Indexierte Dateien: Vor- und Nachteile

Akten und Archive: Sortierte Indizes

Es gibt einige Unterschiede in den Formen der Organisation von Informationen für einen schnellen und geordneten Zugriff. Wir können von zwei Arten von Systemen sprechen:

• Indexdateien
• Sortierte Dateien

Beide haben ihre Besonderheiten, Vor- und Nachteile.

Indexdateien

Auch bekannt als indizierte Dateien. Sie werden verwendet, um eine Datenorganisation in einer Datenbank zu erreichen, die den Bedürfnissen der Benutzer entspricht. Diese Sicht auf die Daten ist völlig unabhängig davon, wie sie in der Datenbank gespeichert wurden. Die Indexdatei enthält keine Daten, sondern nur die Mindestinformationen, um die logische Ordnung der Datenbank zu definieren.

Um einen Index zu erstellen, wählt man das Schlüsselfeld (oder die Schlüsselfelder), nach dem/denen der Index sortiert werden soll. Der Index besteht aus dem Schlüsselbereich und der tatsächlichen Adresse des Datensatzes in der Datenbank. Der Index wird immer nach dem angenommenen Kriterium sortiert und zusammen mit der Datenbank aktualisiert.

Es ist wichtig zu beachten, dass Indizes keine sich wiederholenden Schlüsselfelder haben sollten, d.h. sie sollten keine Redundanz aufweisen. Wenn mehr als ein Schlüsselfeld definiert wird, arbeitet man mit einem zusammengesetzten Schlüssel. Die Arbeit mit zusammengesetzten Schlüsseln beginnt mit dem ersten Feld und fährt mit dem zweiten fort, sofern das erste Feld redundante Daten aufweist.

Vor- und Nachteile von indizierten Dateien

Vorteile:

• Die Struktur der Datensätze von Indizes wird aktualisiert, wenn Datensätze hinzugefügt oder entfernt werden.
• Die ursprüngliche Datenbank bleibt unverändert.

Nachteile:

• Da Indexstrukturen keine Daten enthalten, muss die Beziehung zu den Haupt-Datenbankverbindungen unbedingt konsistent aufrechterhalten werden.
• Im Falle der Zerstörung dieser Verbindung werden die gewünschten Datensätze nicht gefunden, obwohl sie in der Datenbank vorhanden sind.

Um diese Unannehmlichkeiten zu vermeiden, sollten Indizes regelmäßig neu organisiert und neu erstellt werden, um eine effiziente Nutzung zu gewährleisten.