Kostenrechnung: Grundlagen, Begriffe und Methoden

Definition und Ziele der Kostenrechnung

Die Kostenrechnung befasst sich mit einem Teil der Unternehmenskonten, die dessen technische und wirtschaftliche Probleme behandeln.

Ziele der Kostenrechnung:

• Erfassung, Messung, Bewertung und Darstellung der internen Transaktionen des Unternehmens.
• Bewertung der Ergebnisse aus dem Produktionsprozess.
• Analyse und Steuerung des Produktionsprozesses und der Kosten.
• Interne Berechnung von Differenzen zur Überprüfung des Beitrags zur Leistung.
• Bereitstellung von Informationen für Management-Entscheidungen.
• Untersuchung und Bestimmung der erforderlichen Konten für die ordnungsgemäße Erfüllung der genannten Zwecke.

Preisfindung: Endpunktkriterium

Unter welchen Umständen und für welche Art von Gütern wird ein bestimmter Preis als Endpunktkriterium als angemessen erachtet?

Dieses Kriterium ist anzuwenden, wenn der Kauf des Artikels, der das Material verbraucht, geprüft wird und wo es möglich ist, Rückmeldungen über diesen Kaufpreis zu erhalten. Es ist besonders ratsam bei leicht verderblichen Waren.

Unfertige Erzeugnisse und Halbfabrikate

Unfertige Erzeugnisse (PC):

Dies sind Produkte, die sich am Jahresende in der Phase der Herstellung oder Umwandlung befinden und weder Halbfabrikate noch Nebenprodukte, Abfälle oder wiedergewonnene Materialien sind.

Halbfabrikate (P. ST):

Dies sind von der Firma hergestellte Produkte, die nicht für den allgemeinen Verkauf bestimmt sind, bis sie weiterverarbeitet, aufgenommen oder zur Weiterverarbeitung vorbereitet werden.

Produktion im Gange und Halbfertigprodukte

Produktion im Gange (PC):

Dies bezieht sich auf Produkte, die sich im unvollendeten Herstellungsprozess befinden.

Halbfertigprodukte (P. ST):

Diese haben die letzte Entwicklungsphase im Produktionsprozess noch nicht erreicht.

Im Gegensatz zur aktuellen Produktion, die sich in einem Zustand der Transformation befindet, sind Halbfertigprodukte in der Mitte zwischen zwei aufeinanderfolgenden Veredelungsvorgängen angesiedelt.

Externe Größen: Konzepte

Kauf:

Die Menge an Waren und Dienstleistungen, die von der Außenwelt bezogen werden, oder die nicht aus dem gleichen Material hergestellt wurden, sofern dies dem Willen des Käufers entspricht und in Form und Einschränkungen des Kaufaktes festgelegt ist.

Ausgaben:

Die Anzahl der Käufe, ausgedrückt in Geld (wirtschaftlich).

Vertrieb:

Die Anzahl der Produkte des Unternehmens, die nach außen verkauft werden.

Einkommen:

Der Betrag des Verkaufs, ausgedrückt in Geld (wirtschaftlich).

Zahlung:

Wenn ein Unternehmen einen Geldbetrag an die Außenwelt leistet (finanziell).

Recovery (Rückgewinnung/Einnahme):

Wenn ein Unternehmen einen Geldbetrag von der Außenwelt erhält.

Interne Größen: Konzepte

Verbrauch:

Die Menge der im Produktionsprozess in einem bestimmten Zeitraum eingesetzten Güter.

Kosten für den Zeitraum:

Die Höhe des Verbrauchs, ausgedrückt in Geld.

Produktion:

Die Menge der vom Unternehmen im betreffenden Zeitraum hergestellten Güter.

Wert der Produktion im Zeitraum:

Die Höhe der Produktion, ausgedrückt in Geld.

Kosten der Arbeit (MO): Definition und Berechnung

Definition der Arbeitskosten:

Die Kosten der Arbeit sind der Geldwert des Verbrauchs menschlicher Arbeitskraft, die für die Produktionsverfahren oder Dienstleistungen des Unternehmens eingesetzt wird.

