Glossar organisatorischer Begriffe

Ziele der Organisation

Mittel, durch die die Aktivitäten einer Organisation auf ein einziges Ziel ausgerichtet werden: die Befriedigung persönlicher Bedürfnisse.

Organisationsstruktur

Verteilung und Verwaltung aller Elemente, aus denen sich eine Organisation zusammensetzt.

Vertikale Organisation

Die Verteilung von Autoritäts- und Verantwortungsebenen; definiert die Hierarchie und Funktionsweise der Organisation gemäß geltendem Recht und den Besonderheiten der Institution.

Horizontale Organisation

Bezieht sich auf organisatorische Fragen, die sich aus der Entwicklung, Planung und Durchführung von Programmen ergeben.

Organisation Mitarbeiter

Struktur beratender und logistischer Unterstützung zur Fundierung von Entscheidungen, oft im Bereich der Ausbildung.

Relationales System

Umfasst eine heterogene Gruppe von Menschen und deren Interessen. Behandelt Fragen der Kommunikation, Partizipation, Entscheidungsfindung usw.

Adresse

Agenten des Wandels und der Innovation, deren Intervention die Qualität verbessert.

Bildungsprojekt

Eine leistungsorientierte Organisation, die mit verfügbaren Ressourcen in die Realität einer Bildungseinrichtung eingreift, um deren Bedingungen zu verbessern.

Geschäftsordnung oder Politik

Regelt das Funktionieren eines Organs durch die Aufstellung von Regeln, Vorschriften und Anweisungen, welche das Zusammenleben des Kollektivs ordnen.

Plan oder jährliches Programm

Organisatorische Planung einer Institution für einen bestimmten Zeitraum, meist ein Jahr. Zielt darauf ab, institutionelle Ansätze mittel- und langfristig zu entwickeln und dabei die Bedürfnisse der Organisation zu berücksichtigen.

Projekt

Eine operative Arbeitseinheit innerhalb des Planungsprozesses, die das letzte Glied darstellt. Eine geplante Einheit aus miteinander verknüpften und abgestimmten Aktivitäten, um Ziele innerhalb eines Budgets und Zeitrahmens zu erreichen.

Aktionsprogramme

Jeder der stabilen thematischen Bereiche, die ein Projekt nutzt, um die notwendigen Prozesse und Veränderungen zur Zielerreichung zu bewirken. Für einige Autoren äquivalent zur Programmierung von Bildungsveranstaltungen.

Unterrichtspläne

Thematische Linie, die als Element der operativen Intervention dient und die methodische Gestaltung der pädagogischen Arbeit sowie die Beziehung zwischen Zielen, Inhalten und konkreten Aktivitäten begründet.

Aktivität

Grundeinheit der Arbeit, die spezifische Maßnahmen beschreibt, die unternommen werden, um eine Veränderung zu bewirken (z. B. bei Studierenden).

Budget

Regelmäßige Prognose der Erträge und Aufwendungen, die durch eine bestimmte Aktivität oder Organisationseinheit entstehen.

Bericht

Ein Dokument, das alle durchgeführten Maßnahmen reflektiert und Vorschläge für eine Organisation enthält.

Personal

Fachkräfte und Freiwillige, die Teil der Organisation sind.

Materielle Ressourcen

Externe Elemente (z. B. Gebäude, Lage) und interne Elemente (z. B. Ausrüstung, Materialien).

Funktionale Ressourcen

Beziehen sich auf die Organisationsstruktur.

Organisationsklima

Die organisatorische Umwelt, wie sie von den Mitgliedern als Ergebnis des Zusammenwirkens verschiedener Komponenten wahrgenommen wird.

Organisationskultur

Werte und Bedeutungen, die von den Mitgliedern der Organisation geteilt werden.

Theorie

Ein System aus Hypothesen, Kategorien und Konzepten, um die Realität zu beobachten, zu verstehen und zu verändern.

Modell

Eine erläuternde Darstellung, die darauf abzielt, ein Organisationsphänomen oder einen bestimmten Aspekt davon zu formulieren.

Effektivität

Fähigkeit, den gewünschten oder erwarteten Effekt zu erzielen.

Effizienz

Die Fähigkeit, ein Ziel mit möglichst geringem Aufwand zu erreichen.

Kulturelle Mythen

Stereotypen und Vorstellungen über die kulturelle Realität, die nicht mit dieser übereinstimmen.

Interessengruppen

Menschen, die zusammenkommen, um ein gemeinsames Interesse oder Ziel zu verfolgen.

Flussdiagramm

Grafische Darstellung der Abläufe oder Struktur einer Organisationseinheit.

Kleeblatt-Organisation

Basiert auf dem Bild eines dreiblättrigen Kleeblatts (Kernmitarbeiter, externe Fachkräfte, flexible Arbeitskräfte), manchmal ergänzt um ein viertes Blatt (Kundenbeteiligung). Ziel ist eine schlanke Struktur, Flexibilität, Kooperation und Nutzerbeteiligung.

Netzwerk-Organisation

Eine Kombination verschiedener Organisationstypen zur Koordination arbeitsteiliger Tätigkeiten.

Einfluss

Macht, Geltung oder Autorität einer Person gegenüber anderen.

Transformationale Führung

Konzentriert sich auf Individuen und Interaktionen; erfordert Interventionen, um Gefühle, Einstellungen und Überzeugungen der Geführten zu transformieren.

Pädagogische Führung

Richtet ihre Wirkung auf das Verhalten von Lehrenden und Lernenden bei Lehr- und Lernaktivitäten.

Verteilte Führung

Führungsverantwortung ist auf mehrere Personen verteilt; kann auch transaktionale Elemente (Austausch) beinhalten.

Anpassungsfähigkeit & Flexibilität (Architektur)

Anpassungsfähigkeit: Eigenschaft eines Gebäudes, strukturelle Veränderungen aufzunehmen. Flexibilität: Eigenschaft einer Struktur, die Variation von Diensten und Nutzungen ermöglicht.

Konstruktionsteile

Bauliche Elemente zur Gestaltung eines materiellen Raums (z. B. Wände, Schränke).

Material

Werkzeuge zur Unterstützung eines Lernprozesses.

Technophobie

Angst vor oder Abneigung gegen Technologie.

Technozentrismus

Übermäßige Fokussierung auf Technologie als Lösung für Probleme.

Technologie-Gleichgültigkeit

Technologie wird nicht als zentrales Element wahrgenommen, das die Aktionen und das Leben einer Organisation durchdringt.

Entscheidungsfindung

Bewusster Prozess der Wahl einer Handlungsalternative aus verschiedenen Möglichkeiten, um ein Ziel zu erreichen.

Agenda

Liste von Themen oder Problemen, die bei einer Entscheidungsfindung oder Besprechung behandelt werden sollen.

Meeting / Besprechung

Ein Treffen, das den Austausch von Ideen, Gedanken, Einstellungen oder Gefühlen zwischen den Teilnehmenden ermöglicht.