaß an verwaltungstechnischer veranschaulichen dieses Prinzip: "Eine größere Verantwortung sollte eine größere Autorität, und umgekehrt, ohne Zweifel, einer der größten Fehler begangen Strukturen innerhalb der Verwaltung, ist, dass durch eine intensivere Verantwortlichkeiten innerhalb die hierarchische Organisation, ist es oft nicht delegieren größere Autorität, die Mangel an Respekt hervorrufen können, die nicht gehorchen, oder einfach nur mangelnde Kommunikation zwischen Managern und Künstlern der Arbeit. Wir müssen immer daran denken, dass wir Behörde aber nicht delegieren Verantwortung, da letztere mit Untergebenen geteilt.

3. Financial Management:

Die Rolle der Führung in finanziellen Angelegenheiten ist für die höchsten Ebenen der Unternehmensführung, auch wenn diese mit der Beratung des gesamten Verwaltungspersonal (interne und / oder extern), und besteht hauptsächlich aus der Überwachung sind fertig das Unternehmen die operativen Ziele sind in einer koordinierten Art und Weise erreicht werden, um die Aufträge erforderlichen diktieren, um die Ziele in der Planung angegeben, innerhalb der Struktur in der Organisation etabliert erreichen und mit den Elementen durch die Integration des Verwaltungspersonals, der alle oben genannten gewonnen, als Ganzes Verwirklichung der allgemeinen Ziele der Organisation. Es ist daher wichtig, dass ausreichende Motivation, Kommunikation und Koordination funktionelle einer der anspruchsvollsten Aufgaben für Führungskräfte, da nicht nur bestellt und wie es getan werden sollte, sondern müssen auch sicherstellen, dass ordnungsgemäß und getan durch Top-Management geplant. Das Scheitern vieler Unternehmen, nicht außen, sondern intern mit dem schlechten Managern, die eigentlich nicht, was ihr Unternehmen, daher das Sprichwort "Es ist ein schlechtes Geschäft, es gibt schlechte Manager."

VICE PRESIDENT

Operations

VICE PRESIDENT

Finanzen

(Financial Director)

VICE PRESIDENT

Marketing

TREASURER

• Capital Budgeting
• Cash Management
• Ausländische Banken und Investment Banking
• Credit Administration
• Dividendenzahlung
• Planung und Finanzanalyse
• Investor Relations
• Pension Administration
• Insurance / Risk Management
• Planung und steuerliche Analyse

CONTROLLER

• Cost Accounting
• Verwaltungskosten
• Data Processing
• General Ledger

(Lohn-und Gehaltsabrechnung, Verbindlichkeiten / Forderungen)

• Bericht an die Regierung (Einkommensteuer, Mehrwertsteuer)
• Internal Control
• Jahresabschlusserstellung
• Budgetierung
• Vorbereitung der Projektionen

Abbildung 3.3 Struktur eines großen Unternehmens

4. Die Finanzkontrolle:

Mittel zu prüfen, inwieweit die Ziele und die Ziele der Organisation und hat durch diese Informationen durch ihre Kontrollsysteme vorgesehen erreicht worden zu überprüfen. In dieser Phase wird es wichtig, ein System von Normen und zuverlässige Informationen benutzen, um die Quelle zu gewährleisten und geeignete Ressourcen effektiv und effizient zu den Zielen des Unternehmens zu erreichen.

Planungswerkzeuge werden dann verwendet, um die Ergebnisse zu vergleichen, werden gegen die Erwartungen erreicht, so dass sie auch ein Instrument der Kontrolle zu werden. Einige Arten der Buchführung und Finanzkontrolle sind: allgemeine Rechnungslegung, interne und externe Audits, Analysen und finanzielle Bewertung und Haushaltskontrolle.

