Kostenmanagement und Gemeinkostenanalyse: Ein Leitfaden für Führungskräfte

Führungskräfte: Planung variabler und fixer Gemeinkosten

Die Planung von Kosten, insbesondere von Gemeinkosten, erfordert eine genaue Betrachtung. Ein wesentlicher Unterschied besteht in der Planung von variablen und fixen Gemeinkosten. Während Entscheidungen bezüglich fixer Gemeinkosten oft lange vor der eigentlichen Haushaltsperiode getroffen werden, erfordert die Planung variabler Gemeinkosten schrittweise Entscheidungen, die während der Haushaltsperiode selbst getroffen werden, um auf aktuelle Gegebenheiten reagieren zu können.

Warum Unternehmen Standardkosten-Systeme nutzen?

Unternehmen nutzen Standardkosten-Systeme, um die Kosten von Kostenobjekten effizient zu ermitteln. Die Standardkosten für direkte Kosten werden berechnet, indem der Standardpreis der Inputs mit der tatsächlichen Produktionsmenge multipliziert wird. Die Standard-Gemeinkosten (indirekte Kosten) werden ermittelt, indem die Standard-Gemeinkostensätze mit den zugrunde liegenden Zuteilungsbasen für die tatsächliche Leistung multipliziert werden.

Welche Abweichungen werden für variable Gemeinkosten berechnet?

Bei der Erstellung eines flexiblen Budgets für variable Gemeinkosten können zwei Hauptabweichungen berechnet werden: die Effizienzabweichung der indirekten Kosten und die Ausgabenabweichung (oder Budgetabweichung).

Effizienzabweichung: Variable Gemeinkosten vs. direkte Kosten?

Nein, diese beiden Effizienzabweichungen sind nicht vergleichbar. Die Effizienzabweichung bei variablen Gemeinkosten zeigt an, ob eine Abteilung mehr oder weniger Zuteilungsbasis pro Produktionseinheit verwendet hat, als im flexiblen Budget vorgesehen. Im Gegensatz dazu weist die Effizienzabweichung für einen direkten Kostenfaktor darauf hin, dass pro Produktionseinheit eine andere Menge an Input verwendet wurde, als im flexiblen Budget für diesen direkten Kostenfaktor geplant war.

Budgetierter Satz für fixe Gemeinkosten: Definition

Der budgetierte Satz für fixe Gemeinkosten wird berechnet, indem die budgetierten fixen Gemeinkosten durch die Nennerkapazität der Zuteilungsbasis dividiert werden.

Interpretation der Produktionsvolumenabweichung durch das Management

Das Management sollte die Produktionsvolumenabweichung sorgfältig interpretieren, da sie die wirtschaftlichen Kosten der ungenutzten Kapazität widerspiegelt. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Abweichung keine möglichen Verkaufspreissenkungen berücksichtigt, die erforderlich wären, um eine höhere Nachfrage zu generieren und somit die Nutzung ungenutzter Kapazitäten zu fördern.

Abstimmung tatsächlicher indirekter Kosten: Wie Unternehmen vorgehen?

Ein Unternehmen stimmt die tatsächlichen indirekten Kosten mit den über einen Zeitraum angefallenen Beträgen ab, indem es eine Vier-Wege-Analyse der Gemeinkostenabweichungen durchführt. Diese Analyse umfasst die Effizienz- und Ausgabenabweichungen für variable Gemeinkosten sowie die Budget- und Volumenabweichungen für fixe Gemeinkosten.

Flexible Budgets in der Activity-Based Costing (ABC) Analyse?

Ja, flexible Budgets werden auch im Activity-Based Costing (ABC) Ansatz verwendet, um Gemeinkostenabweichungen zu analysieren. Sie helfen dabei zu verstehen, warum die tatsächlichen Kosten der Aktivitäten von den budgetierten Kosten der Aktivitäten abweichen.

Einfluss der Kapazitätswahl auf die Volumenabweichung

Das gewählte Kapazitätsniveau (Nennerkapazität) beeinflusst die Berechnung des budgetierten Satzes für fixe Gemeinkosten und somit die Produktionsvolumenabweichung. Wenn die tatsächliche Produktionsmenge die gewählte Nennerkapazität übersteigt, führt dies zu einer günstigen Produktionsvolumenabweichung. Umgekehrt, wenn die tatsächliche Produktionsmenge unter der gewählten Nennerkapazität liegt, entsteht eine ungünstige Produktionsvolumenabweichung.