Microsoft Access Grundlagen: Felder, Datentypen & Navigation

Möglichkeiten zur Felderstellung in Access

Es gibt zwei Hauptmöglichkeiten, Felder in Access zu erstellen: Sie können Felder mithilfe einer Vorlage hinzufügen oder ein vorhandenes Feld aus einer anderen Tabelle verwenden.

Access Feldvorlagen: Zeitersparnis beim Erstellen

Ja, Access wird mit einer Sammlung von Feldvorlagen geliefert, die Ihnen helfen können, erheblich Zeit beim Erstellen von Feldern zu sparen.

Mehrwertige Felder in Access 2007 nutzen

Mehrwertige Felder eignen sich für bestimmte Situationen, zum Beispiel wenn Sie Office Access 2007 nutzen, um mit Informationen zu arbeiten, die in Microsoft Windows SharePoint Services gespeichert sind.

Feldeigenschaften in der Datenblattansicht definieren

Um Feldeigenschaften in der Datenblattansicht zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
• Klicken Sie auf das Feld, für das Sie die Eigenschaft definieren möchten.
• Wählen Sie in der Registerkarte Datenblattansicht, Gruppe Datentyp & Formatierung, die Option Eindeutiger Wert festlegen, um sicherzustellen, dass jeder Wert des Feldes in den Datensätzen der Tabelle einzigartig ist.
• Alternativ können Sie die gewünschte Option anklicken, um es zu einem erforderlichen Feld zu machen, was bedeutet, dass jedes Feld einen Wert haben muss.

Format vs. Dezimalstellen: Feldanzeige anpassen

Format: Passt die Art und Weise an, wie das Feld standardmäßig erscheint, wenn es angezeigt oder gedruckt wird.

Dezimalstellen: Legt die Anzahl der Dezimalstellen fest, die beim Anzeigen von Zahlen verwendet werden sollen.

Berechnete Felder in Access: Speicherung vermeiden?

Es wird nicht empfohlen, ein separates Feld zu erstellen, um ein berechnetes Feld zu speichern. Am besten ist es, Office Access 2007 die Berechnung des Wertes zu überlassen, wann immer dieser benötigt wird.

In welcher Registerkarte können Sie die Feldeigenschaften festlegen?

Anlage-Datenfeld: Definition und Nutzung

Ein Anlage-Datenfeld wird verwendet, um ein oder mehrere Datenelemente wie Dateien oder Grafiken zu den Datensätzen der Datenbank hinzuzufügen.

Navigation mit Tastatur in Access-Datensätzen

Sie können in der Datenblattansicht mit der Tastatur zwischen den Datensätzen navigieren.

Tastenkombination STRG + POS1 in Access

STRG + POS1 (CTRL + HOME): Wechselt zum ersten Feld im ersten Datensatz im Navigationsmodus.

Tastenkombination STRG + ENDE in Access

STRG + ENDE (CTRL + END): Wechselt zum letzten Feld im letzten Datensatz im Navigationsmodus.

Funktion der TAB-Taste in Access

TAB oder PFEILTASTE RECHTS: Wechselt zum nächsten Feld.

Mausrad-Navigation in Access-Datensätzen

Wenn Sie das Mausrad verwenden möchten, können Sie zwischen den Datensätzen navigieren, indem Sie auf die Navigationsschaltflächen für Datensätze klicken.

Text-Datentyp in Access: Welche Daten?

Text: Für alphanumerische Daten, einschließlich Text, Zahlen und Sonderzeichen.

Zahlen-Datentyp in Access: Verwendung

Zahl: Zum Speichern von numerischen Werten, die in Berechnungen verwendet werden, mit Ausnahme von Währungswerten.