Grundlagen und Konzepte von Meetings und Teamarbeit

Treffen und Basiskonzepte (RET 24/01/11)

Der moderne Arbeitsplatz verlangt von uns die Bereitschaft, in Teams zu arbeiten. Aus diesem Grund muss ein Team häufig zusammenkommen, um die Arbeit zu organisieren, den Fortschritt der einzelnen Mitglieder zu überprüfen und Informationen zwischen verschiedenen Gruppen auszutauschen.

Einführung in die Teamarbeit

Da der Mensch ein soziales Wesen ist, neigen wir dazu, uns zusammenzuschließen und uns zu treffen. In der Arbeitswelt spricht man in diesem Zusammenhang von Sitzungen oder Besprechungen.

Was ist ein Treffen?

Die Gründe, warum Sitzungen im beruflichen Umfeld abgehalten werden, sind sehr vielfältig:

• Behebung von Problemen zwischen Einzelpersonen und Kollektiven.
• Erhalt oder Übermittlung von wichtigen Informationen.
• Förderung des Kontakts zwischen den Mitarbeitern.
• Generierung neuer Ideen für Produkte oder Dienstleistungen.
• Durchführung von Schulungen und Weiterbildungen.
• Treffen von wichtigen Entscheidungen.

Dabei sollten die beteiligten Personen stets motiviert werden, wobei die Organisation die Interessen der Mehrheit berücksichtigen muss.

Konzepte und Merkmale von Sitzungen

Nach dem Dictionary of Catalan ist ein Treffen: »Die Aktion des Sammelns oder Versammelns; eine Gruppe von versammelten Menschen. Ein Zusammentreffen von Umständen. Eine Versammlung von Mitgliedern. Eine öffentliche Sitzung.«

Laut Christine Watt werden Sitzungen definiert als: »Gruppen von Menschen mit gemeinsamen Interessen, die vorübergehend an einem Ort vereint sind, um Entscheidungen zu treffen oder den weiteren Weg festzulegen.«

Charakteristika einer Sitzung

Eine Sitzung ist durch folgende Merkmale gekennzeichnet:

• Sie umfasst eine Gruppe von Menschen; bereits zwei Personen sind ausreichend, um ein Problem zu lösen.
• Die Teilnehmer sind durch ein gemeinsames Thema verbunden, über das sie im Dialog eine Einigung erzielen.
• Der Prozess der Sitzung erfordert geordnete Schritte, die von der Vorbereitung bis zum Abschluss reichen.
• Die Teilnehmer müssen einen gemeinsamen Termin vereinbaren.
• Es wird ein geeigneter Ort für die Durchführung benötigt.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Ein Treffen ist »der Prozess, bei dem sich Personen unter bestimmten Umständen zusammenfinden, um verschiedene spezifische Themen zu besprechen und unterschiedliche Zwecke zu verfolgen.«