Gantt-Diagramme: Planung, Steuerung und Projektmanagement

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Das Gantt-Diagramm ist eine grafische Methode zur Planung und Steuerung, bei der ein Projekt in verschiedene Aktivitäten unterteilt und deren Dauer geschätzt wird. Dieses Diagramm veranschaulicht die zeitlichen Beziehungen zwischen den Ereignissen eines Programms und wurde von Henry L. Gantt entwickelt. Gantt-Diagramme eignen sich besonders gut zur Überwachung relativ kleiner Projekte.

Grundbegriffe der Aufgabenplanung

Projektaktivitäten werden in einer bestimmten Reihenfolge durchgeführt:

• Vorgänger: Ein Vorgang, der beginnen oder abgeschlossen sein muss, bevor eine andere Aufgabe starten kann.
• Nachfolger: Ein Vorgang, der vom Start oder Abschluss einer vorherigen Aufgabe abhängt.
• Zusammenfassungsaufgaben: Diese bestehen aus Teilaufgaben und fassen diese logisch zusammen.

Meilensteine

Ein Meilenstein ist eine Aufgabe ohne Dauer. Er wird verwendet, um wichtige Ereignisse im Projektverlauf, wie den Abschluss einer kritischen Phase, zu identifizieren.

Arbeitsaufwand (Work)

Der Aufwand zur Durchführung einer Aufgabe wird in zwei Arten unterteilt: die Arbeit der einzelnen Ressourcen an einer Aufgabe und die gesamte Arbeit an der Aufgabe.

Projektplanung und Zeitpläne

Die Projektplanung legt den Standard-Zeitplan für alle am Projekt beteiligten Ressourcen fest und definiert Nicht-Arbeitszeiten.

Schritte für die Projektplanung

Die Planung umfasst alle Tätigkeiten, die für die Auswahl des Systemanalyse-Teams erforderlich sind. Die erste Entscheidung des Systemanalytikers ist die Bestimmung des Detaillierungsgrades, mit dem die Aktivitäten definiert werden.

Vorgehensweise bei der Erstellung:

1. Erstellen einer Liste der Tätigkeiten.
2. Verfügbare Zeit für das Projekt ermitteln und festlegen.
3. Zeitaufwand für jede Aktivität berechnen.
4. Zeiten als horizontale Balken darstellen.
5. Chronologische Sortierung vornehmen.
6. Zeitplan und Abfolge der Aktivitäten finalisieren.

Beziehungen zwischen Aktivitäten

• Ende-zu-Anfang (EA): Eine Aufgabe kann erst beginnen, wenn die vorherige beendet ist.
• Ende-zu-Ende (EE): Eine Aufgabe kann erst beendet werden, wenn die andere beendet ist.
• Anfang-zu-Anfang (AA): Eine Aufgabe kann erst beginnen, wenn eine andere begonnen hat.
• Anfang-zu-Ende (AE): Eine Aufgabe kann erst beendet werden, wenn eine andere begonnen hat.

Vorteile der Arbeitszeitplanung

• Berücksichtigung arbeitsfreier Zeiten.
• Erfassung von individuellen Ressourcenverfügbarkeiten (Ferien, Urlaub, Krankheit).
• Ermöglicht die präzise Programmierung von Projektaktivitäten.
• Festlegung von Start- und Enddaten für jede einzelne Tätigkeit.
• Essentieller Faktor für jeden Projektplan.
• Unterstützt Administratoren dabei, den Fortschritt in Richtung der Projektziele sicherzustellen.