Grundlagen und Klassifizierung von Organigrammen

Einführung und Nutzen von Organigrammen

Definition und Zweck von Organigrammen

Was ist ein Organigramm?

Ein Organigramm ist eine grafische Darstellung der organisatorischen Struktur eines Organs oder einer seiner Träger. Es zeigt die Beziehungen zwischen den Organen im Rahmen der Struktur.

Drei Hauptziele von Organigrammen

1. Darstellung der formalen Organisationsstruktur.
2. Bereitstellung einer technischen Komponente für die organisatorische Analyse.
3. Dienen als maßgebliche Quelle für Beratung und Information.

Technische Empfehlungen für die Konzeption

Kennen Sie die Formen und die grundlegenden technischen Empfehlungen für die Konzeption, Entwicklung und Aktualisierung der Organigramme.

Welche Vorteile bietet ein Organigramm?

• Es bietet eine formale Organisationsstruktur.
• Es stellt eine wertvolle technische Komponente für die organisatorische Analyse dar.
• Es ist eine maßgebliche Quelle für Beratung.

Kriterien und Klassifizierung von Organigrammen

Grundlegende Kriterien für die Erstellung

Die grundlegenden Kriterien für die Erstellung von Organigrammen sind:

• Genauigkeit
• Einfachheit
• Konsistenz
• Präsentation
• Aktualität (Währung)

Vier Hauptkategorien der Klassifizierung

Organigramme werden nach vier Hauptkategorien klassifiziert:

1. Nach ihrem Charakter.
2. Nach ihrem Anwendungsbereich.
3. Nach ihrem Inhalt.
4. Nach ihrer Präsentation.

Klassifizierung nach Charakter (Natur)

Die Klassifizierung nach Charakter umfasst:

• Mikro-administrative Organigramme.
• Makro-administrative Organigramme.
• Meso-administrative Organigramme.

Klassifizierung nach Anwendungsbereich

Nach ihrem Anwendungsbereich werden sie klassifiziert als:

• Allgemein
• Spezifisch

Klassifizierung nach Inhalt

Nach ihrem Inhalt werden sie geordnet in:

• Integrale Organigramme.
• Funktionale Organigramme.
• Organigramme für Beiträge, Stellen und Einheiten.

Klassifizierung nach Präsentation

Nach ihrer Aufmachung werden sie klassifiziert als:

• Vertikal
• Horizontal
• Gemischt (Mixed-Block)

Aktualisierung der Organisationsstruktur

Wer initiiert Veränderungen in der Organisationsstruktur?

Veränderungen in der Organisationsstruktur können initiiert werden durch:

• Den Bundesvorstand.
• Den Leiter der Einrichtung.
• Die Verwaltungsbehörde des Organs.
• Eine Einheit oder einen Arbeitsbereich.

Verantwortlichkeiten bei Änderungen

Verantwortung des Institutionellen Leiters

Der Inhaber der Institution ist dafür verantwortlich, die Struktur zu genehmigen und Anweisungen zur Änderung der Verordnungen zu geben.

Rolle der Verwaltungsbehörde

Der administrative Bereich ist dafür verantwortlich, die Änderungen in Form von Personal und die Zuweisung von Ressourcen für diesen Zweck sicherzustellen.

Rolle der Rechtsabteilung

Die juristische Abteilung ist dafür verantwortlich, die Aktualisierung der Vorschriften und anderer gesetzlicher Bestimmungen der Institution zu gewährleisten.

Spezielle Einheiten und Beziehungen

Definition der Strategischen Geschäftseinheit (SGE)

Eine Strategische Geschäftseinheit (SGE) ist eine gruppenbasierte Business-Tochtergesellschaft, die strategische Elemente für alle umfasst.

Die Hybride Einheit (Team)

Diese Einheit/dieses Team war auch als Hybrid bekannt, da das klassische Design verwendet wurde, um Einheiten, die durch Rechtecke repräsentiert werden, darzustellen. Sie fungiert als Bindeglied zwischen funktionalen Bereichen und Produktionsebenen.

Interne Beratungsbeziehungen

Wie ist das Verhältnis der internen Beratung?

Das Organigramm bietet eine Online-Beratungsstruktur für Einheiten, die Teil der Organisation sind.

Beziehung zwischen Linien- und Beratungseinheiten

Die Beziehung, bei der Agenturen Linien- und Beratungseinheiten anbieten, die ihre Funktionen unabhängig ausüben, wird durch das Organigramm dargestellt, das eine Online-Beratungsstruktur für die organisatorischen Einheiten bietet, die Teil davon sind.

Interinstitutionelle Ausschüsse

Wie werden interinstitutionelle Ausschüsse integriert?

Sie werden mit Vertretern aus verschiedenen Institutionen integriert.

Darstellung interner Ausschüsse im Diagramm

Interne Ausschüsse werden im Diagramm durch ein Rechteck und eine kurze gestrichelte Linie dargestellt.

Erstellung und Gestaltung von Organigrammen

Schritte zur Erarbeitung eines Organigramms

Die Schritte zur Erarbeitung des organisatorischen Diagramms sind:

1. Ermächtigung zur Durchführung der Studie.
2. Integration des Teams.
3. Festlegung der Tagesordnung.
4. Sammeln von Informationen.
5. Sortieren und Aufzeichnen von Informationen.
6. Datenanalyse und organisatorische Gestaltung.

Was ist ein Organigráfico?

Dies sind Karten, die die Positionen von Individuen in ihrer Struktur zeigen.

Komponenten des Organigráfico

Die Komponenten, aus denen ein Organigráfico besteht, sind: September (Anmerkung: Wahrscheinlich ein Übersetzungsfehler, gemeint sind möglicherweise Segmente oder Symbole), Ketten, Achsen und Netze.

Grundlagen des Organisationsdesigns

Was ist das Design der Figuren?

Es ist ein Prozess, bei dem Führungskräfte Entscheidungen treffen, wie Mitglieder der Organisation die Strategie umsetzen.

Primäre Rolle bei der Gestaltung einer Organisation

Sie dienen dazu, die Organisationseinheiten zu erfassen und einzubeziehen.

Sechs Ebenen der Organisationsstruktur

Die sechs verschiedenen Ebenen, aus denen die Anteile einer Organisation bestehen, sind:

• Direktion
• Mittelmanagement
• Betrieb
• Beratung
• Dezentralisiert

Regeln für die Darstellung von Figuren

Zwei wichtige Regeln für die Form der Figuren

1. Es sollte nur eine Art von Figur verwendet werden, um jedes Element der Tabelle zu symbolisieren.
2. Der Text muss horizontal erscheinen, um das Verständnis für den Leser zu erleichtern.

Bedeutung der Größe der Figuren

Es ist wichtig, dass die Rechtecke der organisatorischen Hierarchien gleiche oder ähnliche Dimensionen haben, um Missverständnisse zu vermeiden.

Platzierung von Zahlen in einer Organisation

Die Zahlen in der Tabelle sollen angemessen angeordnet oder entfernt werden.

Materielle und unterstützende Einheiten

Was sind die materiellen Einheiten?

Dies sind diejenigen, denen die Schaffung von Instrumenten zur Erfüllung der gesetzlich festgelegten Aufgaben zugeordnet ist.

Was sind die adjektiven Einheiten?

Sie werden auch als Unterstützungseinheiten bezeichnet und sind jene Funktionen zugeordnet, die den materiellen Einheiten administrative Unterstützung zur Verfügung stellen.