Management von Analyseteams

Verwaltung der Analyseaktivitäten

Das Management von Zeit und Ressourcen ist zentral, aber Systemanalytiker müssen auch die Menschen managen. Die Verwaltung erfolgt hauptsächlich durch klare Kommunikation mit den Teammitgliedern, die aufgrund ihrer Fähigkeiten und Kompatibilität ausgewählt wurden. Es sollten Ziele für das Projekt festgelegt werden, um die Produktivität zu steigern, und die Teammitglieder müssen motiviert werden, die Systemanalyseziele zu erreichen.

Kommunikationsstrategien für die Teamführung

Teams haben ihre eigene Persönlichkeit, ein Ergebnis der Kombination der einzelnen Teammitglieder in einer Weise, dass ein ganz neues Netz von Interaktionen entsteht. Eine Möglichkeit, die Art und Weise, wie wir die Teamstruktur betrachten, darzustellen, ist die ständige Suche nach einem Gleichgewicht zwischen der Erledigung der Aufgaben und der Pflege der Beziehungen zwischen den Teammitgliedern. Teams haben in der Regel zwei Führungskräfte. In der Regel ist eine Person für die Führung der Mitglieder bei der Erledigung der Aufgaben zuständig, und eine andere kümmert sich um die sozialen Beziehungen zwischen den Gruppenmitgliedern. Beide sind für das Team notwendig. Einige Forscher haben diese Personen als Aufgabenleiter bzw. sozial-emotionale Leiter bezeichnet. Alle Teams erleben Spannungen, die sich aus dem Streben nach einem Gleichgewicht zwischen der Erledigung der Aufgaben und der Pflege der Beziehungen zwischen den Mitgliedern ergeben.

Festlegen von Zielen für die Projektproduktivität

Wenn mit den Teammitgliedern in verschiedenen Projekten gearbeitet wurde, kann der Teamleiter die Fähigkeit seines Teams einschätzen, zu beurteilen, was das Team über einen bestimmten Zeitraum erreichen kann. Durch die Anwendung der Vorschläge im Abschnitt über Methoden zur Schätzung der benötigten Zeit und in Verbindung mit der Erfahrung des Teams können messbare Produktivitätsziele festgelegt werden. Systemanalytiker sind an Produktivitätsziele gewöhnt, die konkrete Ergebnisse sind. Mit der Steigerung der Produktivität im Fertigungsbereich ist klar, dass auch die Produktivität im administrativen Bereich gesteigert werden kann.