Führung, Management und Total Quality Management (TQM)

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Die Versuchungen des Führers

  • Arroganz.
  • Egozentrismus.
  • Der Drang zur Selbstbefriedigung.

Partizipative vs. autoritäre Führung

  • Hierarchie auf Leistung basieren – nicht auf persönlicher Macht.
  • Ordnung schaffen – konzipiert für die Verwaltung und das Verständnis.
  • Menschen Dinge tun lassen, weil sie es sollen – nicht, weil sie es wollen.
  • Menschen Zeit geben – die Leute sollen Zeit und Energie investieren.
  • Die Erwartungen normaler Menschen übertreffen – Menschen produzieren mehr als erwartet.

Wege zur Führung

  • Arbeiten Sie mit klaren und konkreten Zielen.
  • Verlassen Sie Ihr Büro und gehen Sie zu den Menschen, um zuzuhören.
  • Trainieren Sie die Menschen um sich herum.
  • Haben Sie eine „Builder“-Mentalität.
  • Informieren Sie sich. Lernen Sie lebenslang.

Management: Beinhaltet die Aktivitäten, die erforderlich sind, um bestimmte langfristige Ziele effizient und wirtschaftlich zu erreichen.

Total Quality Management (TQM): Es ist im Wesentlichen eine partizipative Management-Philosophie, deren Grundannahmen sind:

  • Jeder denkt mit.
  • Jeder kann beitragen.
  • Alle sollten gemeinsam daran arbeiten.

Einsatzkonzepte

Das Unternehmen sollte sich auf den Kunden durch Produkte und Dienstleistungen ausrichten.

Grundlegende Punkte des partizipativen Managements

  • Überzeugung.
  • Konsens.
  • Umfeld.
  • Die aktive Teilnahme der Menschen.
  • Beharrlichkeit.

Die menschliche Dimension in den Zielen des TQM (Total Quality Management)

  • Die menschliche Entwicklung mit der Umsetzung von TQM verknüpfen.
  • Bildung und Ausbildung als Grundlage für die menschliche Entwicklung identifizieren.
  • Die Bedeutung des partizipativen Managements im GTC-Prozess erkennen.
  • Die Notwendigkeit von Veränderungen im Status quo wahrnehmen.

Operative Prinzipien – Vorschläge:

  • Leitfaden bereitstellen, basierend auf den Bedürfnissen der Kunden.
  • Jeden in der Organisation anleiten, die Ziele zu erreichen.
  • Fehler, Misserfolge, schlechte Betreuung und Verzögerungen nicht tolerieren.
  • Immer daran denken: Was ist zu tun, wo zu tun, warum zu tun, wann zu tun, wer es tun soll und wie.
  • Beziehungen zwischen Abteilungen und Teammitgliedern auf Fakten und Meinungen aufbauen.
  • Der Kunde definiert die Qualitätsstandards von Produkten und Dienstleistungen.
  • Das Verhalten von Prozessen immer besser verstehen.
  • Immer nach vorne schauen (Marktführer beobachten).
  • Die Ausbildung des Personals auf die erzielten/gewünschten Ergebnisse ausrichten.
  • Ein Klima des Vertrauens schaffen und fördern.
  • Eine unterstützende Infrastruktur schaffen: Hindernisse, Gewohnheiten, Zeitmangel müssen technisch und administrativ beseitigt werden.
  • Die Verbreitung und Förderung der Nutzung des PDCA-Zyklus als Management-Tool durch Manager.
Grafik (PDCA-Zyklus)
  • P - Planung (Plan): Jede Aktion sollte partizipativ geplant werden, damit der Plan das Engagement aller erfordert.
  • D - Ausführung (Do): Die Ausführung der Aufgaben gemäß dem Plan und die Erhebung von Daten zur Überprüfung des Prozesses.
  • C - Überprüfung (Check): Die erhobenen Leistungsdaten werden mit dem geplanten Ziel verglichen.
  • A - Korrekturmaßnahmen (Act): Die Korrektur wird vorgenommen, wenn bei der Überprüfung Probleme festgestellt wurden.
  • Der CC (Qualitätszirkel) und der Prozess: Dieser besteht aus einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern aus demselben Arbeitsbereich und deren Vorgesetzten, die sich regelmäßig treffen, um Verbesserungen bei den Qualitätssicherungstechniken zu erörtern.
Total Quality – Ziel:

Um qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen zu erhalten, sind weitere Ziele:

  • Erhöhte Produktivität.
  • Kostenreduzierung.
  • Reduzierte Lieferzeiten.
  • Ausbau des Vertriebs.
  • Qualitätssicherung.
Organisation des CC (Qualitätszirkels)
  • Alle Mitglieder müssen im selben Arbeitsbereich tätig sein.
  • Die Mitglieder arbeiten mit demselben Betreuer zusammen, der Teil des Zirkels ist.
  • CC-Mitglieder müssen sich mindestens einmal pro Woche treffen.
  • CC-Mitglieder wählen die Themen, an denen sie arbeiten möchten.
  • Die bereitgestellten Lösungen werden Managern und anderen Technikern vorgestellt.
  • Mitglieder und Management bewerten die Wirksamkeit der Lösung.
Berichtspunkte für die Besprechung im DC (Qualitätszirkel)
  • Erstellung einer Liste von Problemen.
  • Analyse der Liste und Festlegung von Prioritäten.
  • Identifizierung der Teile des vorrangigen Problems.
  • Suche nach alternativen Lösungen.
  • Auswahl der einzusetzenden Alternative.
  • Verteilung von Aufgaben oder Aufträgen an jedes Mitglied des Zirkels.
  • Strategie und Zeitplan für die Aufgaben.
  • Präsentation der Ergebnisse nach Verantwortung des Einzelnen und dem Zeitplan.
  • Diskussion der vom jeweiligen Mitglied des Zirkels gefundenen Lösung für das Problem.

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