Grundlagen der Unternehmensorganisation: Strukturen & Typen

Grundsätze der Organisation

• Ziel: Jede Aktivität in einer Organisation sollte auf die Ziele und Zwecke der Existenz des Unternehmens ausgerichtet sein.
• Expertise: Die Aufgaben einer Person sollten so spezifisch wie möglich begrenzt sein, um Effizienz und Geschick zu steigern.
• Hierarchie: Es ist notwendig, Autoritätszentren zu etablieren, damit Kommunikation, Planung, Aufsicht und Verantwortung von der Führungsebene bis zur untersten Ebene fließen.
• Parität von Autorität und Verantwortung: Jeder Grad an Verantwortung muss mit der erforderlichen Befugnis einhergehen, um diese zu erfüllen.
• Steuerung: Jede Funktion benötigt ein Zentrum der Autorität und Entscheidung. Es sollte nur einen Vorgesetzten geben, dem Untergebene berichten.
• Verbreitung: Pflichten, Autorität und Verantwortung sollten schriftlich fixiert und allen Mitgliedern der Organisation zugänglich gemacht werden.
• Spanne der Kontrolle: Es gibt eine Grenze für die Anzahl der Untergebenen, die einer Führungskraft direkt unterstellt sind, um effizientes Arbeiten zu gewährleisten.
• Koordination: Die Einheiten einer Organisation (z. B. Marketing, Finanzen, Produktion, Personal) sollten stets im Gleichgewicht gehalten werden.
• Kontinuität: Die Organisationsstruktur muss gewartet, verbessert und an Umweltbedingungen angepasst werden.

Formelle und informelle Organisation

Formale Organisation

Die formale Organisation ist ein geplanter Prozess, der auf einer rationalen Arbeitsteilung, Differenzierung und Integration der Teilnehmer basiert. Sie wird offiziell durch das Management festgelegt.

Informelle Organisation

Diese entsteht spontan und natürlich aus den persönlichen Beziehungen der Mitarbeiter untereinander, etwa durch Freundschaften oder informelle Gruppen, die in keinem offiziellen Organigramm erscheinen.

Ranking und Struktur

Das Ranking bezeichnet die Anordnung der Funktionen in einer Rangordnung, gruppiert nach dem Grad der Autorität und Verantwortung. Es definiert die Struktur des Unternehmens durch die präzise Festlegung der Autoritätszentren.

Arten der Organisation

Es gibt verschiedene Modelle organisatorischer Strukturen, die je nach Unternehmensgröße, Ressourcen und Zielen umgesetzt werden können.

Linear oder militärische Organisation

Hierbei ist die Entscheidungsbefugnis in einer Person konzentriert. Der Vorgesetzte ordnet an und verteilt die Arbeit an Untergebene.

Vorteile:

• Einfache Entscheidungsfindung und Umsetzung.
• Keine Konflikte bei Autorität und Verantwortung.
• Schlicht und übersichtlich.
• Besonders nützlich für kleine Unternehmen.
• Disziplin ist leichter zu wahren.

Nachteile:

• Starr und unflexibel.
• Abhängigkeit von einzelnen Führungskräften.
• Keine ausgeprägte Spezialisierung.
• Führungskräfte sind oft überlastet.

Funktionelle Organisation (Taylor-System)

Hier erfolgt eine Arbeitsteilung nach Fachwissen, sodass jeder Mitarbeiter nur eine geringe Anzahl an Funktionen ausführt.

Vorteile:

• Stärkere Spezialisierung.
• Höhere Effizienz des Einzelnen.
• Geplante statt zufällige Arbeitsteilung.
• Trennung von körperlicher und intellektueller Arbeit.
• Entlastung der Führung durch Spezialisten.

Nachteile:

• Schwierige Zuordnung von Verantwortung.
• Verletzung des Prinzips der Einheit der Auftragserteilung (führt zu Verwirrung).
• Unklare Definition der Befugnisse führt zu Reibungen zwischen Führungskräften.