Management & Administration: Funktionen, Bedeutung und Merkmale

Die vier grundlegenden Funktionen der Administration

Die Administration beinhaltet vier grundlegende Funktionen:

1. Planung

Im Voraus definieren, was getan werden muss, um Ziele zu erreichen. Zukünftige Alternativen identifizieren, die beste auswählen, Ziele, Strategien und Standards festlegen. Fragen wie: Was? Wo? Wann? Wie? (P)

2. Organisation

Die Struktur des Unternehmens definieren, Hierarchien festlegen, die Art der auszuführenden Tätigkeiten und die verantwortlichen Personen bestimmen. Fragen wie: Wer macht was? Mit welcher Befugnis? In welcher Umgebung? (O)

3. Management und Umsetzung

Aktionen durch Befehle, Anweisungen, Materialkoordination, Motivation und Leitsysteme steuern, damit die Mitarbeiter ihre Arbeit gerne und mit Begeisterung ausführen. (DE)

4. Kontrolle

Überprüfen, bestätigen oder feststellen, ob das geplante Ziel ordnungsgemäß erreicht wird und ob geeignete Korrekturmaßnahmen ergriffen werden müssen. (C)

(P) Planung → (O) Organisation → (DE) Management → (C) Kontrolle → (Ziel)

Bedeutung und Rolle des Managements

Die Verwaltung erfüllt vielfältige Bedürfnisse, angesichts der Dynamik und Merkmale der Zeit sowie der Notwendigkeit gemeinsamer Arbeit, die die Menschheit auszeichnet.

Sie stellt einen notwendigen Prozess für alle gemeinsamen Anstrengungen dar, sei es im öffentlichen oder privaten Sektor, zivil oder militärisch, groß oder klein. Obwohl das Verfahren in jedem Fall je nach den vorhandenen Merkmalen variieren kann, zeigt sich die Universalität administrativer Grundsätze in ihrer wissenschaftlichen Erkenntnis und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Umstände.

Bedeutung

• Wichtiger Faktor für die Entwicklung eines Landes: Große Nationen verfügen über geschickte und intelligente Administratoren.
• Effiziente Nutzung verfügbarer Ressourcen: Zur Befriedigung von Bedürfnissen.
• Erreichen von Zielen: Verleiht menschlichen Anstrengungen Wirkung.
• Effizienzsteigerung: Koordiniert menschliche Anstrengungen, sodass individuelle Bemühungen zu sozialen Errungenschaften führen.
• Erhöhung des kulturellen Niveaus: Durch die Verbesserung der Effizienz personeller und materieller Ressourcen eines Landes.
• Bietet große Karrierechancen: Zukünftig wird der Bedarf an Menschen mit Managementfähigkeiten immer deutlicher.
• Weites Betätigungsfeld: Ermöglicht die Entwicklung von Talenten und Fähigkeiten.

Merkmale des Managements

Die Verwaltung ist komplex und reicht von den einfachsten bis zu den komplexesten Anwendungen. Sie ist in allen menschlichen Tätigkeiten präsent. Ein besonderes Merkmal des Managements ist die Notwendigkeit des Gruppenlebens, die sich auf alle Bereiche der menschlichen Sphäre erstreckt. Es handelt sich um Aktivitäten, die auf die Verwirklichung sozialer Ziele abzielen.

• Zielorientierung: Die Verwaltung zielt auf die geplante Erreichung vorgeschlagener Ziele ab.
• Mittel zum Zweck: Sie ist ein Mittel, um reale Auswirkungen auf das menschliche Leben auszuüben und gesellschaftliche Veränderungen herbeizuführen.
• Gruppenbezogen: Sie ist in der Regel mit den Bemühungen einer Gruppe verbunden; sie erfolgt nicht einzeln, sondern in organisierten Gruppen, die zusammenarbeiten.
• Erreicht durch andere: Erfolgt durch die Bemühungen anderer, was ein Gefühl der Gruppenzugehörigkeit fördert.
• Eine Tätigkeit, keine Person: Es ist eine Aktivität, nicht eine Person oder eine Gruppe von Personen.
• Erfordert Fachwissen: Effizienz in der Verwaltung erfordert bestimmte Kenntnisse, Einstellungen und Praktiken.
• Immateriell: Ihre Präsenz ist spürbar, besonders bei Missmanagement, das zu Fehlern führt. Man spürt sie, wenn ein Fehler auftritt.
• Nicht zwingend der Eigentümer: Diejenigen, die sie praktizieren, sind nicht unbedingt die Eigentümer.

Die Verwaltung wird nicht durch Computer abgelöst oder ersetzt, sondern durch sie unterstützt. Der Administrator gibt die Daten in den Computer ein, um Ergebnisse zu erhalten.