Grundlagen der Administration: Prozess, Effizienz & Know-how

Grundlagen der Administration

Administration bezieht sich auf das Handeln im Namen anderer Menschen oder sozialer Gruppen und wird unter anderem zur Vertretung eingesetzt.

Die dabei behandelten Ressourcen umfassen:

• Menschliche Ressourcen
• Finanzielle Ressourcen
• Technologische Ressourcen
• Materielle Ressourcen
• Zeitliche Ressourcen

Die Disziplin der Administration

Die Disziplin der Administration beinhaltet das Treffen von Entscheidungen. Administration bedeutet, zu organisieren, zu verwalten, zu kontrollieren, zu bewerten und zu koordinieren.

Als soziale Disziplin ist sie eine Zusammensetzung aus grundlegenden Prinzipien, Techniken und Praktiken.

Wir können die Verwaltung sowohl als Disziplin als auch als Prozess analysieren und verarbeiten. Als Disziplin ist sie ein Gremium angesammelten Wissens, das Prinzipien, Theorien, Konzepte und Ähnliches umfasst. Die Verwaltung als Prozess beinhaltet Funktionen und Aktivitäten, die Führungskräfte durchführen müssen, um die Ziele der Organisation zu erreichen.

In diesem Sinne können wir sagen, dass:

Rationale Bewirtschaftung Aktivitäten, Anstrengungen und Ressourcen antreibt.

Effizienz und Effektivität

Effizienz bezieht sich auf das Verhältnis zwischen den eingesetzten Ressourcen und den erzielten Ergebnissen. Daher schätzen Unternehmen und Organisationen Kapazität und Qualität sehr, da in der Praxis alle darauf abzielen, Ziele und Projekte zu erreichen.

Ressourcen (menschliche, finanzielle, technologische, physische, Wissen usw.) sind begrenzt und (oft) in komplexen und sehr kompetitiven Umfeldern einzusetzen.

Effektivität ist "die Erfüllung der Ziele".

Effizienz ist das Erreichen eines Ergebnisses mit minimalem Einsatz von Kosten und Ressourcen.

Der Administrative Prozess

Der administrative Prozess ist eine Reihe von Phasen und Stufen, die eine Abfolge bilden:

Planung im Detail

Planung: Hier werden Ziele, Strategien, Maßnahmen, Programme und Verfahren festgelegt, die auf das Unternehmen oder Teile davon angewendet werden können.

Der Ausdruck "Plan" oder die Form des Arbeitsplans umfasst die Planung des Weges zwischen dem aktuellen Punkt in einer Einrichtung und dem Punkt, der zu einem späteren Zeitpunkt erreicht werden soll.

Organisation als Prozessschritt

Organisation: Dies beinhaltet die Festlegung von Regeln und Mechanismen, die die Harmonie und die Abhängigkeiten zwischen den Parteien gewährleisten, um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen.

Führung und Steuerung (Richtung)

Führung (Richtung): Dies beinhaltet die Führung oder Steuerung von Absichten und Operationen zu einem bestimmten Zweck oder Ziel.

Bewertung und Kontrolle

Bewertung oder Kontrolle: Hier wird überprüft, ob alles, was initiiert wurde, korrekt und gemäß den Zielen durchgeführt wurde. Es geht darum, negative Abweichungen zu identifizieren und Ressourcen bereitzustellen, um gefundene Fehler zu beheben. Die Idee der Bewertung ist es, Werturteile bezüglich der Leistung auszudrücken.

Koordination im Verwaltungsprozess

Koordination: Dies ist ein integraler Bestandteil des gesamten administrativen Prozesses, da Koordination bereits bei der Planung, Organisation, Führung und Bewertung stattfindet. Jede dieser Phasen erfordert Koordination.

Durch die Anwendung dieser Prozesse kann ermittelt werden, ob ein Unternehmen seine Ziele erreicht und somit Erfolg oder Misserfolg hat.

Bedeutung von Know-how

Know-how: Dieser Begriff beschreibt die operativen Techniken und Fähigkeiten, die eine Person zur besseren Erfüllung ihrer Aufgaben einsetzt. Es kann auf verschiedenen Hierarchieebenen genutzt werden, vom leitenden Angestellten bis zum Arbeiter. Die Verwirklichung von Zielen erfordert Gehorsam und Respekt, die durch Vorbilder auf höheren Hierarchieebenen gefördert werden, denen Untergebene folgen und die sie imitieren.

Das Unternehmen: Definition und Zweck

Ein Unternehmen ist eine Reaktion auf die Bedürfnisse des Menschen im Alltag und seine Verbindung zur natürlichen Umwelt. Es ist darauf ausgerichtet, Güter und Dienstleistungen bereitzustellen. Als Organismus oder Institution verfügt es über eine interne Struktur und Verteilung von Elementen gemäß seinen internen Richtlinien. Es verbindet organisierte wirtschaftliche Tätigkeit, menschliche Arbeitskraft, technologische und finanzielle Anstrengungen mit materiellen Ressourcen und Verwaltung.