Kostenrechnung: Konzepte und Struktur

Grundlagen der Kostenrechnung

Dieses Dokument behandelt grundlegende Konzepte der Kostenrechnung, die für Managemententscheidungen relevant sind. Es werden folgende Komponenten finanzieller Informationen behandelt:

Gewinn

Gewinne sind externe Größen, die leicht pro Produkt identifizierbar sind. Sie sind nicht das primäre Studienziel des Management Accounting, sondern der Finanzbuchhaltung.

Kosten

Laut AECA (Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas) sind Kosten definiert als:

Die Messung und Bewertung des Verbrauchs oder der gezielten Anwendung von Faktoren, die geplant sind, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu erhalten.

Kosten quantifizieren den Verbrauch von Gütern und Dienstleistungen, die zur Entwicklung einer Aktivität erforderlich sind. Sie müssen gemessen und bewertet werden.

Kosten vs. Aufwendungen

Aufwendungen sind die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen, die für den Betrieb erforderlich sind. Eine Kosten ist eine Ausgabe, die verbraucht wird.

Die Unterscheidung zwischen Aufwendungen und Kosten

Um eine Leistung zu erbringen, müssen Kosten für Vorleistungen anfallen. Käufe sind zunächst nur Aufwendungen.

Kostenarten und ihre Struktur

Kosten oder Selbstkosten des Unternehmens

Dies sind die Gesamtkosten, die einem Produkt des Unternehmens zugeordnet werden, sobald es zum Verkauf bereit ist.

Kosten und Bestandsbewertung

Produktionskosten werden in der Bilanz als Bestände (aktive Teilnehmer) ausgewiesen und erst in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, wenn das Produkt verkauft wird (sie sind im Produktwert enthalten).

Berechnung der Kosten der verkauften Produkte

Direkte Materialkosten + Direkte Fertigungslöhne + Indirekte Fertigungskosten = Herstellkosten

Herstellkosten +/- Bestandsveränderungen unfertige Erzeugnisse = Kosten der fertiggestellten Produkte

Kosten der fertiggestellten Produkte +/- Bestandsveränderungen fertige Erzeugnisse = Kosten der verkauften Produkte

Gewinnberechnung

Umsatzerlöse - Kosten der verkauften Produkte = Bruttogewinn

Bruttogewinn - Periodenkosten = Ergebnis

Periodenkosten

Periodenkosten sind keine Herstellungskosten. Sie werden in der Gewinn- und Verlustrechnung der Periode erfasst, in der sie anfallen (z. B. im Rahmen des Geschäftsprozesses, Vertrieb, Marketing).

Kostenstufen und -arten

Die folgende Darstellung zeigt die Zusammensetzung verschiedener Kostenarten.

Kostenarten und ihre Zusammensetzung

Direkte Materialkosten (DM) + Direkte Fertigungslöhne (DFL) = Direkte Kosten (oder Primärkosten)

Direkte Kosten + Gemeinkosten der Fertigung (GKF) / Indirekte Produktionskosten (IPK) = Kosten der Produktionsfaktoren

Kosten der Produktionsfaktoren +/- Bestandsveränderung unfertige Erzeugnisse = Kosten der fertiggestellten Produktion

Kosten der fertiggestellten Produktion +/- Bestandsveränderung fertige Erzeugnisse = Kosten der verkauften Produktion

Berechnung der Gesamtkosten des Unternehmens

Kosten der verkauften Produktion + (Frachtkosten + Finanzaufwendungen - Finanzerträge) = Betriebskosten

Betriebskosten + Vertriebs- und Verwaltungskosten = Gesamtkosten des Unternehmens (Selbstkosten)

Kosten, die nicht in der Produktbewertung enthalten sind

Bestimmte Kosten, die nicht direkt einem Produkt zugeordnet werden können, sind nicht in der Bewertung der Vorräte enthalten.

Kostenanalyse und Management Accounting

Eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten ermöglicht es, Fehler in den Produktionsphasen zu erkennen oder Ineffizienzen zu identifizieren.

Das Management Accounting (Kostenrechnung) liefert Informationen über die Kostenstruktur und trägt zur Verbesserung des Produktionsprozesses bei.

Prozessorientierte Kostenbetrachtung

Im Zusammenhang mit dem Transformationsprozess setzen sich die Kosten wie folgt zusammen:

• Kosten der direkten Materialien
• Direkte Arbeitskosten
• Indirekte Kosten

Diese ergeben die Kosten für Produktion/Verarbeitung.

Weitere Kostenbegriffe

• Herstellkosten: Kosten des direkten Materials + Umwandlungskosten (Direkte Fertigungslöhne + Gemeinkosten der Fertigung).
• Stückherstellkosten: Für die verarbeitende Industrie (1 Produkt): Herstellkosten / Anzahl der Einheiten.
• Herstellung verschiedener Produkte: Hier fallen Lagerkosten an.
• HERSTELLUNGSKOSTEN: Kosten der verbrauchten Ressourcen in der Fertigung.
• Kosten der verkauften Waren (Cost of Sales): Die Kosten der verkauften Produkte.
• Handelsunternehmen (Distribution Company):
  • Kosten der verkauften Waren: Einkauf und Bestandsveränderungen.
  • Vertrieb: Kosten der verkauften Waren (Anfangsbestand + Einkäufe - Endbestand) = Bruttogewinn.