Lagerbestand, Bestellzeit und Lagerumschlag: Leitfaden

Lagerbestand (Stock Break)

Der Lagerengpass tritt ein, wenn Bestände nicht existieren, die den regulären Verbrauch eines bestimmten Produkts decken können. Es gibt zwei Varianten mit unterschiedlichen Bedarfen:

• Der Mindestbestand (Min) wurde erreicht und erweist sich als unzureichend.
• Der Lagerbestand hat die Mindestgrenze (Min) erreicht oder unterschritten.

Im ersten Fall ist der Bestand niedrig und veraltet. Es ist notwendig, die Situation zu analysieren und den neuen Bedarf des Unternehmens zu ermitteln. Anschließend wird ein neues Bestandsniveau bestimmt, um die Bereitstellung sicherzustellen.

Im zweiten Fall müssen die festgelegten Mindestwerte (Min) eingehalten werden.

Die Lagerverwalter erstellen häufig monatliche Berichte, die Bestandsdaten enthalten, zum Beispiel:

• Name und Code des Berichts,
• Produktbeschreibung des Materials als Lagereinheit,
• Maximal- und Mindestbestand sowie angewandte Mengen,
• Produzierte Engpässe, bestehende Nachfrage und nicht gedeckte Festbestellungen, die dem Lagerverwalter übergeben werden.

Diese Berichte beziehen sich auf den Einkauf von Lagerbeständen des jeweiligen Produkts. Der Engpassbericht hilft, die reale Situation zu erkennen und mit dem Lagerbestand in Pfund zu vergleichen.

Beschaffungszeit

Die Beschaffungszeit ist die Zeit, die benötigt wird, bis ein Material im Lager eintrifft. Das Ziel des Unternehmens ist es, die Beschaffungszeit so weit wie möglich zu minimieren. Dies umfasst die Bestellung, die Durchführung der Lieferung, die Verhandlung mit Lieferanten usw.

Lagerumschlag

Der Lagerumschlag beschreibt, wie oft sich der Bestand innerhalb eines Zeitraums bewegt. In der Regel wird er für ein Jahr betrachtet. Ein Umschlagsindex zeigt an, wie schnell ein Material das Lager verlässt.

Die Abteilung erstellt jährlich Berichte zum Umschlag der Materialien. Es gibt zwei Arten von Indizes:

• Physischer Umschlag: wird in physikalischen Einheiten (Stück, Menge) gemessen.
• Wirtschaftlicher Umschlag: wird in monetären Einheiten (PTA) gemessen.

Formel: Lagerumschlag = Jahresumsatz / Jahresdurchschnittsbestand

Dabei gilt: Jahresdurchschnittsbestand = Summe der monatlichen Werte jedes Bestands / 12.

Die Indizes geben Auskunft über den Umschlag der Bestände und sollten vergleichend analysiert werden. Dazu werden die Indizes des laufenden Jahres mit denen der Vorjahre verglichen, und die tatsächlichen Daten werden mit den veranschlagten Daten des ersten Zeitraums abgeglichen. Das Unternehmen sollte dafür einen gleichwertigen Bereich mit vergleichbarer Aktivität vorsehen.

Lagerdeckung (Coverage)

Die Lagerdeckung wird als Verhältnis berechnet und dient als Kennzahl. Sie ergibt sich als Kehrwert des Lagerumschlags:

Lagerdeckung = 1 / Lagerumschlag