Grundlagen der Organisation: Definitionen, Prinzipien und Strukturmodelle

Grundlagen der Organisation

Definition der Organisation

Die Organisation ist ein aufeinander abgestimmtes System von Aktivitäten und Zustimmungen zwischen zwei oder mehr Personen. Die Zusammenarbeit zwischen diesen Personen ist wesentlich für die Existenz der Organisation.

Voraussetzungen für eine Organisation

Eine Organisation existiert, wenn folgende drei Bedingungen erfüllt sind:

1. Es gibt Menschen, die miteinander kommunizieren können.
2. Die Beteiligten sind bereit, zusammenzuarbeiten.
3. Sie arbeiten für ein gemeinsames Ziel.

Terry's Prinzipien der Organisationsdynamik

Die sieben Prinzipien

Terry definiert wichtige Prinzipien für die Dynamik und Wirksamkeit einer Organisation:

1. Dynamik: Die Organisation muss dynamisch sein, um dem Wandel in der Gesellschaft Rechnung zu tragen.
2. Funktionen: Dies sind die wichtigsten Einrichtungen, auf die sich ein Manager bei einer organischen Struktur zur Erzielung von Wirksamkeit konzentrieren muss.
3. Erhöhte organische Beziehungen: Das Hinzufügen von Personen zu einer Organisationsstruktur erhöht die Zahl der zwischenmenschlichen Beziehungen in einem viel höheren Verhältnis als die Anzahl der hinzugefügten Personen.
4. Einfachheit (Simple): Es sollten nur die einfachsten Verfahren zur Organisation und Verwaltung von Aktivitäten angewendet werden.
5. Regelung der Aufsichtskanäle: Die verschiedenen Organisationseinheiten müssen durch klar definierte Kanäle der Aufsicht miteinander verbunden sein.
6. Autorität und Verantwortung: Bei der Gestaltung organisatorischer Beziehungen steht die Autorität eines Mitarbeiters im Verhältnis zu seiner Verantwortung.
7. Definierte Verantwortung: Einer Person muss zu einem bestimmten Zeitpunkt die Verantwortung für eine klar definierte Aufgabe zugewiesen werden.

Arten und Merkmale von Organisationen

Organisationstypen

• 1. Formelle Organisation: Ein Mechanismus oder eine Struktur, die es Menschen ermöglicht, effizient in einem Arbeitsumfeld zusammenzuarbeiten.
• 2. Informelle Organisation: Das Ergebnis der individuellen und kollektiven Beziehungen der Einzelpersonen zur formalen Organisation.
• 3. Soziale Organisation: Eine formelle Gruppe von Menschen, die bestimmte Ziele gemeinsam effizienter erreichen kann, als dies allein möglich wäre.

Hauptmerkmale der Organisation

Wesentliche Merkmale einer Organisation sind:

• Komplexität
• Anonymität
• Standardisierte Routine
• Spezialisierte Struktur (inoffiziell)
• Eine Tendenz zur Spezialisierung und Verbreitung von Funktionen
• Die Größe

Das Organigramm

Definition nach Terry

Ein Organigramm ist eine zusammenfassende Tabelle über die wichtigsten Aspekte der Organisationsstruktur. Es zeigt die Hauptrollen, Beziehungen, Kanäle der Aufsicht und die relative Autorität jedes Mitarbeiters, der für seine Rolle verantwortlich ist.

Definition nach Melinkoff

Melinkoff definiert das Organigramm als die Ermittlung des Zwecks einer Organisation, basierend auf dem Zustand, die Organisation mit ihren realen Bezügen und Beziehungen sowie ihren hierarchischen Schichten so weit wie möglich widerzuspiegeln.

Fazit: Organisation als Managementinstrument

Die Organisation ist ein methodisches Instrument der Management-Wissenschaft, das eine doppelte Grundlage hat:

• Vorteile: Es ermöglicht die Beobachtung der internen Struktur eines Unternehmens.
• Nachteile: Die dargestellte Struktur entspricht dem, was schriftlich festgelegt wurde, und nicht unbedingt dem, was tatsächlich gelebt wird.

Die Organisation ist das Ergebnis der Schaffung einer Struktur, die dargestellt werden soll.