Grundlagen des Vertragsrechts und der Auftragsabwicklung

Der Vertrag: Definition und Grundlagen

Ein Vertrag ist eine mündliche oder schriftliche Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Personen, die dazu verpflichtet sind, etwas zu geben, zu tun, zu unterlassen oder einen Dienst zu leisten.

Arten von Verträgen

Abhängig von der Form

• Mündlich: Verträge, die durch das gesprochene Wort geschlossen werden.
• Schriftlich: Verträge, die in schriftlicher Form festgehalten werden.

Nach ihrer rechtlichen Regulierung

• Traditionell: Verträge, die durch besondere Gesetze ausdrücklich im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) oder im Handelsgesetzbuch (HGB) geregelt sind.
• Atypisch: Diese werden durch den Willen der Parteien gestaltet und entsprechen nicht den Merkmalen der typisch geregelten Verträge. Sie unterliegen den Regeln der am nächsten verwandten Vertragstypen sowie den allgemeinen Vertragsregeln.

Nach geltendem Recht

• Zivilrechtlich: Verträge zwischen Privatpersonen, die keine Kaufleute sind. Sie werden durch das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) geregelt.
• Gewerblich (Handelsverträge): Verträge zwischen Kaufleuten und Geschäftsleuten im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit. Sie werden durch das Handelsgesetzbuch (HGB) geregelt.
• Administrativ (Verwaltungsrecht): Verträge der Verwaltung mit öffentlichen oder privaten Unternehmen. Die Regierung unterliegt hierbei dem Recht der öffentlichen Auftragsvergabe.
• Arbeitsrechtlich: Verträge zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern über freiwillig erbrachte und entlohnte Leistungen. Der Arbeitsvertrag wird durch das Arbeitsrecht und das Arbeitnehmerstatut geregelt.

Nach der Verhandlungsposition der Parteien

• Gleichberechtigt: Beide Parteien diskutieren und verhandeln die Bedingungen für eine Einigung, zum Beispiel bei Kaufverträgen über Waren.
• Beitrittsverträge (Adhäsionsverträge): Die Vertragsbedingungen werden von einer Partei festgelegt, und die andere kann diese nur ohne Änderungen akzeptieren oder den Vertrag ablehnen. Beispiele sind Verträge für Wasser, Strom, Telefon und Gas.

Der Kaufvertrag

Ein Kaufvertrag ist ein Vertrag, bei dem sich ein Vertragspartner verpflichtet, eine bestimmte Sache zu liefern, und der andere dafür einen Preis in Geld oder durch Zeichen, die Geld repräsentieren, zahlt.

Kommerzieller Kauf: Dies ist der Weiterverkauf von Sachen, die entweder in der gleichen Weise oder verändert gekauft wurden, mit der Absicht, beim Wiederverkauf einen Gewinn zu erzielen.

Verpflichtungen des Verkäufers

• Bewahren und Schützen: Die verkaufte Sache muss in perfektem Zustand erhalten werden, bis sie dem Käufer zur Verfügung gestellt wird.
• Lieferung der Sache: Die Lieferung erfolgt zum vereinbarten Ort und Zeitpunkt. Wenn kein Ort für die Lieferung festgelegt wurde, gelten die Geschäftsräume des Verkäufers als Erfüllungsort. Bei verspäteter Lieferung kann der Käufer entscheiden, ob er am Vertrag festhält oder ihn beendet; in beiden Fällen kann Schadensersatz gefordert werden.
• Gewährleistung: Der Verkäufer muss Sicherheit bieten oder Entschädigung leisten für Rechtsmängel (Entziehung) und versteckte Sachmängel.

Pflichten des Käufers

• Bezahlung des Preises: Die Zahlung erfolgt zu der im Vertrag festgelegten Zeit und am vereinbarten Ort oder, falls nicht anders geprüft, bei der Auslieferung der Ware.
• Zahlung von Zinsen: Bei Zahlungsverzug des Käufers ist dieser verpflichtet, gesetzliche Verzugszinsen auf den geschuldeten Betrag zu zahlen.
• Annahme der Ware: Der Käufer muss die gekaufte Ware entgegennehmen. Wenn der Käufer die Annahme ohne triftigen Grund verweigert oder die Abnahme verzögert, kann der Verkäufer zwischen zwei Optionen wählen: Vertragserfüllung oder Kündigung des Vertrages.
• Transportkosten: Der Käufer trägt die Kosten des Transports, sofern nicht anders vereinbart.

Spezielle Vertragsformen

Mietkauf

Ein Mietkauf ist ein Vertrag, bei dem ein Teil des Preises bei der Übergabe der Ware gezahlt wird und der Rest in der Regel in regelmäßigen Raten beglichen wird.

Leasingvertrag

Auch als Finance Lease bekannt. Er bietet Unternehmen die Möglichkeit, Produktionsgüter für eine bestimmte Zeit zu nutzen, indem sie eine periodische Gebühr zahlen. Optionen am Ende der Laufzeit:

• Rückgabe der Vermögenswerte an die Leasinggesellschaft.
• Abschluss eines neuen Mietvertrages.
• Erwerb des Eigentums zum im Vertrag vereinbarten Restwert.

Am Leasing sind drei Parteien beteiligt: Anbieter, Anwender und Leasinggesellschaft. Der Ablauf ist wie folgt: Die Firma, die ein Gerät benötigt, kontaktiert einen Anbieter. Nach der Einigung über den Erwerb tritt eine Leasinggesellschaft ein, die das Gut kauft und an den Nutzer vermietet, der es am Ende der Vertragslaufzeit kaufen kann.

Lease (Operating Leasing / Miete)

Es handelt sich um ein Full-Service-Objekt, das von Maschinen und Autos bis hin zu Computer- und Elektronikgeräten reichen kann. Es besteht keine Option, das Eigentum am Ende der Mietzeit zu erwerben.

Factoring-Vertrag

Ein Vertrag, durch den sich ein Unternehmen verpflichtet, einem Spezialisten (Factor) die Schulden seiner Kunden zu übertragen. Der Factor übernimmt das Inkasso, die Finanzierung und die Kreditgarantie.

Die Bestellung (Order)

Wenn ein Unternehmen Bedarf an Waren feststellt, gibt es Bestellungen an ausgewählte Lieferanten auf. Dies ist die Aufforderung eines gewerblichen oder beruflichen Käufers an einen Lieferanten, bestimmte Waren zu liefern oder eine definierte Dienstleistung zu erbringen.

Formalisierung von Bestellungen

Bestellungen werden von der Einkaufsabteilung des Unternehmens bearbeitet. Der Prozess beginnt mit einer Anforderung und wird überwacht, bis die Ware den Lagerbestand erreicht. Die Bestellung kann wie folgt formuliert werden:

• Per Brief, Fax oder E-Mail.
• Mit einem Bestellschein.
• Per Telefon.
• Über einen Handelsvertreter oder Repräsentanten.

Arten von Aufträgen

• Festauftrag: Wenn Käufer und Verkäufer über die Bedingungen der Transaktion einig sind oder wenn die Bedingungen im Vorfeld verhandelt und in einem Vertrag festgehalten wurden.
• Bedingter Auftrag: Entsteht, wenn der Käufer dem Verkäufer Bedingungen stellt und die Ausführung des Auftrags davon abhängt, dass eine Einigung zwischen beiden Parteien erzielt wird.