Grundfunktionen des Managements: Planung, Organisation, Führung, Kontrolle

Grundfunktionen des Managements: Ein Überblick

Jedes Unternehmen hat einen Zweck, und die Direktoren sind dafür verantwortlich, dieses Ziel effizient zu verfolgen. Dies beinhaltet die Festlegung von Zielen und die Lenkung von Ressourcen – sowohl materiellen als auch personellen – zur Erreichung dieser Ziele. Die Führung oder das Management ist daher in allen wesentlichen Organisationen und auf allen Ebenen von gleicher Bedeutung.

Obwohl die Art des Unternehmens, die Umstände und das Ausmaß der Kontrolle und Verantwortung eines jeden Managers sehr unterschiedlich sein können, führen sie alle eine Reihe von Aufgaben oder Funktionen aus, die sich auf vier grundlegende Bereiche verteilen: Planung, Organisation, Führung (oder Management) und Kontrolle.

Planung

Die Planung besteht aus der Bestimmung kurz-, mittel- oder langfristiger Ziele und der Entscheidung, welche Maßnahmen zu ergreifen sind, um diese Ziele zu erreichen. Da auf allen Ebenen des Unternehmens geplant wird, werden verschiedene Pläne entwickelt – von wichtigen strategischen Plänen bis hin zur Planung der täglichen Produktion in einer Fabrik oder Werkstatt.

Organisation

Die Organisation erfordert eine Reihe von Schritten:

• Identifizierung der Aktivitäten, die durchgeführt werden müssen, um die in den Plänen definierten Ziele zu verwirklichen.
• Logische Gruppierung dieser Aktivitäten in Einheiten.
• Ausstattung jeder dieser Einheiten mit den erforderlichen menschlichen und materiellen Ressourcen zur Erfüllung ihrer Aufgaben und klare Zuweisung der Aufgaben pro Person.
• Schaffung von Beziehungen zwischen den verschiedenen Einheiten, d.h. Festlegung der Befehlskette von der höchsten Stelle im Unternehmen bis zur letzten Position, sodass jeder weiß, wer verantwortlich ist und die Kommunikation zwischen den Abteilungen gewährleistet ist.

Daher gestaltet die Organisation die Struktur des Unternehmens so, dass die Pläne zur gewünschten Zeit und mit minimalen Kosten erfüllt werden können.

Führung

Die Führung besteht darin, Handlungen zu leiten, damit die Organisation ihre Ziele erreichen kann. Zu dieser Funktion gehören die Kommunikation und Koordination der Tätigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele sowie das Führen und Motivieren der Mitarbeiter.

Kontrolle

Die Kontrolle besteht aus der Beurteilung des Grades der Umsetzung von Plänen und der Führung und gegebenenfalls dem Ergreifen von Maßnahmen, um mögliche Abweichungen von den Zielen zu korrigieren.

Der Manager führt jede dieser Funktionen gleichzeitig aus, wobei er sich mal mehr, mal weniger auf die eine oder andere konzentriert, je nach der Intensität, die die Umstände erfordern.