Grundlagen der Rechnungslegung und Buchhaltung

Was ist Rechnungslegung?

Rechnungslegung ist eine Technik, die sich mit der Aufnahme, Klassifizierung und Zusammenfassung der Aktivitäten eines Unternehmens befasst, um deren Ergebnisse zu interpretieren. Diese Daten geben Aufschluss über die Stabilität und Zahlungsfähigkeit des Unternehmens, aktuelle Einzahlungen und Auszahlungen, Trends bei Umsatz, Kosten und Aufwendungen im Allgemeinen, unter anderem. Damit kann die Finanzlage des Unternehmens beurteilt werden.

Aufgaben in der Rechnungslegung

Hier sind 5 Funktionen, die typischerweise mit der Rechnungslegung oder dem Controlling verbunden sind:

• Entwicklung finanzieller Informationen, die das Ergebnis des Managements widerspiegeln.
• Überprüfung und Bewertung der Management-Performance, um eine objektive Meinung zum Jahresabschluss und zur Geschäftsführung abzugeben, die sich an ethische Grundsätze hält.
• Entwurf von Informationssystemen (Buchhaltung und Management) zur Verbesserung und Dokumentation von Prozessen.
• Analyse der wirtschaftlichen Leistung, Identifizierung kritischer Bereiche und Vorschlag von Handlungsoptionen zur Erreichung von Verbesserungen.
• Durchführung von Untersuchungen wirtschaftlicher und finanzieller Probleme, die Unternehmen und Institutionen betreffen.

5 wichtige Bücher in der Buchhaltung

Hier sind 5 typische Bücher, die in der Buchhaltung geführt werden:

1. Journal (Grundbuch)
2. Inventar- und Bilanzbuch
3. Buch für Ausgangsrechnungen (Umsatzsteuer)
4. Buch für Eingangsrechnungen (Vorsteuer)
5. Protokollbuch

Relevante Artikel des HGB zur Buchführung

Das Handelsgesetzbuch (HGB) enthält wichtige Vorschriften zur Buchführungspflicht. Hier sind Auszüge aus relevanten Artikeln:

Artikel 25 HGB: Ein Kaufmann ist verpflichtet, folgende Bücher und Korrespondenz zu führen:

1. Das Journal (Grundbuch)
2. Das Hauptbuch (Konten)
3. Das Buch der Salden
4. Das Buch der geschriebenen Briefe

Artikel 27 HGB: Im Journal sind die Geschäftsfälle des Kaufmanns fortlaufend in chronologischer Reihenfolge und Tag für Tag aufzuzeichnen, unter Angabe der Art und Umstände im Einzelnen.

Artikel 29 HGB: Bei Eröffnung seines Geschäfts hat jeder Kaufmann in dem Buch der Salden eine geschätzte Aufstellung seines gesamten Vermögens, sowohl bewegliches als auch unbewegliches, sowie aller seiner Aktiva und Passiva zu machen. Am Ende jedes Jahres ist in diesem Buch ein allgemeiner Abschluss aller seiner Geschäfte unter der Verantwortung des Kaufmanns zu erstellen.

Artikel 31 HGB: Kaufleuten ist verboten:

1. Die Reihenfolge und das Datum der aufgezeichneten Geschäftsvorfälle zu ändern.
2. Leerstellen im Text der Buchungen zu lassen oder ihnen zu folgen.
3. Zwischenzeilen, Radierungen oder Änderungen in denselben Buchungen vorzunehmen.
4. Buchungen oder Teile davon zu löschen.
5. Blätter herauszureißen, die Bindung und Foliierung zu verändern oder einige der Bücher zu beschädigen.

Das Inventar in der Buchhaltung

Die erste Arbeit, die in einem Unternehmen oder Geschäft durchgeführt wird, um die Werte von Vermögenswerten, Schulden und Kapital zu bestimmen, ist das Inventar. Das Inventar ist der Prozess in der Buchhaltung, bei dem die Menge und die Werte von Vermögenswerten, Schulden und dem das Kapital repräsentierenden Eigenkapital des Unternehmens detailliert bestimmt werden.

