Formelle vs. Informelle Organisation: Management, HR & Organisationsprinzipien

Unterschiede zwischen formaler und informeller Organisation

Es gibt zwei Hauptunterschiede zwischen formalen und informellen Organisationen:

• Die formale Organisation wird durch die in der Gesellschaft existierenden Beziehungen gebildet. Die informelle Organisation entsteht durch persönliche Beziehungen innerhalb der Gesellschaft, wie Familie, sentimentale Bindungen und Ähnliches.
• Die Gesellschaft definiert eine Stelle, bestimmte Vorgesetzte und einen „offiziellen“ Kommunikationsweg zwischen ihnen. All diese in der Organisation zum Ausdruck kommenden Beziehungen bilden die formale Organisation. In der informellen Organisation liegt die Autorität bei den informellen Führungskräften, und die Kommunikationskanäle verbreiten Gerüchte und informelle Informationen.

Hausaufgaben: Grundlagen des Managements und der Politik

Die Hauptfunktion des Managements ist die Entscheidungsfindung in allen Aspekten des Unternehmens. Einer der häufigsten Wege, dies zu erreichen, ist Management by Objectives (MbO). Dabei wird ein Plan für das Unternehmen entwickelt, indem Ziele und Vorgaben für das Unternehmen sowie die verschiedenen Abteilungen und Arbeitsplätze festgelegt und die Verantwortung für deren Erreichung zugewiesen werden.

Wir können die wichtigsten Funktionen der Verwaltung in zwei Punkte zusammenfassen:

1. Planung

Die Planung ist ein Prozess, der das Erreichen von Zielen und die dafür notwendigen Mittel umfasst. Dazu muss im Voraus festgelegt werden, was getan werden soll, wie es getan werden soll und von wem. Es gibt verschiedene Arten von Plänen: strategische Pläne (S.), taktische Pläne (S.) und operative Pläne (S.).

2. Kontrolle

Die Kontrolle liefert ein Maß für den Grad der Einhaltung der festgelegten Ziele. Sie stellt diese Realität den Planungsbestimmungen gegenüber und hebt Abweichungen hervor, die auftreten können. Dies ermöglicht es uns, etwaige Abweichungen (positive und negative) zu korrigieren, um Fehler zu vermeiden.

Schlüsselbereiche des Personalwesens (Human Resources)

Das Personalwesen hat drei Hauptziele:

1. Personalbeschaffung (Recruitment)

Eine gute Personalauswahl macht ein Unternehmen effizienter und schafft Synergien, während eine schlechte Einstellung menschliche, rechtliche und wirtschaftliche Schwierigkeiten für das Unternehmen verursacht.

2. Kommunikationskanal

Dies umfasst arbeitsmarktbezogene Aktivitäten, die das Unternehmen und seine Vertreter betreffen. Die Arbeitsbedingungen eines Unternehmens sind im Tarifvertrag festgelegt. Bei der Überprüfung arbeitsrechtlicher Fragen wie Arbeitsbedingungen und Sicherheit können Streitigkeiten entstehen.

3. Mitarbeitermotivation

Persönliche Motivation und Teambuilding-Schulungen gelten als Grundlage für das moderne Unternehmen. Ohne motivierte Mitarbeiter werden diese die Anforderungen nicht erfüllen, und das Unternehmen wird keine gute Leistung erbringen.

Organisation und organisatorische Prinzipien

Organisation

Die Organisation untersucht die Prinzipien und Standards, die eine effizientere gemeinsame Nutzung der Unternehmensressourcen ermöglichen, um unsere Ziele zu erreichen. Jedes Unternehmen hat zwei Hauptziele:

1. Geld verdienen

Unternehmen werden gegründet, um Geld zu verdienen. Je besser sie organisiert sind, desto mehr Gewinn erzielen sie.

2. Wettbewerbsfähigkeit

Wenn wir nicht so effizient sind wie unsere Konkurrenten, verlieren wir Kunden. Der Markt zwingt die Unternehmen, effizienter zu werden.

Organisationsprinzipien

Ein Organisationsprinzip sind Regeln oder Vorschriften, die die Leistung des Unternehmens verbessern oder effizienter gestalten.

1. Das Prinzip der Hierarchie

Innerhalb des Unternehmens muss klar sein, wer befiehlt und wer gehorcht. Dies wird als Befehlskette bezeichnet.

2. Grundsatz der Einheit der Befehlsgewalt

Um Konflikte innerhalb der Firma zu vermeiden, muss jeder Mitarbeiter Anweisungen nur von einem einzigen Vorgesetzten erhalten.

3. Das Prinzip der Arbeitsteilung

Die Arbeitsteilung zerlegt die gesamte Tätigkeit des Unternehmens in einfache Aufgaben. Jeder Mitarbeiter erhält eine Reihe von Aufgaben, was seinen Job ausmacht. Auf diese Weise weiß jeder Arbeiter, welche Aufgaben er erledigen muss, keine Aufgabe bleibt unerledigt, und Konflikte zwischen den Arbeitern werden vermieden.

4. Autorität und Verantwortung

Die Autorität innerhalb des Unternehmens geht immer mit den Ergebnissen und Konsequenzen dieser Autorität einher. Je mehr Autorität, desto mehr Verantwortung innerhalb des Unternehmens.

5. Das Prinzip der Delegation von Befugnissen

Wenn das Unternehmen wächst, steigt die Arbeitsbelastung, und der Arbeitnehmer kann in seiner Aufgabe überlastet sein. Arbeitnehmer sollten einige ihrer Aufgaben abgeben, um zu helfen. Dies nennt man Delegation von Befugnissen/Aufgaben.