Bestandteile der Arbeitskosten:

• Löhne und Gehälter
• Sozialversicherungsbeiträge des Unternehmens
• Schulungskosten für das Personal
• Andere Sachleistungen

Berechnung der täglichen Arbeitskosten:

Tägliche Arbeitskosten (MO) = Gesamtkosten der Periode / Gesamtanzahl der tatsächlichen Arbeitstage der Periode.

Gesamtanzahl der tatsächlichen Arbeitstage = Kalendertage der Periode - Nicht gearbeitete Tage.

Nicht gearbeitete Tage umfassen: Sonntage, halbe Samstage, Feiertage etc.

Direkte Arbeitskosten (MOD) vs. Indirekte Arbeitskosten (MOI):

Direkte Arbeitskosten (MOD):

Arbeit, die praktisch und eindeutig einem Produkt, einer Arbeitsaufgabe oder einem spezifischen Prozess zugeordnet werden kann.

Indirekte Arbeitskosten (MOI):

Arbeit, für die eine eindeutige Zuordnung zu einem Produkt oder einem spezifischen Prozess nicht praktikabel und/oder nicht möglich ist.

Unterschied:

Wann immer es möglich und wirtschaftlich sinnvoll ist, die Arbeit einer Person einer bestimmten Bestellung oder einem Prozess zuzuordnen und diese Zuordnung über einen ausreichend langen Zeitraum relevant ist, wird sie als Direkte Arbeitskosten (MOD) betrachtet.

Die homogene Stunde in der Kostenrechnung

Zweck der homogenen Stunde:

Die homogene Stunde dient dazu, im internen Bereich eine zeitliche Bezugsgröße zu schaffen.

Bedeutung der homogenen Stunde:

Sie repräsentiert eine Stunde bei 100% Auslastung und voller Kapazität.

Bestimmung der homogenen Stunde:

Die homogene Stunde (hh) wird bestimmt durch:

hh = hn * Ausbeutekoeffizient * % Kapazität

Wobei:

• hh = homogene Stunden
• hn = natürliche Stunden
• Ausbeutekoeffizient = (implied from "Ausbeute coef")
• % Kapazität = (implied from "% Kapazität")

Bestandsführung und Kostenstatistik

Was ist ein permanentes Inventurblatt (Perpetual-Inventory-Blatt)?

Ein permanentes Inventurblatt ist ein Dokument, das die Bestandsbewegungen eines Unternehmens fortlaufend aufzeichnet.

Was ist eine Kostenstatistik?

Eine Kostenstatistik ist ein Bereich der indirekten Leistungsverrechnung, der kein formalisiertes Format oder keine Buchhaltung erfordert. Es handelt sich um eine doppelte Tabelle, die die Verteilung der indirekten Kosten (IK) zwischen den Kostenstellen zeigt.

Zinsaufwand und semi-irreversible Kosten

Mit welchen Arten von Kosten ist das Phänomen des Zinsaufwands verbunden?

Dies ist mit semi-irreversiblen Kosten verbunden. Wenn ein bestimmtes Produktionsniveau erreicht wurde, entstehen Gesamtkosten. Bei einer Reduzierung des Produktionsniveaus folgen die Gesamtkosten nicht dem gleichen Weg zurück, sondern verbleiben auf einem höheren Niveau.

Vergütungssysteme: Akkordlohn (Taylan-System)

Dieses System beinhaltet Ausgleichszahlungen an Mitarbeiter, sobald ihre Produktionskapazität einen bestimmten Produktionsschwellenwert überschreitet. Dieser Ausgleich wird oft als Prozentsatz der maximalen Vergütung festgelegt, die der Arbeitnehmer vor Erreichen der Schwelle erhalten kann.

Nachteil: Die Beschäftigten streben möglicherweise nur danach, die strengen Grenzen zu überwinden, um die zusätzliche Prämie zu erhalten, ohne darüber hinausgehende Anstrengungen zu unternehmen.

Vergütungssystem auf Basis der Arbeitszeit

Dieses System besteht aus der Vergütung des Arbeitnehmers basierend auf der bezahlten Arbeitszeit, ermittelt aus Informationen über die im Unternehmen verbrachte Zeit. Diese Form der Vergütung ist von der tatsächlichen Produktion unabhängig. Ihr Vorteil liegt in der einfachen Buchung.

