Grundlagen der Organisation: Ressourcen, Planung und Kommunikation

Die Ressourcen für die Existenz eines Unternehmens

Personalressourcen

Das Personal ist die größte verfügbare Ressource einer Organisation. Die Zuweisung von Funktionen, die richtige Auswahl des Personals usw. sind der Schlüssel zum Erfolg des Unternehmens. Die Organisation muss die Aufgaben der Bereiche oder Abteilungen bestimmen und die Verantwortlichkeiten zuweisen.

Materielle und Finanzielle Ressourcen

Materielle Ressourcen sind jene Güter, die Menschen nutzen, um ihre Aktivitäten innerhalb einer Organisation zu entwickeln.

Finanzielle Ressourcen (Währung)

Hierzu zählen die notwendigen Mittel für die Entwicklung und das Wachstum der Organisation. Ihr Ursprung kann sein:

• Eigenkapital (Aktionäre): Stammt aus Bareinlagen von Partnern, Mitarbeitern, Eigentümern oder Besitzern. Dieser Betrag wird zum Zeitpunkt der Gründung der Organisation bereitgestellt oder wenn die Beteiligung erhöht werden soll. Dazu gehören auch die Mittel, die durch positive Ergebnisse oder Gewinne aus der Geschäftstätigkeit erzielt werden.
• Fremdkapital (Drittmittel): Finanzielle Ressourcen, die von Personen oder Institutionen außerhalb der Organisation stammen und die Verbindlichkeiten darstellen.

Immaterielle Ressourcen (Nicht-Physische Werte)

Diese Ressourcen, auch immaterielle oder nicht-körperliche Werte genannt, sind für die Realisierung eines Organisationsprojekts unerlässlich. Sie bringen Kreativität, Erfahrung, Begeisterung und Ähnliches ein. Es ist bemerkenswert, dass diese Ressource durch die aktive Beteiligung der Humanressourcen kontinuierlich erneuert werden kann.

Anforderungen an die Tätigkeit einer Organisation

Die Tätigkeit einer Organisation erfordert einen globalen Ansatz, der verschiedene Aspekte umfasst: die Formulierung von Zielen und Plänen, die Organisation in Bereichen und Hierarchieebenen, die angemessene Beschaffung und Motivation menschlicher Ressourcen, die Steuerung des Organisationsverhaltens, die Koordination und Förderung von Maßnahmen, die Überwachung und kritische Analyse der Funktionsweise usw. Dies impliziert, dass es einige wesentliche Elemente oder Faktoren gibt, die berücksichtigt werden müssen: Planung und Ziele, Kommunikation, Entscheidungsfindung, Strategie.

Planung und Zielsetzung

Was wird durch die Planung bestimmt?

Die zukünftigen Maßnahmen, der Zeitrahmen, die Verantwortlichen für die Durchführung und die dafür benötigten Mittel.

Was ist die Funktion der Planung?

Sie besteht darin, im Voraus zu bestimmen, was getan werden soll, wie es getan werden soll und wer es tun soll.

Was soll durch Planung vorhergesagt werden?

Es sollen die verschiedenen Handlungswege vorhergesagt werden, die in Zukunft umgesetzt werden sollen, sowie die Risiken, die sowohl interne als auch externe Elemente der Organisation beeinflussen können. Managemententscheidungen basieren auf dieser Prognose und den zukünftigen Risiken.

Was können Ziele ausdrücken?

Ziele können qualitativ oder quantitativ sein, indem sie beschreiben, was gewünscht wird, oder indem sie spezifische Mengen angeben.

Wie sollten Planungsziele formuliert werden?

Die Formulierung der Ziele sollte relativ flexibel sein, um Änderungen zu ermöglichen, falls sich die Umstände, auf denen sie basieren, stark unterscheiden, da die Zukunft mit Unsicherheit behaftet ist.

Kommunikation als Schlüsselelement

Ist Kommunikation für das Funktionieren von Organisationen wichtig?

Kommunikation ist für das Funktionieren von Organisationen unerlässlich und das Mittel, das ihre Mitglieder verbindet und die Erreichung der Ziele erleichtert.

Was wird durch einen Kommunikationsprozess ermöglicht?

Durch einen Kommunikationsprozess können Sie:

• Organisatorische Maßnahmen veröffentlichen.
• Ziele und Vorgaben verbreiten und analysieren sowie Maßnahmen zu deren Erreichung festlegen.
• Personalressourcen organisieren.
• Richtlinien zur Personalbewertung vorschlagen.
• Ein gutes Arbeitsklima schaffen, in dem Menschen effizient arbeiten können.

Was sind Information und Kommunikation?

Sie sind Schlüsselelemente für jede Organisation, da sie den Entscheidungsprozess beeinflussen. Ohne tiefgreifendes Wissen über die Situation kann nicht richtig entschieden werden.

Was sind die gängigsten Kommunikationsmittel?

Verbale Kommunikation, schriftliche Kommunikation, gestische Kommunikation.

Welche Hindernisse und Mängel gibt es in der Kommunikation?

Zu den Hindernissen und Mängeln zählen:

• Mangelhaftes Zuhören.
• Bedenken in der Kommunikation.
• Informationsüberfluss.
• Selektive Wahrnehmung.
• Einstellungsmängel (Standardhaltung).
• Schlechte Auswahl des Kommunikationsmittels.

Entscheidungsfindung und Strategie

Warum beeinflussen diese Faktoren den Entscheidungsprozess?

Der Entscheidungsprozess wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst, die zu ernüchternden Alternativen zur Lösung des jeweiligen Problems führen können. Administratoren müssen daher qualitativ hochwertige, nützliche und angemessene Informationen für jedes Problem bereitstellen.

Welchem Zweck dienen Strategien oder Aktionspläne?

Strategien oder Aktionspläne tragen dazu bei, optimale Entscheidungen über die Art und Weise, Wege oder Straßen zu treffen, denen die Organisation folgen muss, um jedes Ziel sicher zu erreichen. Dies beinhaltet auch Maßnahmen zur Bekämpfung von Situationen, über die die Organisation Kontrolle ausüben kann.