Grundsätze und Struktur des Rechnungslegungsplans (PGC)

Grundlegende Rechnungslegungsvorschriften

Die grundlegenden Rechnungslegungsvorschriften regeln die Erfassung und Bewertung der integralen Bestandteile der finanziellen Leistung des Unternehmens.

Wichtige Bilanzierungsgrundsätze

• Unternehmensfortführung (Going Concern). Die Abschlüsse basieren auf der Annahme, dass die Tätigkeit des Unternehmens auf absehbare Zeit fortgeführt wird. Die Regeln wurden daher nicht entwickelt, um den Liquidationswert zu bestimmen.
• Periodenabgrenzung (Accrual). Umfasst die Buchführung von Transaktionen und anderen geschäftlichen Ereignissen, wobei der Zeitpunkt des tatsächlichen Entstehens (wenn sie geschehen) und der Zeitpunkt des Geldflusses (wenn sie bezahlt werden) berücksichtigt werden.
• Stetigkeit (Uniformity). Regelt die Verpflichtung, einmal gewählte, zulässige Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden beizubehalten. Sie dürfen nur geändert werden, wenn sich die zugrunde liegenden Annahmen ändern. Im Falle einer Änderung müssen die qualitativen und quantitativen Auswirkungen im Bericht offengelegt werden.
• Vorsicht (Prudence). Beinhaltet ein vernünftiges Maß an Vorsicht bei Schätzungen unter Bedingungen der Ungewissheit. Konkret bedeutet dies die Verpflichtung, Gewinne nur dann zu berücksichtigen, wenn sie am Abschlussstichtag realisiert sind, während drohende Verluste zu berücksichtigen sind, sobald sie bekannt werden.
• Verrechnungsverbot (Saldierungsverbot). Verbietet die Verrechnung von Posten der Vermögenswerte, Schulden, Aufwendungen und Erträge. Darüber hinaus müssen die Elemente des Jahresabschlusses gesondert bewertet werden.
• Wesentlichkeit (Materiality). Erlaubt die nicht-strikte Anwendung von Rechnungslegungsvorschriften oder Kriterien, wenn die quantitativen und qualitativen Auswirkungen von geringer Relevanz sind. Ebenso erlaubt es die Zusammenfassung von Elementen gleicher Art oder Funktion, wenn deren Einzelbeträge nicht signifikant sind.

Definitionen und Verbuchungsregeln: Kontengruppen des PGC

Die folgenden Gruppen definieren die grundlegenden Konten des Kontenrahmens (PGC):

Bilanzkonten (Gruppen 1 bis 5)

• Gruppe 1: Eigenkapital und langfristige Finanzierung. Beinhaltet das Eigenkapital (Reinvermögen) des Unternehmens und die langfristige Fremdfinanzierung (erforderlich für langfristige Zwecke). Diese Mittel werden in der Regel zur dauerhaften Finanzierung des Umlaufvermögens und zur Deckung eines angemessenen Spielraums des Nettoumlaufvermögens verwendet.
• Gruppe 2: Anlagevermögen. Besteht aus den Vermögenswerten des Unternehmens, die dazu bestimmt sind, langfristig und dauerhaft zu dienen. Es umfasst auch Gründungskosten und latente Aufwendungen.
• Gruppe 3: Vorräte. Umfasst Waren, Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, unfertige Erzeugnisse, fertige Erzeugnisse, Nebenprodukte, Abfälle und verwertbare Materialien, die im Unternehmen gelagert werden.
• Gruppe 4: Forderungen und Verbindlichkeiten aus dem Geschäftsverkehr. Umfasst kurzfristige Forderungen und Verbindlichkeiten (persönlicher und kommerzieller Natur), die aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit des Unternehmens stammen, sowie Forderungen gegenüber dem Staat.
• Gruppe 5: Finanzkonten. Besteht aus Schulden und Krediten für Transaktionen außerhalb der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit (kurzfristig, d. h. mit einer Laufzeit von nicht mehr als einem Jahr) sowie den liquidesten Mitteln (Kasse, Bank).

