Leitfaden zum Management Audit: Grundlagen und Methoden

Unit 1: Grundlagen des Management Audits

• Welche Eigenschaften sollte ein Prüfer besitzen?
  Objektivität, Beobachtungsgabe, analytischer Verstand und emotionale Stabilität.
• Wie werden Unternehmen im privaten Sektor nach Größe klassifiziert?
  Mikro-, kleine, mittlere und große Unternehmen.
• Was ist ein Management Audit innerhalb einer Organisation?
  Ein Instrument für das Wachstum von Organisationen.
• Welche Faktoren bestimmen den Prüfungsumfang?
  Die Größe der Organisation, die Rechtsform, der Umsatz und der Industriebereich der Tätigkeit.
• Was sind die Ziele im Audit des Qualitätsmanagements?
  Anhebung des Leistungsniveaus in allen Bereichen sowie die Produktion wettbewerbsfähiger Güter und Dienstleistungen.
• Was ist das Ziel eines Change Management Audits?
  Die Durchführung einer eingehenden Prüfung für die Organisation.
• Wie wird der Bericht in der Internen Revision präsentiert?
  Der Bericht wird ausschließlich für den internen Gebrauch der Organisation zur Verfügung gestellt.
• Was ist der Zweck des Management Audits?
  Das Erreichen nachhaltiger Wettbewerbsvorteile durch Leistungssteigerung.

Unit 2: Standards und Ethik im Audit

• Was sind die grundlegenden Elemente der Prüfung?
  Planung, Überwachung, Prüfung und Bewertung der internen Kontrolle sowie die Sammlung von Beweisen.
• Was versteht man unter professioneller Geheimhaltung?
  Das Versprechen, über bekannte Tatsachen Stillschweigen zu bewahren.
• Welche Inhalte umfasst ein Management Audit?
  Umfang, Ziele, Kommentare und Schlussfolgerungen.
• Was bedeutet geistige Unabhängigkeit?
  Die Bildung einer objektiven, freien und fairen Meinung.
• Wie werden Audit-Standards klassifiziert?
  In persönliche Standards, Arbeitsleistungsstandards und Berichterstattungsstandards.
• Was sind die Merkmale der persönlichen Standards?
  Fachliche Kompetenz, technische Sorgfalt, Unabhängigkeit und geistige Diligenz.

Unit 3: Organisationssysteme und Management

• Was ist ein Koordinationssystem?
  Der Prozess der Integration von Zielen und Tätigkeiten verschiedener Einheiten zur Erreichung organisatorischer Ziele.
• Was ist Steuerung?
  Ein Prozess zur Bestimmung von Soll-Ist-Abweichungen und zur Einleitung von Korrekturmaßnahmen.
• Was ist ein Managementsystem?
  Die Durchführung von Aufgaben durch kooperative Bemühungen der Untergebenen.
• Was ist Departementalisierung?
  Die Gruppierung von Funktionen und Operationen in spezifische Abteilungen.
• Was sind Budgetplanungssysteme?
  Manifestationen von Finanzerträgen und geschätzten Kosten für einen bestimmten Zeitraum.

Unit 4: Methodik des Audits

• Was sind die repräsentativsten Arten von Informationen?
  Der Exekutivbericht, der allgemeine Bericht und der Abschlussbericht.
• Was sind die Phasen der Methodik?
  Planung, Umsetzung, Überprüfung und Berichterstattung über Folgemaßnahmen.
• Welche Eigenschaften muss ein Bericht aufweisen?
  Objektivität, Aktualität, Klarheit, Nützlichkeit und Qualität.
• Was sind die Techniken zur Datensammlung?
  Direkte Beobachtung, Dokumentenanalyse und Interviews.

Unit 5: Abschluss und Nachbereitung

• Wie definiert sich die Arbeit des Management Audits?
  Technischer Support durch direkte Beobachtung, Analyse und Rückmeldung von Daten.
• Was ist ein negativer Bestätigungsvermerk?
  Ein Vermerk, der ausgestellt wird, wenn der Prüfungsumfang nicht ausreichend war.
• Wie werden Beweise klassifiziert?
  Sachbeweise, Dokumentarische Beweise, Zeugenaussagen und analytische Beweise.
• Was enthält ein Bestätigungsvermerk?
  Titel, Ziel, einleitender Absatz, Stellungnahme, Datum und Unterschrift.