Grundlagen der Kostenrechnung und des Rechnungswesens

Finanz- und allgemeine Rechnungslegung

Finanz- und allgemeine Rechnungslegung ist eine Technik oder ein Werkzeug der Wirtschaft und Verwaltung, dessen Aufgabe es ist, die Sachverhalte der wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens aufzuzeichnen.

Management Accounting (Betriebliches Rechnungswesen)

Management Accounting ist eine Technik zur Identifizierung, Sammlung, Aufbereitung, Analyse, Planung und Evaluierung aller Arten von wirtschaftlichen und finanziellen Informationen, damit das Management operative Entscheidungen in Planung und Controlling treffen kann, unabhängig davon, ob es sich um Routine- oder Sonderentscheidungen handelt.

Kosten- und Leistungsrechnung

Konzept

Die Kosten- und Leistungsrechnung ist ein Teil des allgemeinen Informationssystems des Unternehmens, das Kostendaten für die Herstellung von Artikeln oder die Erbringung einer Dienstleistung verfolgt, analysiert und interpretiert.

Merkmale der Kostenrechnung

• Enthält Informationen für das Management Accounting und die Finanzberichterstattung.
• Befasst sich mit der Klassifizierung, Erfassung, Kontrolle und Verteilung der Kosten.

Ziele der Kostenrechnung

• Verbesserung der betrieblichen Effizienz.
• Unterstützung der Entscheidungsfindung, Planung und Steuerung.
• Bereitstellung vollständiger Informationen für den Jahresabschluss.
• Bestandsbewertung.
• Preiskalkulation.
• Ermittlung der profitabelsten Produkte.
• Unterstützung der Make-or-Buy-Entscheidung.
• Reduzierung oder Minimierung der Kosten.
• Planung und Kontrolle der Maßnahmen.
• Unterstützung besonderer Entscheidungen und der langfristigen Planung.

Grundlegende Definitionen

Kosten

Kosten sind der bewertete Verbrauch von Gütern und Dienstleistungen zur Erreichung eines bestimmten Ziels. Sie werden als der zu zahlende Betrag gemessen, um Güter und Dienstleistungen zu beschaffen.

Kostenträger

Kostenträger ist das Objekt, dessen Kosten separat gemessen werden sollen (z. B. Produkt, Projekt oder Dienstleistung).

Aufwand (Expense)

Aufwand ist ein Rechnungsposten, der die Leistung reduziert oder den Verlust eines Unternehmens erhöht. Er wird allgemein durch Ausgaben für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen aus dem normalen Betrieb des Unternehmens verstanden und generiert voraussichtlich keine zukünftigen Gewinne.

Im Gegensatz dazu sind Ausgaben, z. B. der Einkauf von Rohstoffen, die verarbeitet und als Fertigprodukt verkauft werden, wahrscheinlich zukünftige Einnahmen generieren.

Die allgemeinen Rechnungslegungsvorschriften verlangen die Anwendung der Periodenabgrenzung, wonach Aufwendungen zu dem Zeitpunkt erfasst werden sollen, an dem das wirtschaftliche Ereignis eintritt, unabhängig davon, ob sie bezahlt oder erhalten wurden oder durch einen Vertrag formalisiert sind.

Grundlegender Unterschied zwischen Kosten und Aufwendungen

Ein grundlegender Unterschied liegt darin, dass Kosten (im betrieblichen Sinne) oft über mehrere Perioden reflektiert werden, während Aufwendungen (im externen Sinne) den Gewinn der aktuellen Periode mindern.

Kostenarten

Zur Herstellung eines Produkts oder zur Erbringung einer Dienstleistung ist der Verbrauch von Rohstoffen, Waren und Dienstleistungen erforderlich. Diese Elemente sind:

• Direkte Materialien (DM) oder Waren (MP)
• Direkte Arbeitskräfte (MOD)
• Indirekte Fertigungskosten (CIF)

Kostenschemata

• Primärkosten (Prime Costs): Die Summe der direkten Materialkosten und der direkten Fertigungslöhne.
• Fertigungskosten (Conversion Costs): Die Summe der Kosten der direkten Arbeitskräfte und der indirekten Fertigungskosten (Fertigungsgemeinkosten).

Klassifizierung der Kosten

Nach Funktion (Entstehungsort)

• Herstellungskosten
• Vertriebs- und Verwaltungskosten

Nach Identifizierbarkeit

• Direkte Kosten
• Indirekte Kosten

Nach Abhängigkeit vom Aktivitätsgrad

• Variable Kosten
• Fixe Kosten

Bestandskontrollsysteme (Inventory Control)

Das Wareninventar ist eine detaillierte Liste von:

• Produkten oder Gegenständen, die zum Verkauf angeboten werden.
• Produkten, die sich in der Produktion befinden.
• Materialien, die bei der Herstellung anderer Erzeugnisse verwendet werden.