Nach diesem können wir schließen, dass die Accounting-Funktionen zur Erfassung und Darstellung in der Rechnungslegung ist, die Ereignisse von einer wirtschaftlichen Einheit statt, und die Finanz-Funktion, Ermittlung des Bedarfs und finanzielle Probleme an den Finanzmärkten Zusammenfassungen gezeigt, so dass hilft Entscheidungsfindung in Unternehmen, öffentlichen oder privaten Rechts, groß oder klein, und nicht unbedingt von einer bestimmten Rasse, sondern von denen, die die Fähigkeit des Unternehmens ansehen und den richtigen Weg zu treffen haben ihre Gruppe Erwartungen.

Tabelle 3.2 Ebene der Verwaltung und der Finanzkontrolle

1,9 Ziele:

Wir können sagen, dass die Umsetzung der administrativen Prozess im finanziellen Bereich der Finanzverwaltung und anschließend Übung ist, wäre das Ziel das gleiche, Reichtum zu maximieren werden.

1,10 Elemente des Systems der Haushaltsführung

• Es ist eine Anwendung der Haushaltsführung.

Denn die finanzielle Abwicklung der Investitionen ist eine Phase oder Anwendung der allgemeinen Haushaltsführung.

• Signifikante Datenerhebung.

Das ist wichtig Datenerhebung internen und externen Firma, die Basis in Investitionsentscheidungen liefern.

• Finanzielle Analyse

Das heißt, Untersuchung und Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Vergangenheit des Unternehmens, kanalisiert, um Investitionsentscheidungen zu treffen.

• Financial Planning

Study, Bewertung und Projektion der künftigen wirtschaftlichen und finanziellen des Unternehmens, um Investitionsentscheidungen zu treffen.

• Financial Control

Das ist die Untersuchung und Bewertung der Vergangenheit und künftigen wirtschaftlichen und finanziellen des Unternehmens, um fundierte Investitionsentscheidungen zu machen, zu erkennen und zu korrigieren Variationen entstanden bei einem Vergleich der Konzepte und Zahlen der Analyse und Finanzplanung.

• Gute Entscheidungen

Machen Sie gute Entscheidungen mit der Anwendung von Techniken: Zusammenstellung der relevanten Daten, Analyse, Planung, Steuerung und finanzielle Bewertung durch die optimale Auswahl von Alternativen, in der Regel, Inflation oder Deflation, die kurz-, mittel-oder langfristig Bedingungen Gewissheit, Ungewissheit, Risiko und Konflikt, der zur Erreichung der Ziele von der Gesellschaft vorgeschlagen und Maximierung langfristiger Eigenkapital.

• Investment.

Investment ist der "Beitrag an Zeit, Geld, Wissen oder Energie, für einen Gewinn."

Oder:

"Sacrifice dieses zu versuchen, eine Gegenleistung erhalten, obwohl, ungewisse Zukunft."

Die Investition kann produktiv oder unproduktiv:

Produktive Investitionen, wenn ein Ertrag oder Gewinn.

Unproduktive Investitionen, bekomme keine Rückgabe oder Leistungen, das heißt, zu leiden Ausfälle oder Verluste.

• Gewinne zu maximieren

Alle Investitionen des Unternehmens zielt darauf ab, Gewinne zu maximieren, Nutzen und Utilities, natürlich mit, um bessere Löhne für die Arbeitnehmer zu zahlen, je nach Kaufkraft der Verbraucher und Drehmoment Regierung muss zu öffentlichen Dienstleistungen, die der Gemeinschaft.

• Maximieren langfristige Vermögenswerte des Unternehmens

Alle Investitionen des Unternehmens, zielen auch auf die Gewinne zu maximieren, muss erreicht werden, um die Vermögens-, Eigenkapital zu maximieren oder den Wert des Unternehmens langfristig.

Nun, davon ausgehen, dass das Eigenkapital der Unterschied der Bilanzsumme abzüglich der Verbindlichkeiten gegenüber dem Eigenkapital zu maximieren wird notwendig sein wird:

• Koordinieren Sie die Vermögenswerte des Unternehmens.
• Zur Koordination der Schulden des Unternehmens.
• Koordinieren Sie die Performance der Gesellschaft.

