Handelsdokumente: Arten, Verwendung und Beispiele

• Die wichtigsten Handelsdokumente sind:

Lieferschein

Der Lieferschein ist ein Dokument, das der Verkäufer dem Käufer aushändigt, um die Lieferung der verkauften Waren zu bestätigen. Verwendung: Bei der Auslieferung der Ware lässt der Spediteur den Empfänger unterschreiben, um zu bestätigen, dass die Lieferung ordnungsgemäß erfolgt ist.

Rechnung

Die Rechnung ist ein Dokument, das der Verkäufer dem Käufer aushändigt und in dem der Betrag der verkauften Waren oder Dienstleistungen, ob auf Kredit oder in bar, angegeben ist. Das Ticket wird nur bei geringen Beträgen und Bartransaktionen verwendet. Verwendung: Dient als Nachweis für den Kauf und Verkauf.

Lastschriftanzeige

Die Lastschriftanzeige ist ein Beleg, den der Käufer dem Verkäufer schickt, um ihn darüber zu informieren, dass seine Schulden aus den angegebenen Gründen erhöht wurden. Verwendung: Ermöglicht die Korrektur von Fehlern und die Erfassung von Beträgen für oder gegen, wie z. B. Erhöhungen oder Verminderungen der Ware.

Gutschriftanzeige

Die Gutschriftanzeige ist ein Beleg, den der Käufer dem Verkäufer schickt, um ihn darüber zu informieren, dass seine Schulden aus den angegebenen Gründen gesunken sind. Verwendung: Ermöglicht die Korrektur von Fehlern und die Erfassung von Zu- und Abgängen von Waren sowie von Beträgen für oder gegen.

Häufig gestellte Fragen zu Handelsdokumenten

8) Wo finde ich den Gesamtpreis?

Der Gesamtpreis befindet sich in der Spalte "Gesamtpreis".

9) Sind die folgenden Aussagen richtig oder falsch?

a) Falsch. Der Lieferschein begleitet die Originalrechnung und den Lieferschein, dient aber nicht als Kaufnachweis.

b) Falsch. Das Original geht an den Käufer, die Zweitschrift an den Verkäufer und die Drittschrift an den Spediteur.

c) Falsch. Sie haben zwar die gleiche Funktion, sind aber zwei verschiedene Handelsdokumente. Das Ticket kann nur bei Barzahlungen und in kleinen Transaktionen verwendet werden, da es sonst gegen das Gesetz verstoßen würde.

d) Falsch.

• Kasse
• Waren

e) Falsch. Die Erstellung einer Gutschrift erfolgt zugunsten des Kunden.

f) Richtig.

g) Falsch. Rechnungen vom Typ A werden von einem registrierten Steuerpflichtigen (Verkäufer) an einen anderen registrierten Steuerpflichtigen (Käufer) ausgestellt. Rechnungen vom Typ C werden von Monotributistas (Verkäufer) an registrierte, befreite und Monotributistas (Käufer) ausgestellt.