Um die Auswirkungen der Schwankungen des Kaufpreises auf die Bewertung der Waren im Lager und die Ermittlung der Umsatzkosten zu beheben, werden drei Bewertungsmethoden untersucht: FIFO, LIFO und PMP. Diese Methoden sind grundlegend für die Kostenrechnung und die Bewertungsgrundlage.

Diese Buchhaltungswerkzeuge dienen der Bewertung der Lagerbestände und der Kalkulation der Kosten der verkauften Waren.

Bewertungsmethoden

FIFO (First In, First Out)

Das Akronym FIFO entspricht dem englischen Ausdruck First In, First Out (deutsch: Zuerst herein, zuerst heraus). Bei dieser Methode wird für Zwecke der Kostenrechnung angenommen, dass die Stückpreise der zuerst erhaltenen Einheiten auch die ersten sind, die verwendet werden. Die Kosten für die Ausgabe oder die Umsatzkosten entsprechen somit den älteren Preisen, während die verbleibenden Einheiten im Lager zu den letzten Einkaufspreisen bewertet werden.

LIFO (Last In, First Out)

Die Abkürzung LIFO entspricht dem englischen Ausdruck Last In, First Out (deutsch: Zuletzt herein, zuerst heraus). Bei dieser Methode werden die Warenausgänge zum letzten Anschaffungswert angesetzt. Die Lagerbestände werden zu den Preisen der zuerst gekauften Einheiten bewertet, was dem umgekehrten Prinzip der FIFO-Methode entspricht.

PMP-Methode (Gewichteter Durchschnittspreis)

Diese Abkürzung bezieht sich auf den gewichteten Durchschnittspreis (PMP). Bei dieser Methode werden die Warenausgänge und die Lagerbestände zum gleichen Stückpreis, dem Durchschnittspreis, bewertet. Der PMP wird durch Division der gesamten Lagerkosten durch die Gesamtzahl der Einheiten auf Lager berechnet (Saldo der Werte geteilt durch den Saldo der Einheiten). Der Durchschnittspreis ändert sich, wenn neue Käufe zu anderen Preisen getätigt werden; in diesem Fall wird ein neuer PMP berechnet.

Gewinnschwelle (Break-Even Point)

Die Gewinnschwelle bezieht sich auf den Betrag oder die Höhe des Umsatzes, bei dem die Gesamterlöse den Gesamtkosten entsprechen, d. h. der operative Gewinn ist Null.

Annahmen des Ansatzes

• Fixkosten sind insgesamt konstant.
• Variable Kosten sind pro Einheit konstant.
• Verkaufspreis ist konstant.

Führungskräfte sind an der Gewinnschwelle interessiert, weil sie operative Verluste vermeiden wollen. Die Gewinnschwelle gibt an, wie viel produziert und verkauft werden muss, um Verluste zu vermeiden.

Die Gewinnschwelle wird allgemein in Unternehmen oder Organisationen verwendet, um die potenzielle Rentabilität des Verkaufs eines bestimmten Produkts zu bestimmen. Zur Berechnung ist es notwendig, das Kostenverhalten eindeutig identifiziert zu haben, da es sonst äußerst schwierig ist, die Lage dieses Punktes zu bestimmen.

Formel und Interpretation

Sei IT der Gesamtumsatz, CT die Gesamtkosten, P der Stückpreis, Q die Anzahl der produzierten und verkauften Einheiten, CF die Fixkosten und CV die variablen Kosten. Dann gilt:

Wenn das Produkt in Mengen verkauft werden kann, die über der Gewinnschwelle liegen, erzielt das Unternehmen Gewinne. Liegt der Verkauf jedoch unter der Gewinnschwelle, entstehen Verluste.

Nutzen der Gewinnschwellenanalyse

Die Analyse der Gewinnschwelle ermöglicht es, folgende Punkte zu bestimmen:

• Eine erste Simulation, um zu erkennen, ab welcher Umsatzhöhe Gewinne erzielt werden.
• Die Beurteilung der Rentabilität eines Projekts, indem festgestellt wird, ob die erwartete Nachfrage die Gewinnschwelle übersteigt.
• Die Bewertung, auf welcher Verkaufsebene variable Kosten in Fixkosten umgewandelt werden könnten (oder umgekehrt), z. B. die Umstellung von variablen Verkaufsprovisionen auf ein festes Verkäufereinkommen.
• Die notwendige Anzahl von Einheiten oder Verkäufen, um einen Zielwert zu erreichen.