Vergütungssystem auf Basis der erzeugten Menge (Stücklohn)

Dieses System, auch als Stücklohn bekannt, garantiert dem Arbeitnehmer einen festen Betrag pro produzierter Einheit. Dieser Betrag wird auf Basis eines als normal betrachteten Produktions-Stundensatzes ermittelt. Es ermöglicht dem Arbeitnehmer potenziell unbegrenzte Gewinne.

Nachteil: Es beinhaltet eine intensivere Nutzung der Maschinen und somit einen höheren Verschleiß.

Rationale Zuteilungsmethode

Bei dieser Methode werden in den endgültigen Kosten sowohl variable als auch fixe Kosten berücksichtigt, jedoch nur in dem Maße, wie das Verhältnis zwischen dem tatsächlichen Produktionsumfang und der als normal definierten Serienfertigung für das betreffende Unternehmen besteht.

Dies bedeutet, dass für die Herstellung der Ware direkt die Fixkosten verrechnet werden, die mit der tatsächlich genutzten Kapazität zusammenhängen. Die nicht genutzten Fixkosten werden gesondert verbucht.

Prozesskostenrechnung und Kostenverteilung

Periodenabgrenzung (Accrual):

Dies ist eine vorläufige Aufteilung der Kosten. Alle Einnahmen und Ausgaben müssen in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden und sich auf dieselbe Zeiteinheit beziehen. Dies ist notwendig, um Größen für den Vergleich zu homogenisieren.

Klassifikation, Erkennung und Zuordnung von Kosten:

• Direkte Kosten (Einzelkosten): Werden direkt den Kostenträgern zugerechnet (z.B. Wertminderung).
• Indirekte Kosten (Gemeinkosten): Werden den Erzeugnissen über Verteilungsschlüssel zugerechnet (z.B. Vertriebskosten).
• Nicht übernommene Kosten: Kosten, die nicht auf Kostenträger umgelegt werden.

System der rationalen Kostenverteilung:

• Direkte Kosten: Werden direkt den Kostenträgern zugeordnet.
• Indirekte Kosten (IK): Werden als variable Kosten behandelt.
• Indirekte Fixkosten (IK): Werden gesondert betrachtet.

Wahr oder Falsch: Ausgaben und Verbrauch

Aussage: "Immer, wenn ich etwas kaufe, entstehen Ausgaben, aber nicht unbedingt Verbrauch. Daher entspricht beim Kauf einer Ware oder Dienstleistung der zu tragende Kostenbetrag dem Kaufpreis der verkauften Ware oder Dienstleistung."

Antwort: Falsch.

Wenn man etwas kauft, entstehen manchmal sowohl Ausgaben als auch Verbrauch. Daher entspricht der zum Zeitpunkt des Kaufs zu tragende Kostenbetrag dem Kaufpreis oder den Herstellungskosten der verkauften Ware oder Dienstleistung.

Arbeitseinheit und Verteilungsschlüssel

Was ist eine Arbeitseinheit und wozu dient sie?

Eine Arbeitseinheit ist eine Maßeinheit für die Aktivität einer Kostenstelle. Sie hilft dabei, Kostenstellen zu definieren und die Zuordnung von indirekten Kostenarten zu den Kostenträgern zu ermöglichen.

Was ist ein Verteilungsschlüssel und wozu dient er?

Ein Verteilungsschlüssel wird für bestimmte Bewertungsarten benötigt, um einen Teil der indirekten Kosten für die Verteilung zu nutzen. Dies ist eine möglichst genaue Schätzung, die durch den Verbrauch jeder einzelnen Kostenstelle vorgenommen wird.

Wahr oder Falsch: Arbeitseinheit und direkte Kosten

Aussage: "Die Arbeitseinheit ermöglicht es mir, direkte Kosten auf die hergestellten Erzeugnisse zu verteilen. Deshalb ist es wichtig, sie für jedes Halb- und Fertigprodukt klar zu definieren."

Antwort: Falsch.

Direkte Kosten erfordern keine Arbeitseinheit für ihre Zuordnung zu den Kostenträgern, da sie direkt zurechenbar sind. Die Arbeitseinheit wird verwendet, um indirekte Kosten den Kostenstellen und anschließend den Kostenträgern zuzuordnen.