Erfolgskonten (Gruppen 6 und 7)

• Gruppe 6: Aufwendungen und Einkäufe. Umfasst den Einkauf von Gütern, Waren und anderen Materialien (die das Unternehmen für Produktion, Marketing oder Dienstleistungen erwirbt). Ebenfalls enthalten sind alle Aufwendungen des Jahres, der Einkauf von Dienstleistungen, der Verbrauch von Materialien, die Bestandsveränderungen der erworbenen Güter und außerordentliche Verluste des Jahres.
• Gruppe 7: Umsatzerlöse und Erträge. Umfasst den Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit. Ebenfalls enthalten sind sonstige Erträge, Bestandsveränderungen und außerordentliche Gewinne des Jahres.

Nettoumlaufvermögen (Working Capital)

Das Nettoumlaufvermögen (Working Capital) ist jener Teil des Umlaufvermögens (kurzfristige Investitionen), der durch langfristige Verbindlichkeiten und das Reinvermögen (Eigenkapital und langfristige Schulden) finanziert wird. Es stellt die Menge an Ressourcen dar, die das Unternehmen benötigt, um die Zeitspanne zwischen der Bezahlung von Lieferanten und dem Eingang von Forderungen zu überbrücken. Je kürzer dieser Zeitraum, desto geringer ist das benötigte Nettoumlaufvermögen.

Analytische Definition des Nettoumlaufvermögens

Analytisch ist das Nettoumlaufvermögen die Differenz zwischen Umlaufvermögen und kurzfristigen Verbindlichkeiten:

FM = AC - PC (Umlaufvermögen minus kurzfristige Verbindlichkeiten)

Es kann auch als die Differenz zwischen Eigenkapital und langfristigen Verbindlichkeiten und dem Anlagevermögen verstanden werden, d. h. als der Teil des Umlaufvermögens, der durch langfristige Mittel finanziert wird:

FM = (NCP + CP) - ANC (Eigenkapital + langfristige Verbindlichkeiten minus Anlagevermögen)

Doppelte Bedeutung des Nettoumlaufvermögens

Das Nettoumlaufvermögen hat eine doppelte Bedeutung:

1. Es ist die aktive Liquiditätsreserve, die erforderlich ist, um das Tempo der Geschäftstätigkeit aufrechtzuerhalten.
2. Es ist die konstante Höhe der Mittel (Eigenkapital und langfristige Verbindlichkeiten), die das Unternehmen einsetzen muss, um Stabilität in seinen Betriebsabläufen zu gewährleisten.

Struktur des Rechnungslegungsplans (PGC)

Der Plan ist in fünf Abschnitte unterteilt:

1. Konzeptioneller Rahmen. Dieser Abschnitt enthält die allgemeinen Regeln und Grundsätze, die bei der Buchführung zu beachten sind. Die zugrunde liegende Philosophie ist, dass diese Grundsätze ein *wahres und faires Bild* der Gesellschaft widerspiegeln, d. h., dass die Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen eine realistische, objektive und unparteiische Darstellung der Vermögenswerte und Ergebnisse des jeweiligen Zeitraums bieten.
2. Bilanzierungs- und Bewertungsregeln. Der PGC legt die spezifischen Bewertungsregeln für Vermögenswerte fest.
3. Jahresabschluss. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zur Erstellung des Jahresabschlusses. Der Jahresabschluss dient dazu, über die Ergebnisse, die Vermögenslage und die finanziellen Verhältnisse des Unternehmens zu berichten.
4. Kontenrahmen. Er enthält eine Liste aller möglichen Konten und Posten, um sicherzustellen, dass alle Unternehmen dieselben Bezeichnungen verwenden. Ohne diese Standardisierung wäre die Interpretation der Rechnungslegungsunterlagen chaotisch. Jedes Konto ist mit einem Namen, einem Code und einer Inhaltsdefinition versehen.
5. Definitionen und Buchungsregeln. Dieser Abschnitt beschreibt den Inhalt und die Funktionsweise aller Konten des Unternehmens.