Grundlagen der Rechnungslegung: Bilanzierung, Buchführung & GoB

Unternehmensvermögen: Definition und Bewertung

Das Unternehmensvermögen umfasst die Gesamtheit der Vermögensgegenstände, Rechte und Pflichten, die ein Unternehmen ordnungsgemäß bewertet, im Hinblick auf ihren jeweiligen Verwendungszweck.

Ergebnisermittlung durch Eigenkapitalveränderung

Wenn wir das Eigenkapital (EK) eines Unternehmens in zwei verschiedenen Zeiträumen vergleichen, stellen wir fest, dass es sich verändert hat. Entwickelt sich das Unternehmen so, dass das EK steigt, hat es Gewinne erzielt. Sinkt der Wert des EK, hat das Unternehmen in diesem Zeitraum Verluste erlitten.

Ergebnisformel

Ergebnis (Gewinn oder Verlust eines Zeitraums) = Eigenkapital (Ende des Zeitraums) - Eigenkapital (Beginn des Zeitraums)

Bilanzielle Gliederung: Vermögens- und Schuldenmassen

Die bilanzielle Gliederung erfolgt nach folgenden Kriterien: Vermögenswerte werden nach ihrem Liquiditätsgrad (Verfügbarkeit) gruppiert, und Verbindlichkeiten nach ihrer Fälligkeit. Die Posten der Vermögenswerte und Schulden werden in homogenen Konten klassifiziert.

Vermögensmassen (Aktiva)

• Langfristige Vermögenswerte (Anlagevermögen)

  Diese umfassen Vermögenswerte, die dem Unternehmen länger als ein Jahr dienen. Es besteht aus den folgenden Massen:

  • Immaterielle Vermögenswerte: Vermögenswerte, die das Unternehmen zur Produktion benötigt, aber keine physische Substanz besitzen.
  • Sachanlagen: Umfassen alle materiellen und physischen Vermögenswerte des Unternehmens, die für die produktive Tätigkeit über mehrere Perioden hinweg genutzt werden.
  • Finanzanlagen: Investitionen in Vermögenswerte oder langfristige Kapitalanlagen, die das Unternehmen über einen längeren Zeitraum halten möchte.
  • Als Finanzinvestition gehaltene Immobilien: Immobilieninvestitionen, die nicht direkt mit den operativen Aktivitäten des Unternehmens verbunden sind.

• Umlaufvermögen

  Es besteht aus diesen Elementen, die innerhalb eines Geschäftsjahres in ständiger Rotation sind, d.h. sich mehrmals ändern. Es umfasst:

  • Vorräte: Umfassen Materialien für die Produktherstellung oder fertige Waren, die das Unternehmen verkauft.
  • Forderungen: Repräsentieren Darlehen und Inkassorechte aus bereits durchgeführten Geschäftsoperationen, die innerhalb kurzer Zeit zu liquiden Mitteln führen.
  • Liquide Mittel: Umfassen die flüssigen Mittel des Unternehmens, die sofort verfügbar sind.

Das Prinzip der doppelten Buchführung

Das Prinzip der doppelten Buchführung (Doppik) ist eine Methode, bei der jede Geschäftstransaktion auf mindestens zwei Konten gleichzeitig erfasst wird, um die Bilanzgleichheit zu wahren. Es basiert auf dem Grundsatz: „Jeder Wertzugang hat einen Wertabgang zur Folge.“

Der Buchungszyklus

• 1. Eröffnungsbilanz
• 2. Eröffnung der Konten am Geschäftsjahresbeginn
• 3. Grundbuch (Journal)
• 4. Hauptbuch
• 5. Saldenprüfung und Inventur zum Jahresende
• 6. Jahresabschlussbuchungen (Korrekturen)
• 7. Abschluss der Konten
• 8. Schlussbilanz

Standardisierung der Rechnungslegung: Der Kontenrahmen

Finanzinformationen müssen von jedem Nutzer überprüft und interpretiert werden können. Daher ist eine Vereinheitlichung der Buchführung notwendig, um die Interpretation, Analyse und den Vergleich externer Rechnungslegungsberichte von Unternehmen zu erleichtern. Um diese Homogenisierung länderübergreifend zu erreichen, wurden sogenannte allgemeine Rechnungslegungspläne (Kontenrahmen) geschaffen.

Struktur des Rechnungslegungssystems

• Rahmenkonzept (verpflichtend)
• Regeln für die Erfassung und Bewertung für KMU (verpflichtend)
• Jahresabschluss (verpflichtend)
• Kontenplan (optional)
• Definitionen und buchhalterische Beziehungen (optional)

Rechnungslegungsgrundsätze (GoB)

Die grundlegenden Rechnungslegungsgrundsätze, die die Erfassung und Bewertung der integralen Bestandteile des Finanzsystems regeln, sind sechs an der Zahl:

• 1. Unternehmensfortführung (Going Concern)

  Die Abschlüsse basieren auf der Annahme, dass die Unternehmenstätigkeit auf absehbare Zeit fortgesetzt wird. Daher ist die Anwendung von Vorschriften zur Bestimmung des Liquidationswertes nicht vorgesehen.

• 2. Periodenabgrenzung (Accrual Basis)

  Umfasst die Erfassung von Geschäftsvorfällen und anderen Ereignissen zum Zeitpunkt ihres wirtschaftlichen Entstehens, unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung.

• 3. Stetigkeit

  Verpflichtet dazu, einmal gewählte Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden über die Zeit beizubehalten. Änderungen sind nur zulässig, wenn sich die zugrunde liegenden Annahmen ändern.

• 4. Vorsichtsprinzip

  Beinhaltet ein angemessenes Maß an Vorsicht bei Schätzungen unter Unsicherheit von Ereignissen und Umständen. Konkret bedeutet dies die Verpflichtung, Gewinne erst zu berücksichtigen, wenn sie realisiert sind, während Verluste zu berücksichtigen sind, sobald sie bekannt werden (Imparitätsprinzip).

• 5. Saldierungsverbot

  Verbietet die Verrechnung von Vermögenswerten mit Verbindlichkeiten sowie von Aufwendungen mit Erträgen. Die Elemente des Jahresabschlusses müssen separat ausgewiesen und bewertet werden.

• 6. Wesentlichkeit (Materiality)

  Erlaubt eine Abweichung von der strikten Anwendung der Bilanzierungsvorschriften, wenn die quantitativen und qualitativen Auswirkungen von geringer Bedeutung sind. Dies gilt auch für die Gruppierung von Elementen gleicher Art oder Funktion, wenn deren Einzelbeträge unwesentlich sind.