Methoden der Systemumstellung und Systementwicklung

Methoden der Systemumstellung

Direct Conversion Method

Altes System → Neues System

Conversion-Methode in Phasen

Altes System / / / Neues System

Parallel Conversion Method

Altes System + Neues System

Pilot Conversion Method

*** Neues System / Altes System

Risikomanagement und Personalschulung

Der Pilot-Ansatz und der Phasen-Ansatz werden oft bevorzugt praktiziert, da sie ein geringeres Risiko bergen. Wie man sehen kann, wird die Entscheidung über die beiden Verfahren von Risikofaktoren und der Verfügbarkeit von Ressourcen beeinflusst. Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Phase ist die Ausbildung des Personals, die besonders wichtig ist, um den erfolgreichen Einsatz des Systems zu gewährleisten. Es gibt fortgeschrittene Möglichkeiten zur Ausbildung von Personal, noch bevor die neue Ausrüstung eintrifft, damit die Nutzer mit dem neuen System vertraut werden können. Wenn das System einfach ist und der Benutzer bereits Erfahrung hat, ist eine formale Ausbildung nicht zwingend notwendig; oft reichen einige aktuelle Anweisungen aus.

6. Wartung und Instandhaltung

Nach der Implementierungsphase beginnt die Erhaltungsphase. Diese letzte Phase ist von großer Bedeutung, wie unten gezeigt, und stellt eine permanente Phase im Lebenszyklus des Systems dar. Die Pflege beginnt mit einer Prüfung des Systems und wird mit regelmäßigen Evaluierungen fortgesetzt. Bei der Durchführung der Prüfung des neuen Systems wird dessen Leistung überprüft, um sicherzustellen, dass sie die Spezifikationen aus der Designphase erfüllt und ob die integrierten Prozesse tatsächlich angemessen sind. Andernfalls bedarf es eines neuen Designs, um die festgestellten Mängel zu beheben.

Regelmäßige Auswertungen können bestimmen, ob das System hinsichtlich seiner Fähigkeit, den Prozess korrekt durchzuführen, effektiv bleibt. Andernfalls bedarf es weiterer Anpassungen, Änderungen oder Modifikationen, um das System an neue Situationen anzupassen, denen die Organisation unterliegen kann. An dieser Stelle ist hervorzuheben, dass Organisationen sich verändernde Gebilde sind. Dies gilt auch für IT-Systeme, die empfindlich auf diese Veränderungen reagieren; sie müssen durch Evaluierungen angepasst werden, um eine wirksame Reaktion auf neue Situationen zu ermöglichen.

Der Prototyping-Ansatz

Ein Nachteil des sechsphasigen Analyseprozesses ist, dass er ermüdend lang sein kann. Vor allem gibt es Situationen, in denen keine lange Zeitspanne zur Verfügung steht. Es gibt Kontexte, in denen Bewertung, Gestaltung und Prüfung nicht in der oben beschriebenen Weise durchgeführt werden können.

Der Prototyp-Ansatz besteht in der Schaffung eines vorläufigen Modells des neuen Systems, das schrittweise geändert oder angepasst werden kann, bevor die endgültige Installation als funktionierendes System erfolgt. Einer der Vorteile ist die schnelle Reaktion bei der Generierung neuer Systeme. Endbenutzer können von Anfang an sehen, wie das System aussehen wird, und Kommentare zu notwendigen Änderungen abgeben, sodass das Modell gut an ihre Arbeit angepasst wird. Auf der anderen Seite ist die ausschließliche Verwendung dieses Ansatzes nicht ohne Risiko. Änderungen oder der Aufbau von Anlagen können dazu führen, dass wichtige Themen wie die Kosten nicht ausreichend berücksichtigt werden.

Verbesserungen in der Systementwicklung

Der traditionelle Zyklus der Systemanalyse und des Designs könnte lange dauern, im Falle großer Entwicklungen in großen Organisationen sogar Jahre. Heute nimmt das Tempo der Wirtschaft und der Aktivitäten einer Organisation jedoch stetig zu. Um die Zeit- und Qualitätsanforderungen für den Betrieb zu erfüllen und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten, entsteht die Notwendigkeit für schnellere Entwicklungszyklen bei gleichzeitiger Gewährleistung der Zuverlässigkeit.

Es werden neue Methoden untersucht, um die Entwicklungsgeschwindigkeit zu erhöhen und die benötigte Zeit zu reduzieren. Zu den innovativen Elementen gehören:

• Der Einsatz von Software-Entwicklungs-Tools (wie CASE)
• Die Integration von gut ausgebildeten Teams, die auf die Produktion von Anwendungen in kürzerer Zeit und besserer Qualität fokussiert sind
• Die Anwendung neuer und bewährter Techniken für die Entwicklung

Es ist jedoch darauf hinzuweisen, dass keine dieser Methoden dazu gedacht ist, die Schritte des geplanten Zyklus zu überspringen, wenn man effizient arbeiten möchte. Das Umgehen einer Phase kann in jedem Fall mehr Probleme als Nutzen bringen. Es sollte klar sein, dass diese neuen Ansätze die Zeitdauer der einzelnen Phasen optimieren, anstatt sie zu vermeiden, um so die gesamte Entwicklungszeit des Systems zu reduzieren.

Fazit

Dieses Thema stellt die Entwicklung von Systemen dar. Trotz Variationen und Nachteilen dient das Konzept als Grundlage für neue Methoden, um Prozesse effektiver zu gestalten. Dieser systemische Ansatz dient der Strukturierung von Projekten und insbesondere der Entwicklung von Computersystemen. Das Wissen darüber ist sehr nützlich und vermittelt eine Vorstellung davon, wie man komplexe Probleme adressiert.

Der traditionelle Entwicklungszyklus, der hier thematisiert wird, diente über viele Jahre als Leitfaden. Obwohl die Anzahl der Phasen je nach Quelle variieren kann, lassen sich die Schritte immer in der hier dargestellten Weise gruppieren oder auflisten. Es besteht kein Zweifel, dass die konsequente Befolgung dieser Schritte den Erfolg des Projekts wesentlich beeinflusst.