Definitionen: Aktiva, Passiva, Kapital

In der Buchhaltung werden die Vermögenswerte, Schulden und das Eigenkapital eines Unternehmens wie folgt definiert:

• Aktiva: Stellt alle Vermögensgegenstände und Rechte dar, die dem Unternehmen gehören.
• Passiva: Stellt alle Schulden und Verpflichtungen dar, die das Unternehmen gegenüber Dritten hat.
• Kapital (Eigenkapital): Stellt den Wert dar, der den Eigentümern am Unternehmen zusteht, nach Abzug der Passiva von den Aktiva (Aktiva - Passiva = Kapital).

Das Unternehmen als eigene Einheit

Das Unternehmen wird als von seinen Eigentümern getrennt betrachtet, und die Buchhaltung wird für das Unternehmen geführt. Aus dieser Sicht ist das Kapital das, was das Unternehmen den Eigentümern schuldet.

Änderungen in der Bilanzgleichung

Bei der Betrachtung der Auswirkungen von Geschäftsvorfällen auf die Bilanzgleichung (Aktiva = Passiva + Kapital) sind folgende Eigenschaften zu beachten:

• Jeder Geschäftsvorfall verändert mindestens zwei Komponenten der Gleichung.
• Jedes Element der Gleichung kann steigen oder fallen.
• Wenn zwei Aktivwerte betroffen sind, steigt der eine, während der andere abnimmt (z. B. Kauf einer Maschine gegen Barzahlung).
• Wenn zwei Passivwerte betroffen sind, steigt der eine, während der andere abnimmt (weniger häufig, z. B. Umwandlung einer kurzfristigen in eine langfristige Schuld).
• Wenn ein Aktivwert und ein Passivwert betroffen sind, steigen oder sinken beide (z. B. Aufnahme eines Kredits erhöht Kasse (Aktiv) und Verbindlichkeiten (Passiv)).
• Das Kapital ändert sich, wenn Erträge erzielt oder Aufwendungen getätigt werden.

Buchhaltung für Vorräte (Bestand)

Die Buchhaltung für Vorräte (auch Bestandsbuchhaltung genannt) umfasst die Techniken, die von Buchhaltern verwendet werden, um alle relevanten Informationen zu Vorräten (Käufe, Verkäufe, Rabatte, Verluste, Kosten, Inventuren usw.) zu organisieren und zu aktualisieren. Sie dient dazu, die Methoden und Verfahren zur Kontrolle der Bestandsinformationen festzulegen und die Herstellungskosten der verkauften Vorräte zu bestimmen. Die gängigsten Methoden zur Bestandsbewertung sind das periodische Inventursystem und das permanente Inventursystem. Für die Bewertung der Vorräte selbst werden Methoden wie FIFO (First-In, First-Out), LIFO (Last-In, First-Out) oder der Durchschnittspreis verwendet.

Grundlagen der Kontenführung

Konten sind die grundlegenden Werkzeuge der Buchhaltung zur Erfassung von Geschäftsvorfällen. Hier sind wichtige Begriffe:

• Soll: Die linke Seite eines Kontos.
• Haben: Die rechte Seite eines Kontos.
• Belasten (Soll buchen): Eine Zahl auf der Sollseite eines Kontos eintragen.
• Entlasten (Haben buchen): Eine Zahl auf der Habenseite eines Kontos eintragen.
• Sollsaldo: Ein Saldo, bei dem die Summe der Sollbuchungen größer ist als die Summe der Habenbuchungen.
• Habensaldo: Ein Saldo, bei dem die Summe der Habenbuchungen größer ist als die Summe der Sollbuchungen.
• Buchung: Ein Eintrag auf einem Konto.
• Gegenbuchung: Der entsprechende Eintrag auf dem Gegenkonto, um die doppelte Buchführung zu gewährleisten.
• Summe der Sollseite: Die Gesamtsumme aller Beträge auf der Sollseite eines Kontos.
• Summe der Habenseite: Die Gesamtsumme aller Beträge auf der Habenseite eines Kontos.
• Saldo: Die Differenz zwischen der Summe der Sollseite und der Summe der Habenseite eines Kontos.
• Ausgeglichener Saldo (Saldo Null): Wenn die Summe der Sollseite gleich der Summe der Habenseite ist.