Jahresabschluss: Definitionen, Bestandteile und Fristen

Grundlegende Definitionen der Rechnungslegung

Aufwendungen (Spesen)

Aufwendungen: Rückgang der Netto-Vermögenswerte des Unternehmens im Laufe des Jahres, sei es in Form von Abflüssen oder Minderungen von Vermögenswerten oder der Anerkennung oder Erhöhung des Wertes der Verbindlichkeiten, sofern sie nicht aus Ausschüttungen an die Anteilseigner oder Eigentümer stammen.

Erträge (Einkommen)

Erträge: Erhöhung des Eigenkapitals des Unternehmens im Laufe des Jahres, sei es in Form von Zuflüssen oder Erhöhungen im Wert von Vermögenswerten oder einer Abnahme der Verbindlichkeiten, sofern sie nicht aus nicht-monetären Beiträgen der Partner oder Eigentümer stammen.

Der Jahresabschluss (T.12)

Der Jahresabschluss bildet ein Ganzes und basiert auf externen Finanzinformationen. Er besteht aus fünf Dokumenten:

1. Die Bilanz (oder Balance)
2. Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
3. Die Aufstellung der Veränderungen des Eigenkapitals
4. Die Kapitalflussrechnung
5. Der Anhang (Speicher)

Anforderungen an den Jahresabschluss

Die Dokumente sollten klar formuliert sein. Die Informationen müssen verständlich und von Nutzen für wirtschaftliche Entscheidungen sein und ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens vermitteln.

Regeln für die Erstellung der Bilanz, GuV und Kapitalflussrechnung

Diese Regeln gelten für die Zusammenarbeit der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung, der Aufstellung der Veränderungen des Eigenkapitals und der Kapitalflussrechnung:

1. Vergleichbarkeit: Für jede Position erscheinen zusammen mit den Zahlen für das Geschäftsjahr, die für das Jahr unmittelbar davor. Verwenden Sie keine Produkte, die nicht dem Betrag innerhalb eines Jahres oder des vorherigen entsprechen.

2. Stetigkeit der Struktur: Sie können nicht die Struktur von einem Jahr zum anderen ändern, nur in Ausnahmefällen, die im Bericht angegeben werden. Artikel ohne Betrag werden nicht erhoben.

3. Neue Posten: Podrán neue Artikel in den normalen und verkürzten Formmodellen aufgenommen werden, wenn ihr Inhalt nicht von bestehenden abgedeckt wird.

4. Untergliederung: Es ist zulässig, eine weitere Untergliederung der Posten vorzunehmen, die in den Modellen (sowohl normal als auch verkürzt) enthalten sind.

5. Zusammenfassung: Posten mit arabischen Ziffern in der Bilanz und der Veränderung des Eigenkapitals oder Buchstaben in der Gewinn- und Verlustrechnung und der Kapitalflussrechnung dürfen gebündelt werden, wenn sie nur einen unbedeutenden Wert für das wahre Bild darstellen oder wenn dies der Klarheit dient.

6. Konzerngeschäfte: Die Forderungen und Verbindlichkeiten an Konzerngesellschaften und assoziierte Unternehmen sowie Umsatz- und damit verbundene Kosten sind separat von denen unabhängiger Unternehmen auszuweisen.

Fristen und Prozess der Veröffentlichung des Jahresabschlusses

Bis der Jahresabschluss den Nutzern zur Verfügung steht, muss das Unternehmen einen Pfad durchlaufen, der aus einer Reihe von Schritten besteht: Formulierung, Prüfung, Genehmigung, Hinterlegung und Veröffentlichung dieses Abschlusses.

1. Formulierung des Jahresabschlusses

• Zur Formulierung des Jahresabschlusses sind der Arbeitgeber (im Falle von Einzelunternehmen) und die Manager (im Falle von Gesellschaften) verpflichtet.
• Der Jahresabschluss wird mit einer Periodizität von zwölf Monaten entwickelt, die auf das Kalenderjahr fällt (außer in Ausnahmefällen).
• Er muss innerhalb einer Frist von höchstens drei Monaten ab dem Zeitpunkt des Financial Close formuliert werden.
• Der Jahresabschluss muss eindeutig den Namen der Gesellschaft, das Haushaltsjahr, auf das er sich bezieht, und seinen eigenen Namen in jedem der Dokumente angeben.
• Die Werte sind in Euro auszudrücken. Bei sehr großen Zahlen kann die Angabe in Tausend oder Millionen Euro erfolgen, sofern dies im Anhang vermerkt wird.
• Der Jahresabschluss wird vom Arbeitgeber (Einzelunternehmen) oder allen Führungskräften (Gesellschaften mit beschränkter Haftung) unterzeichnet.

2. Abschlussprüfung

Die Prüfung des Jahresabschlusses ist ein Bericht von unabhängigen Sachverständigen, der eine Stellungnahme dazu abgibt, ob der Abschluss ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens vermittelt.

Prüfungspflichtige Unternehmen (solche, die keine verkürzte Bilanz aufstellen dürfen) sind verpflichtet, den Prüfern ihren Bericht innerhalb eines Monats zur Verfügung zu stellen.

3. Genehmigung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss muss von der zuständigen Behörde (im Falle von Gesellschaften die Generalversammlung der Aktionäre) innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres genehmigt werden.

4. Hinterlegung und Veröffentlichung

Der Jahresabschluss ist innerhalb eines Monats nach seiner Genehmigung im Handelsregister für den Sitz der Gesellschaft hinterlegt zu werden.

Sobald die Hinterlegung erfolgt ist, stellt der Beamte des Registers sicher, dass die rechtlichen Anforderungen erfüllt sind (Bewertung durch den Registerführer).

Innerhalb der ersten drei Werktage eines jeden Monats leitet der Handelsregisterführer eine Liste der Unternehmen, die ihre Jahresabschlüsse im Vormonat hinterlegt hatten, an das Zentralregister weiter.

Jede Person kann gegen Entrichtung der vorgeschriebenen Gebühr Einsicht in die beim Handelsregister hinterlegten Jahresabschlüsse beantragen.