Grundlagen der Buchführung und Bilanzierung

Der Allgemeine Kontenplan (PGC)

Der Allgemeine Kontenplan (PGC) ist eine Vorschrift, die verschiedene Aspekte der Rechnungslegung regelt. Er ist für alle Unternehmen verpflichtend, unabhängig von ihrer Rechtsform und Größe.

Der Jahresabschluss

Der Jahresabschluss muss von Unternehmen zwingend am Ende jedes Geschäftsjahres erstellt werden, um Auskunft über ihre finanzielle und wirtschaftliche Lage zu geben.

Folgende Bestandteile gehören zum Jahresabschluss jedes Unternehmens: die Bilanz, die Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV), die Eigenkapitalveränderungsrechnung und der Anhang.

Die Buchhaltungsbücher

Eine ordnungsgemäße Buchführung erfordert die Nutzung bestimmter Bücher. Kaufleute sind verpflichtet, ein Inventarbuch, ein Jahresabschlussbuch und ein Journal zu führen. Andere Bücher, wie das Hauptbuch, können freiwillig genutzt werden.

Das Journal

Erfasst chronologisch alle Geschäftsvorfälle, die im Unternehmen stattfinden. Die Eintragungen müssen täglich erfolgen.

Inventar- und Jahresabschlussbuch

Bietet sehr vollständige Informationen über die Situation des Unternehmens. Es beginnt mit der Eröffnungsbilanz zu Beginn des Jahres und endet mit dem Jahresabschluss.

Das Hauptbuch

Die Führung ist freiwillig, wird aber aufgrund seiner Nützlichkeit von fast allen Unternehmen praktiziert. Es enthält alle Konten des Unternehmens, die zu einem bestimmten Zeitpunkt eröffnet sind.

Die Bilanz

Definition der Bilanz

Die Bilanz ist ein Dokument, das die Vermögenslage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellt, indem seine Elemente in die drei Hauptbereiche gegliedert werden: Vermögenswerte (Aktiva), Eigenkapital und Verbindlichkeiten (Passiva).

Die Bilanz ist eine statische Darstellung. Sie spiegelt den Zustand genau in dem Moment wider, in dem sie erstellt wird. Die einzelnen Posten werden nach den Kriterien der Liquidität (Vermögenswerte) und Fälligkeit (Verbindlichkeiten) geordnet: Die Vermögenswerte werden nach steigender Liquidität geordnet, die Verbindlichkeiten nach steigender Fälligkeit.

Arten von Bilanzen

Je nachdem, wann sie erstellt werden:

• Eröffnungsbilanz: Wird zu Beginn des Geschäftsjahres erstellt und dient dazu, den Status des Unternehmens zu Beginn der Berichtsperiode zu überprüfen, um ihn mit zukünftigen Situationen zu vergleichen.
• Schlussbilanz: Wird am letzten Tag des Geschäftsjahres erstellt. Sie ist die wichtigste von allen.
• Prüfungsbilanz (Saldenbilanz): Wird zwischen Beginn und Ende des Jahres erstellt. Sie verfolgt zwei Ziele: die Überprüfung der korrekten Erfassung der Daten und die Darstellung der Unternehmenslage im Vergleich zu anderen Bilanzen/Zeitpunkten.