Grundlagen der Organisationslehre und Managementprinzipien

Wissenschaftliche Betriebsführung (F. W. Taylor)

Die wissenschaftliche Betriebsführung wurde durch die Studien von F. W. Taylor initiiert. Sein Ansatz zur wissenschaftlichen Organisation und den Methoden der wissenschaftlichen Betriebsführung führte zu folgenden Schlussfolgerungen:

Taylors Schlussfolgerungen

• Die Anwendung einer wissenschaftlichen Methode auf die Arbeit im Studium jedes menschlichen Elements im Labor.
• Kooperation oder Partnerschaft und der Teamgeist sind notwendig, um die Arbeit in der festgelegten Form zu entwickeln.
• Eine angemessene Vergütung kann die Endergebnisse der Arbeitsteilung unter den Arbeitern verbessern.
• Die Leitung und ihr Ziel ist es, die Beziehungen zu untersuchen, um maximale Produktion bei minimalen Kosten zu erzielen.

Grundsätze der Verwaltung (Henri Fayol)

Henri Fayol legte vierzehn Grundsätze der Arbeitsorganisation fest, darunter:

• Arbeitsteilung
• Autorität und Verantwortung
• Einheit der Leitung
• Hierarchische Befehlskette

Er verteidigte die Verwaltung und eine Befehlseinheit.

Die Bürokratie-Theorie (Max Weber)

Max Weber nannte die bürokratische Theorie eine formalisierte Organisationsstruktur. Die Ebenen sollten Autorität mit sehr klaren, definierten, geregelten und schriftlich festgelegten Regeln haben. In diesem Modell existiert die Arbeitsteilung, und es wurde für große Organisationen entwickelt.

Die Schule der menschlichen Beziehungen (Elton Mayo)

Elton Mayo führte eine Reihe von Experimenten mit einer repräsentativen Gruppe durch, die als Testraum freigegeben wurde. Er erlaubte Änderungen der Arbeitsbedingungen, wobei jede Änderung zu einer höheren Produktion führte. Elton Mayo kam zu dem Schluss, dass der Geist der Zusammenarbeit für die gewünschten Ergebnisse verantwortlich war.

Allgemeine Grundsätze der Organisation

Die Organisationsstruktur muss eine Reihe von Grundsätzen erfüllen. Die wichtigsten sind:

Wichtige Grundsätze

• Einheit des Ziels: Alle Komponenten der Organisation müssen zur Erreichung des Unternehmensziels beitragen.
• Kontrollspanne: Es ist eine Klärung notwendig, die festlegt, wie viele Personen eine Führungskraft effektiv leiten kann.
• Befehlseinheit: Anweisungen von mehr als zwei Vorgesetzten dürfen keinen Konflikt verursachen.
• Hierarchisches Prinzip: Es muss eine klare Befehlskette in allen Bereichen des Unternehmens geben.

Delegation von Autorität und Verantwortung

Die Delegation von Autorität besteht darin, einem Untergebenen eine Aufgabe zuzuweisen und ihm die Verantwortung und Rechenschaftspflicht zu übertragen, um ihn zu kontrollieren. Eine Delegation, die nicht von der entsprechenden Autorität begleitet wird, ist keine echte Delegation.

Arbeitsteilung und Spezialisierung

Die Arbeit wird in Aufgaben aufgeteilt, die von einer Person in einem Unternehmen ausgeführt werden.

Zentralisierung und Dezentralisierung

Zentralisierung und Dezentralisierung sind Erweiterungen der Delegation. Delegation bezieht sich auf die Handlung, Verantwortung zu übertragen.

Vorteile der Dezentralisierung

• Entlastung der Vorgesetzten.
• Erleichterung der Diversifikation auf Managementebene.
• Entscheidungen können am angemessenen Ort getroffen werden.

Vorteile der Zentralisierung

• Die persönliche Führung kann ein entscheidender Faktor für den Erfolg kleiner Unternehmen in ihrem Wachstum sein.
• In dringenden Fällen ist die Zentralisierung sehr praktisch, um Notfallentscheidungen zu treffen.

Formale Organisation

Diese wird durch formale Gruppen gebildet, in denen die Aktivitäten für Einzelpersonen begrenzt sind und in denen die Festlegung von Autorität und Verantwortung sowie der Handlungsbereich der Personen dazu dient, Interferenzen mit anderen Personen der Organisation zu vermeiden.

Informelle Organisation

Personen mit Affinität bilden eher Gruppen, die auf einem gemeinsamen Interesse am gegenseitigen Schutz oder dem Wunsch basieren, persönliche Ziele zu erreichen. Es entstehen Regeln innerhalb der Gruppe, soziale Kontakte und informelle Kommunikationskanäle. Der Anführer ist in der Regel auf der höchsten hierarchischen Ebene tätig. Es ist bekannt, dass ein 'Satellit' oder ein 'Fisch' (d.h. jemand, der sich unabhängig verhält) die Richtung unabhängig beeinflussen kann.