Lohnabrechnung und Gehaltsbestandteile: Ein Leitfaden

Zahlung der Bezüge und Lohnabrechnung

Lohnabrechnung: Die Aufbewahrungspflicht für das detaillierte Modell beträgt offiziell 6 Jahre. Der Inhalt der Lohnabrechnung setzt sich wie folgt zusammen: Bruttolohn + Zulagen - Abzüge = Nettolohn (Auszahlungsbetrag).

Bestandteile der Lohnabrechnung

• Die Grundvergütung: Dies ist der Teil, der dem Arbeitnehmer nach der Einstellung pro Zeiteinheit, Arbeitsleistung oder beidem gezahlt wird, ohne Berücksichtigung weiterer Umstände.
• Zulagen: Dies sind Beträge, die dem Arbeitnehmer zusätzlich zum Grundgehalt gezahlt werden. Diese richten sich nach der geleisteten Arbeit oder dem Status und den Ergebnissen des Unternehmens. Man unterscheidet zwischen:
  • Persönlichen Zulagen
  • Leistungsbezogenen Zulagen
  • Unternehmensbezogenen Zulagen
• Sonderzahlungen: Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf mindestens zwei außerordentliche Zahlungen pro Jahr (Sonderzahlungen).

Gehaltsbestandteile im Detail

Die Vergütung setzt sich zusammen aus:

1. Der Grundvergütung.
2. Zubehör (Kenntnisse, Betriebszugehörigkeit, persönliche Umstände).
3. Erschwerniszulagen (Schwierigkeit, Toxizität, Gefährlichkeit, Schichtarbeit, Nachtarbeit).
4. Qualität oder Quantität der Arbeit (Incentives, Anwesenheit, Pünktlichkeit, Produktion, Überstunden, Provisionen).
5. Konventionelle Zahlungen (Gewinnbeteiligung, sonstige Gratifikationen).
6. Sachbezüge.
7. Wohnsitzzulagen.

Definition des Gehaltsbegriffs

Das Gehalt ist die Gesamtheit der wirtschaftlichen Leistungen, die ein Arbeitnehmer als Gegenleistung für seine Arbeit erhält.

Arten von Gehältern

Je nach Art der Festlegung können Löhne wie folgt unterschieden werden:

• Zeitlohn: Das Gehalt wird nach der Dauer der geleisteten Arbeit berechnet, unabhängig von der Menge der erzeugten Produkte.
• Akkordlohn (Stücklohn): Die Vergütung richtet sich nach der Menge der hergestellten Produkte und nicht nach der Arbeitszeit.
• Mischlohn: Der Arbeitnehmer erhält einen festen Betrag für die Arbeitszeit und einen variablen Betrag basierend auf der Leistung.
• Provisionslohn: Wenn der Arbeitnehmer einen bestimmten Prozentsatz des erwirtschafteten Produkts erhält.

Nach der Art der Auszahlung:

• Barzahlung: Auszahlung in bar, per Scheck oder eine andere Zahlungsform.
• Sachbezüge: Die Lieferung von Gütern an den Arbeitnehmer (kein Geld). Diese Form ist zulässig, sofern sie mit einer Barzahlung kombiniert wird.

Der gesetzliche Mindestlohn (SMI)

Der Mindestlohn (SMI) wird gesetzlich für jeden Zeitraum (Stunde, Tag oder Monat) festgelegt, in dem der Arbeitnehmer seine Dienste erbringt. Im Jahr 2010 betrug der Mindestlohn 22 € pro Tag bzw. 673,92 € pro Monat. Die jährliche Berechnung darf nicht weniger als 8.866,20 € pro Jahr betragen (es ist unzulässig, einem Arbeitnehmer weniger als 6 € pro Stunde zu zahlen). Je nach Berufs- und Tarifverträgen kann dieser Betrag erhöht oder verringert werden, beispielsweise wenn sich der Arbeitnehmer in der Ausbildung befindet. Der SMI wird jährlich von der Regierung festgelegt.

Garantien bei der Gehaltszahlung

Gehälter genießen Vorrang gegenüber anderen Forderungen an den Arbeitgeber:

• Lohnforderungen für die letzten 30 Tage haben Vorrang vor allen anderen Forderungen (bis zum Doppelten des Mindestlohns).
• Lohnforderungen haben Vorrang in Bezug auf Gegenstände, die vom Arbeitnehmer produziert wurden, solange diese im Besitz des Arbeitgebers sind.
• Ungeschützte Lohnforderungen haben einen privilegierten Status in Höhe des dreifachen Mindestlohns multipliziert mit der Anzahl der ausstehenden Lohntage.

Der Lohngarantiefonds (FOGASA)

Der Lohngarantiefonds wurde 1970 gegründet und ist durch Artikel 33 des Arbeitnehmerstatuts geregelt. Er besteht aus einem Präsidenten, vier Vertretern der öffentlichen Verwaltung, fünf Gewerkschaftsvertretern, fünf Wirtschaftsvertretern und einem Sekretär.

Leistungspflicht des Garantiefonds

• Gehälter: Zahlung ausstehender Löhne (einschließlich Zulagen) im Falle von Zahlungsunfähigkeit oder Konkurs des Unternehmens.
• Entschädigungen: Zahlung von Abfindungen infolge von Urteilen, Beschlüssen oder gerichtlichen/verwaltungsrechtlichen Schlichtungen zugunsten des Arbeitnehmers bei Entlassung oder Vertragsbeendigung.

Zahlungsmodalitäten

Je nach Vertrag kann die Zahlung wie folgt erfolgen:

• Monatlich: Monatliche Auszahlung.
• Täglich: Auszahlung pro Arbeitstag.
• Stündlich: Zahlung alle 15 Tage, wöchentlich oder monatlich basierend auf der tatsächlichen Produktion oder Leistung.
• Mischform: Zahlung eines Grundgehalts plus Stücklohn oder Produktionsbonus.

In jedem Fall muss dem Arbeitnehmer ein Mindestlohn für 8 Stunden Arbeit gemäß dem jeweiligen Modell garantiert werden.