1,11 Privatwirtschaft Haushaltsführung

Derzeit ist ein Finanzmanager, auf die sich ändernden Welt der Finanzen, in denen die Wirksamkeit ihrer Entscheidungen stark beeinflussen wird der Kurs des Unternehmens selbst anzupassen.

Financial Management ist verantwortlich für die Akquisition, Finanzierung und Asset Management bei der Entscheidungsfindung, in denen die Investitionsentscheidungen zeigen, wie dringend benötigte Kapital für den unternehmerischen Betrieb zu halten, als auch, was sie werden jedes eine dieser Investitionen in solche Anlagen.

Funding Entscheidungen getroffen werden aufgeführt als Verbindlichkeiten in der Bilanz eines Unternehmens, diese variieren, wie das Unternehmen in Verbindlichkeiten und Politik abhängig sind damit die bequeme, wird dies als eine Mischung aus Finanzierung, diese gesehen wiederum muss mit der Höhe des Gewinns des Unternehmens, dass gemeinsame Kapitaldeckung bleibt ausgeglichen werden.

Das Asset Management zeigt die Effizienz, mit der Investitionen sind gut, wie die Finanzierung geschafft. Sobald Sie festgestellt haben, gab es natürlich eine stärkere Betonung auf solche Vermögenswerte durch flüchtige externen Umfeld.

1,12 Ziele

Die effiziente Haushaltsführung erfordert ein Ziel oder Zweck zu sein vergleichsweise angemessen, diese Annahme Reichtum ist die Maximierung des Shareholder, dieses Ziel ist eng gehörigen Aktien zu dem Preis des als sie und sind ein Spiegelbild der Investition, Finanzierung Asset Management: es handelt sich die Schwierigkeit des Verstehens des Wortes, da es zu tun, was die beste Investition, die eine konstante Leistung in den Handlungen der Mitglieder gewährleistet werden, und die Spekulation zu verringern hat.

Es muss berücksichtigt, was erforderlich ist, um die Gewinne zu maximieren biegen links der Aktien oder der Preis der einzelnen Maßnahmen je nach ihrer Anwendung in den Aktienmarkt, so dass es wichtig ist, als ein Muster der Maximierung der aktuelle Preis eines jeden treffen Maßnahmen, die wir sehen, wie gut das Unternehmen innerhalb der Finanzverwaltung zu entwickeln.

Ein weiterer wichtiger Punkt zu beachten ist (ein Tor), den Shareholder Reichtum zu maximieren, aber solange die Art und Weise, in der er verantwortlich ist und ethisches Verhalten mit dem Rest der Gesellschaft, das heißt, mit dem Ziel, sie an den Verbraucher mit seinen Mitarbeitern, mit den Löhnen angeboten werden, etc.

Der übliche Weg, wie Haushaltsführung großes Unternehmen ist organisiert in einer drei Ebenen der Führung von Vice President of Finance (in), der CEO dient der direkten Verwaltung und Berichterstattung an die, an zweiter Stelle einen Schatzmeister und einen Controller.

Der Schatzmeister ist verantwortlich für die Funktionen der Finanzverwaltung ist diese Investitionen (Capital Budgeting, Investitionen, etc.), Finanzierung (Investment Banking Beziehungen, Handels-, Investor Relations, Dividenden) und Asset Management (vor allem Geld und Kredit).

Die Controller-Funktionen sind rein rechnerische, die Projektion, Buchhaltung, Budgetierung, etc. Wiederum macht die Berichte der Bewegungen sind alle Abteilungen, die während der Operationen betroffen sind, werden durchgeführt, um die Projekte zu unterstützen.

1,13 Standort des Finanz-Funktion innerhalb der Organisationsstruktur.

Lage der Finanzen in der Firma:

Financial Management umfasst alle Aktivitäten des Unternehmens, weshalb es notwendig ist, um die Haushaltsführung in einer Organisation zu analysieren ist.

