Jahresabschluss: Struktur, Bestandteile und Hinterlegung
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Jahresabschluss
A. Modellstruktur des Jahresabschlusses
Der Jahresabschluss ist gemäß dem Handelsgesetzbuch, dem überarbeiteten Gesellschaftsrecht (für anonyme Gesellschaften) und dem Gesetz über Gesellschaften mit beschränkter Haftung zu erstellen, wie es im Allgemeinen Rechnungslegungsplan vorgesehen ist.
Er muss innerhalb von maximal drei Monaten nach dem Ende des Geschäftsjahres erstellt werden.
Der Allgemeine Rechnungslegungsplan sieht zwei verschiedene Modelle von Jahresabschlüssen vor: den normalen und den verkürzten Jahresabschluss.
Der verkürzte Jahresabschluss soll diese Anforderung für Einzelunternehmer sowie kleine und mittlere Unternehmen erleichtern.
B. Die Hinterlegung im Handelsregister
Sobald der Jahresabschluss erstellt wurde, kann er zur Einreichung und Veröffentlichung im Handelsregister hinterlegt werden.
Einzelunternehmer sind nicht verpflichtet, ihre Jahresabschlüsse im Handelsregister zu hinterlegen, können dies aber auf Wunsch tun.
Unternehmen sind jedoch verpflichtet, ihre Abschlüsse innerhalb eines Monats nach ihrer Annahme im Handelsregister einzureichen.
D. Die Bilanz
Die Bilanz muss die verschiedenen Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital des Unternehmens ausweisen.
Die Bilanz wird nach einem formal festgelegten Modell erstellt. Der Allgemeine Rechnungslegungsplan sieht zwei offizielle Bilanzmodelle vor: ein normales Bilanzmodell und ein verkürztes Bilanzmodell.
Die verschiedenen Posten sind in der Bilanz in der folgenden Reihenfolge anzugeben:
- Im Aktivum: nach steigender Liquidität
- Im Passivum: nach steigender Fälligkeit
E. Die Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist das Dokument, das den buchhalterischen Gewinn ermittelt, indem es die entsprechenden Einnahmen und Ausgaben trennt. Das Ergebnis setzt sich aus den Erträgen und Aufwendungen des Geschäftsjahres zusammen (ausgenommen sind, falls erforderlich, Steuern, die gemäß den Bewertungsregeln direkt dem Eigenkapital zugerechnet werden).
Dieses Konto wird nach einem formal dafür eingerichteten Modell erstellt. Der Allgemeine Rechnungslegungsplan sieht zwei Modelle der Gewinn- und Verlustrechnung vor: ein normales Modell und ein verkürztes Modell.
F. Die Aufstellung der Veränderungen des Eigenkapitals
Diese Aufstellung zeigt die Veränderungen des Eigenkapitals und besteht aus zwei Dokumenten:
Erträge und Aufwendungen
Dieses Dokument enthält die Erträge und Aufwendungen, die durch die Geschäftstätigkeit des Unternehmens im Laufe des Jahres erzielt wurden, und unterscheidet dabei zwischen den in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassten und den direkt im Eigenkapital verbuchten Posten.
Entwicklung des Eigenkapitals
Dieses Dokument enthält alle Bewegungen, die im Eigenkapital stattgefunden haben, einschließlich derer aus Transaktionen mit Aktionären oder Eigentümern des Unternehmens.
G. Die Kapitalflussrechnung
Die Kapitalflussrechnung ist ein Dokument, das die Fähigkeit des Unternehmens aufzeigt, Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente zu generieren, sowie die Liquiditätsbedürfnisse des Unternehmens darstellt. Sie ist in drei Kategorien gegliedert: Cashflows aus laufender Geschäftstätigkeit, Investitionstätigkeit und Finanzierungstätigkeit.
H. Der Anhang
Der Anhang ist eine Ergänzung und Erweiterung, die die in den in den Jahresabschluss integrierten Dokumenten enthaltenen Informationen erläutert. Dieses Dokument wird nach dem dafür formal eingerichteten Modell erstellt. Der Allgemeine Rechnungslegungsplan sieht zwei Modelle für den Anhang vor: ein normales Modell und ein verkürztes Modell.