Grundlagen und Konzepte des Projektmanagements nach PMBOK

Interessengruppen im Projektmanagement

Personen und Organisationen, deren Interessen vom Projekt betroffen sein können.

Der Projektlebenszyklus

Definiert die Phasen, die ein Projekt von seinem Beginn bis zu seinem Ende durchläuft.

Organisatorische Einflüsse auf Projekte

Projekte sind in der Regel Teil einer größeren Organisation. Aspekte der Organisation wie ihre Kultur, ihr Stil und ihre Organisationsstruktur können das Projekt beeinflussen.

Modularisierung

Modularisierung ist die Aufteilung eines Problems in Teilprobleme, die separat gelöst werden, indem die Lösung nacheinander gefunden wird. Es ist ein Weg, die Schwierigkeit anzuerkennen, aber das Problem dennoch zu lösen.

PMBOK: Project Management Body of Knowledge

Project Management Body of Knowledge ist eine Sammlung von Praktiken im Projektmanagement. Diese Praktiken sind in Form eines Leitfadens namens Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) zusammengestellt. Er enthält und fördert ein gemeinsames Vokabular, um Projektmanagement zu diskutieren, zu beschreiben und zu implementieren. Basierend auf Prozessen, beschreibt er die während des Projekts durchzuführenden Arbeiten.

Die fünf Prozessgruppen des PMBOK

• Initiierung: Ermächtigung zur Einleitung des Vorhabens oder der Phase.
• Planung: Definition und Verfeinerung der Ziele sowie eines Aktionsplans, um diese zu erreichen.
• Ausführung: Koordination der Teamarbeit zur Erreichung der Projektziele.
• Überwachung und Steuerung: Überwachung des Fortschritts, um die Einhaltung der Zielvorgaben und Ziele sicherzustellen.
• Abschluss: Formalisierung der Beendigung des Projekts oder der Phase.

Initiierungsprozess im PMBOK

• Berechtigung zum offiziellen Beginn des Projekts oder einer Phase.
• Bestimmung der Geschäftsausrichtung.
• Bestimmung der Ziele, Zwänge und ursprünglichen Annahmen des Projekts.
• Verfeinerung des Umfangs und der Projektressourcen.
• Identifikation und Formalisierung des Projektleiters.

Planungsprozess im PMBOK

• Definition des Projektteams.
• Verfeinerung des Umfangs und Entwicklung des Projektplans.
• Erstellung des Zeitplans und Identifizierung kritischer Pfade.
• Organisation der Projektaktivitäten.
• Definition der Projektkosten.
• Identifikation und Umsetzung von ausgelagerten Dienstleistungen und Produkten (Contracting).
• Risikoerkennung und Definition der Strategie zu deren Bewältigung.
• Definition der Kommunikationsstrategie.

Ausführungsprozess im PMBOK

• Management der Projektumsetzung.
• Umsetzung des Projektplans.
• Überwachung der qualitätsbezogenen Aktivitäten.
• Verbreitung von Informationen.
• Implementierung von Folgemeetings.