• • In einem mittelständischen Unternehmen wirtschaftliche Macht ist die Finanzierung von Abteilung zu Abteilung Kopfhöhe.
  • In einem Unternehmen von großer wirtschaftlicher Stärke ist auf Management-Ebene Bereich kann wie:
  • • Finance Director
    • • Chief Financial Officer
      • Vice President of Finance

In der Tat, Finanz-Funktion innerhalb der Organisation läuft der Zuständigkeiten zwischen den Erwerb von Ressourcen oder Mittel für das Leben einer Institution, bis die Probleme, die sie involviert in ihrer Verteilung innerhalb.

• • Mittelbeschaffung

• Beitrag der Partner oder der Eigentümer in die Hauptstadt
• • Anleihen kurz-und langfristig.
  • Der Erlös aus der spezifischen Tätigkeit des Unternehmens.
  • Andere, die in der Tat führen würde oder gemeinsame Aktionen der drei vorangegangenen.

• • Verteilung oder Verwendung von Ressourcen
• Erwerb von Vermögenswerten
• Zahlungen von Verbindlichkeiten aus kurz-und langfristigen
• Die Zahlung von Dividenden
• Der Betriebsaufwand
• Die Verwaltungsaufwendungen
• Andere

14,1 Financial Statements

Risikobereiche:

• • Konzept
  • Struktur und Bauteilen oder Haupt-und / oder gegebenenfalls Einstufung.

1,15 Information Systems Management.

• Konzept

Organisiert, um technische Führungskräfte in die Geschäftsführung eines Unternehmens, Daten, Aufzeichnungen, Notizen und einer klaren und zeitnahen Berichten notwendig, um gute Entscheidungen zu treffen beteiligt.

• Merkmale eines Informationssystems für das Management.

Fokussiert auf ein Niveau zu produzieren formelle und informelle Informationen Exekutive in allen Bereichen des Unternehmens. Operate als unabhängige Einheit. Sein geschultes Personal, werden die Daten untersuchen, neue Quellen. Untersuchen neue Formen der Präsentation. 'Ll Equipment und Datenbank. Das System Unternehmen die Anpassung an die Bedürfnisse der. Es wird eine ausgewogene und selektive, Studieren und Definition der Bedürfnisse und Möglichkeiten der Interpretation. vergleichende Berichte über ihre Umwelt, Wettbewerb und das Unternehmen zusammen, und so weiter. Es werden sich wiederholende Selbst, so dass das System zum Scheitern definieren Kraft.

• Voraussetzungen für die Umsetzung

Dass es eine Organisation definiert. Unterstützung und Beteiligung des oberen Managements. Implantation Stadien.

Erstens, als Voraussetzung, dh es müssen Verantwortlichkeiten und eine angemessene Definition von Rollen, auch die Koordinierung zwischen ihnen, muss es Ziele werden Systeme und Verfahren für den Betrieb des Unternehmens für die wissen, wo die Mitglieder Ziel das gleiche.

Zweitens, zu übertragen, die Durchführung von Informations-System-Management.

Drittens, durch die Berichterstattung zu erfüllen beide Anforderungen vor, ein integriertes Managementsystem, müssen Sie in Etappen umzusetzen.

• Attribute eines Systems von Management Reporting.

Zur Messung der Auswirkungen von Entscheidungen, bevor oder nachdem sie von Management übernommen. Diese Maßnahme der Umwelt, zu analysieren, planen und überwachen die Auswirkungen der Veränderungen der äußeren Umstände des Unternehmens. Welche Reaktionen innerhalb eines Zeitrahmens auf um Zeit für die Entwicklung von Problemzonen erfüllen können, so können wir handeln und dienen als nützliche und leicht zugängliche und schnell bei der Entscheidungsfindung.

• Attribute eines Informations-System-Management.

Die Infrastruktur und die erforderlichen Schritte für die Umsetzung eines integrierten Informationssystems zur Verwaltung, sind in der folgenden Tabelle enthalten: