Inventur und Gehaltsabrechnung: Definitionen & Interne Kontrolle

Inventur: Definition und Bewertung

Inventur: Gemeinsames Eigentum an den Vermögenswerten eines Unternehmens, das für den Weiterverkauf in dem gleichen Zustand erworben wurde, in dem es gekauft wurde, oder in einer anderen Art von Waren, in die es umgewandelt wurde. Ein wesentlicher Teil des Inventars ist, dass es Eigentum des Unternehmens und zum Verkauf bestimmt ist.

Bewertung:

Gekauft von Drittanbietern:

• Fertigprodukte
• Produkte in Rohmaterialverarbeitung
• Werkzeuge und Lieferungen
• Verpackungsmaterial
• Waren auf dem Transportweg

Interne Kontrolle der Inventur

Die Aktien haben die höchste Volumenkategorie von Vermögenswerten.

1. Die Ware muss gegen Diebstahl und Verluste geschützt werden, sicher aufbewahrt werden und nur berechtigte Personen dürfen Zugriff haben.
2. Beim Betreten der Filiale muss die Ware abgewogen, gezählt oder gemessen und das Ergebnis mit der dazugehörigen Dokumentation verglichen werden.
3. Es dürfen nur Waren ausgegeben werden, wenn Festbestellungen vorliegen und die dazu autorisiert sind.
4. Es muss die Perpetual-Inventory-Methode angewendet werden, bei der die Aufzeichnungen über Mengen und Werte aller Waren erhoben werden.
5. Inventaraufzeichnungen sollten mit dem jeweiligen Kontrollkonto übereinstimmen.
6. Wer die Auxiliary Storage verwaltet, muss eine andere Person sein als die, die für die Bewachung der Ware verantwortlich ist.
7. Der Bestand des Nebenbuchs sollte regelmäßig überprüft werden, um veraltete Ware oder Ware mit geringer Bewegung zu finden.
8. Es muss eine physische Zählung aller Aktien erfolgen und die Ergebnisse sollten mit den Tochtergesellschaften, Sachkonten und der jeweiligen Kontrolle verglichen werden.

Periodisches Inventarsystem

Wird vor allem von kleinen und mittleren Unternehmen verwendet. Man kann den Inventarbetrag nur nach einer physischen Zählung der Bestände zu einem bestimmten Zeitpunkt ermitteln und diese dann bewerten. Dies erfolgt in der Regel nur einmal im Jahr bis zum Ende des Abrechnungszeitraums. Man kann nicht wissen, wie viel man auf Bruttobasis gewinnt oder verliert, wenn das Unternehmen einen Verkauf tätigt.

Permanentes Inventarsystem

Man kann jederzeit die physische Menge jeder Art von Element, die das Unternehmen besitzt, den Bestand und die Kosten sehr leicht ermitteln, da der Bestand beim Kauf von Waren kostenlos ist und bei einem Verkauf zahlbar ist. Er wird laufend aktualisiert und das Gleichgewicht wird bei einer Transaktion aktualisiert.

Gehaltsabrechnung: Definition

Gehaltsabrechnung: Die Konjunktur wird von Unternehmen durchgeführt, die eine Rechtspersönlichkeit haben und die Verwendung von menschlichen, natürlichen und Kapitalressourcen nutzen. Das Unternehmen nutzt die Produktionsfaktoren einschließlich der Humanressourcen, die für ihre Dienste entschädigt werden sollen. Dies wird als Entschädigung für die Arbeit bezeichnet.

Interne Kontrolle der Gehaltsabrechnung

1. Muss von autorisierten Personen genehmigt werden: Rekrutierung, Gehaltszahlung, Abzüge von Lohn- und Überstunden und andere besondere Zahlungen.
2. Die Aufzeichnungen über jeden Arbeitnehmer müssen für Menschen unzugänglich bleiben, die die Lohnbuchhaltung vorbereiten, die Gehaltsabrechnung genehmigen oder diejenigen, die sie zu genehmigen haben.
3. Es müssen Uhrenmarker verwendet werden, um die Arbeitszeit zu überwachen.
4. Es sollten separate Funktionen vorhanden sein: Wer die Zeit erfasst, die gearbeitet wurde, wer die Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereitet, wer die Mitarbeiter bezahlt und wer die Gehaltsabrechnung vorbereitet.