Formeln und Funktionen in Excel: Eine umfassende Anleitung

Formeln und Funktionen in Excel

Ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel bietet vielfältige Möglichkeiten, Neuberechnungen bei jeder Änderung zu vermeiden. Wir werden die bereits in Excel 2003 definierten Management-Funktionen vertiefen, um die Erstellung von Tabellenkalkulationen zu rationalisieren. Dabei werden wir die Syntax und die Verwendung des Funktions-Assistenten studieren, ein sehr nützliches Werkzeug, wenn Sie die vorhandenen Funktionen und deren Syntax noch nicht gut kennen.

Hier sind die am häufigsten verwendeten Operatoren:

Funktion einfügen-Assistent

Als Funktion können alle Daten direkt in die Zelle geschrieben werden, wenn wir die Syntax kennen. Excel 2003 bietet jedoch eine Hilfe oder Unterstützung bei der Verwendung, was die Arbeit erleichtert.

Um eine Funktion in eine Zelle einzugeben:

1. Positionieren Sie sich in der Zelle, in die Sie die Funktion eingeben möchten.
2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Funktion.
3. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der Bearbeitungsleiste.
4. Das Dialogfeld Funktion einfügen wird auf der rechten Seite angezeigt.

Zellbezüge

Zellbezüge sind Verknüpfungen zu einem Ort. Wenn wir eine Formel wie =SUMME(A1, B1) schreiben, meinen wir, den Inhalt von A1 und den Inhalt von B1 zu addieren.

Es gibt 3 Arten von Verweisen:

Relative Referenz

Die Zeilen- und Spaltenverweise ändern sich, wenn Sie die Formel in eine andere Zelle kopieren. Das heißt, sie passt sich an ihre Umgebung an, da sich die Verweise auf den Abstand zwischen der Formel und den Zellen beziehen, die Teil der Formel sind. Diese Option wird von Excel standardmäßig angeboten.

Wenn Sie die Zelle A2 nach B3 kopieren (also eine Spalte nach rechts und eine Zeile nach unten), ändert sich die Formel zu =B2+2. Der Verweis auf die Zelle A1 ändert sich, da beim Kopieren um eine Spalte nach rechts der Spaltenname um eins erhöht wird (von A nach B). Beim Kopieren um eine Zeile nach unten wird die Zeilennummer um eins erhöht (von 1 nach 2). Das Ergebnis ist =B2+2, um den Inhalt der obersten Zelle zu 2 zu addieren.

Absolute Referenz

Referenzen von Zeilen und Spalten ändern sich nicht, wenn Sie die Formel in eine andere Zelle kopieren. Die Bezüge auf Zellen in der Formel sind festgelegt.

Wenn Sie nun die Zelle A2 nach B3 kopieren, aber vor die Spalte und die Zeile das $-Zeichen setzen, ändert sich die Formel nicht.

Gemischte Referenz

Wir haben eine Kombination aus beiden Referenztypen. Wir können die Zeilen und Spalten auf absolut setzen oder umgekehrt.

Zellbezüge

Eine Formel kann sich auf eine Zelle beziehen. Wenn eine Zelle den gleichen Wert wie eine andere enthalten soll, geben Sie ein Gleichheitszeichen gefolgt vom Verweis auf die Zelle ein. Die Zelle mit der Formel wird als abhängige Zelle bezeichnet, da ihr Wert vom Wert in einer anderen Zelle abhängt. Wenn sich die Zelle ändert, auf die die Formel verweist, ändert sich auch die Zelle mit der Formel.

Die Formel multipliziert den Wert in Zelle B15 mit 5. Jedes Mal, wenn Sie den Wert in Zelle B15 ändern, wird die Formel neu berechnet.

=B15 * 5

Formeln können auf Zellen, Zellbereiche, Namen oder Etiketten verweisen, die die Zellen oder Bereiche darstellen.

Zell- und Bereichsbezüge

Ein Verweis identifiziert eine Zelle oder einen Bereich von Zellen auf einem Arbeitsblatt und gibt an, wie Microsoft Excel die Werte oder Daten in eine Formel einsetzen soll. Die Referenzdaten können in verschiedenen Teilen eines Arbeitsblatts in einer Formel verwendet werden, oder der Wert einer Zelle kann in mehreren Formeln verwendet werden. Auch können sich Zellen auf andere Blätter in einem Buch, andere Bücher und Daten aus anderen Programmen beziehen. Verweise auf Zellen in anderen Arbeitsmappen werden als externe Referenzen bezeichnet. Verweise auf Daten aus anderen Programmen werden als Remote-Referenzen bezeichnet.

Standardmäßig verwendet Microsoft Excel die A1-Bezugsart, die sich auf eine Zelle bezieht, indem die Spalten mit Buchstaben und die Zeilen mit Zahlen gekennzeichnet werden. Zum Beispiel bezieht sich D50 auf die Zelle am Schnittpunkt der Spalte D und Zeile 50. Um auf einen Bereich von Zellen zu verweisen, geben Sie den Zellbezug in der linken oberen Ecke, einen Doppelpunkt (:) und dann den Verweis auf die Zelle in der unteren rechten Ecke des Bereichs ein. Hier sind einige Beispiele für Referenzen.