Leitfaden zu Geschäftsbriefen: Stile und Typen

Stile von Geschäftsbriefen

Es gibt verschiedene Stile für Geschäftsbriefe. Die wichtigsten und am häufigsten in der Wirtschaft verwendeten Stile sind: Modern, Modifiziert Modern, Geschäftsstil und Entwickelter Stil.

Moderner Stil

Dieser Stil zeichnet sich durch seine Simpelheit in der Anordnung und Schnelligkeit bei der Erstellung aus.

Modifiziert Moderner Stil

Dieser Stil ist dem modernen Stil sehr ähnlich, mit der Ausnahme, dass die Abschieds- und Unterschriftsformel von der Mitte der Seite bis zum rechten Rand geschrieben werden muss.

Geschäftsstil

Bei diesem Stil wird eine Einrückung für die Begrüßungsformel und den Beginn jedes Absatzes verwendet. Er bietet eine angenehmere Leseerfahrung und eine ansprechendere optische Wirkung durch die Verteilung der Elemente im Schreiben.

Entwickelter Stil

Dieser Stil vereinfacht den Inhalt von Geschäftsbriefen durch die direkte Behandlung des Themas. Die Begrüßungs- und Abschiedsformeln werden vernachlässigt, wobei stattdessen einer der drei oben genannten Stile gewählt wird.

Klassifizierung von Geschäftsbriefen

Geschäftsbriefe können in verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

• Berichtsbriefe: Geschäftliche und persönliche Berichte.
• Antragsbriefe: Dazu gehören Informationsanfragen, feste Bestellungen, Annahme oder Änderung von Bestellungen, Änderung von Bedingungen und Ablehnungen.
• Mahn- und Inkassobriefe: Betreffend Bestellungen und unbezahlte Rechnungen.

Berichtsbriefe

Berichtsbriefe sind Schreiben, die an andere Unternehmen derselben Branche, an Kreditinstitute oder ähnliche Einrichtungen gerichtet sind. In diesen Briefen werden Informationen über potenzielle und tatsächliche Kunden und Lieferanten zusammengestellt, die sich auf deren finanzielle Situation, Bonität oder Zukunftsprognose beziehen.

Persönliche Berichtsbriefe

Persönliche Berichtsbriefe sind Schreiben, die von Unternehmen angeforderte Informationen über Personen enthalten, die ihnen ihre Dienste angeboten haben.

Informationsanfrage

Dies sind Briefe, die an potenzielle oder regelmäßige Lieferanten gerichtet sind, um Informationen über deren Produkte anzufordern, oft mit dem Ziel, eine Bestellung aufzugeben.

Brief zur festen Bestellung

Dieser Brief wird verwendet, wenn das Unternehmen die Informationen vom Lieferanten erhalten hat und die Bestellung schriftlich und unterzeichnet bestätigt wird.

Brief zur Annahme von Bestellungen

Dies ist die Art von Schreiben, bei der sich Verkäufer oder Anbieter an ihre Kunden wenden, um die Genehmigung oder Annahme eines Antrags mitzuteilen.

Brief zur Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung

Dies sind Schreiben, die Lieferanten an Kunden senden, um Dokumente wie Verkaufsbestätigungen oder Handelsrechnungen zu übermitteln, die mit einem Verkauf verbunden sind.

Reklamationsschreiben

Dies ist ein Brief, den der Kunde an den Lieferanten sendet, um Ereignisse oder Probleme wie Mängel an der erhaltenen Ware zu melden.

Mahnung bei unbezahlter Bestellung

Diese Art von Dokument wird verfasst, wenn der Kunde die vereinbarte Zahlungsfrist für eine Bestellung nicht eingehalten hat.

Rundschreiben

Ein Rundschreiben ist eine Art Geschäftsbrief, der von Unternehmen verwendet wird, um ein Ereignis an andere Personen oder Unternehmen zu kommunizieren, wie z.B. Adressänderungen, Firmennamenänderungen, Eröffnungen von Filialen oder Agenturen. Es wird auch intern im Unternehmen für Mitteilungen von allgemeinem Interesse verwendet.

Grußschreiben

Dies ist eine Art der Kommunikation, die häufig von Managern, öffentlichen Einrichtungen und Behörden aus folgenden Gründen verwendet wird: Wertschätzung, Einladungen zu Veranstaltungen, Übernahmen, Adressänderungen etc.