Microsoft PowerPoint: Grundlagen, Funktionen & Arbeitsmodi

Vorteile von Microsoft PowerPoint

Erstellen Sie professionelle Diashows, die Diagramme, Zeichnungen, Objekte, Texte, Multimedia, Animationen, Übergänge und mehr enthalten können.

Grundlagen des Starts von PowerPoint

Um PowerPoint (PP) zu starten, gehen Sie zur Taskleiste, wählen Sie Programme - Microsoft Office - PowerPoint.

Die PowerPoint-Oberfläche

Sobald es gestartet ist, zeigt der PowerPoint-Bildschirm ein Fenster mit Menüleiste und Werkzeugen.

Menüleiste

Enthält die Standardmenüs: Datei, Bearbeiten, Ansicht, Einfügen, Format, Fenster, Hilfe.

Wichtige Befehle und Aktionen

• Präsentation: Startet im Vollbildmodus mit der ersten Folie.
• Folienübergang: Ermöglicht die Festlegung spezieller Effekte, die während einer Diashow beim Wechsel zwischen Folien auftreten.
• Folie ein- oder ausblenden: Ermöglicht das Ein- oder Ausblenden der aktuellen Folie während der Präsentation.
• Effekt: Ermöglicht die Zuweisung von Effekten zu jedem Objekt auf der Folie.
• Interaktion: Definiert das Verhalten eines Objekts während der Präsentation, z. B. kann ein Objekt als Link zu einer anderen Folie in der aktuellen Präsentation dienen.

Funktionen im Umgang mit Folien

Es sollte erwähnt werden, dass das Menü 'Einfügen' (oder andere Funktionen) wichtige Optionen für den Umgang mit Folien bietet:

• Neue Folie: Fügt eine neue Folie unterhalb der aktuellen Folie ein.
• Folie duplizieren: Fügt eine neue Folie unterhalb der aktuellen Folie ein. Die neue Folie ist eine exakte Kopie der aktuellen Folie.
• Zusammenfassungsfolie erstellen: Erstellt eine Art Index der aktuellen Präsentation, sortiert die Informationen auf einer Folie, die die Zusammenfassung enthält und am Ende der Präsentation platziert wird.

Die Symbolleiste

Enthält Symbole für Verknüpfungen zu den am häufigsten verwendeten Bearbeitungswerkzeugen (Text, Rechtecke, 3D-Objekte, Kurven, Linien, Pfeile, Verbinder usw.).

Die PowerPoint-Hilfe

Die Hilfe-Funktion von PowerPoint enthält Anleitungen für alle Module von Microsoft Office, wie die Arbeit mit Fenstern und Menüs, die Anpassung von Daten sowie Hinweise zu den Funktionen, um qualitativ hochwertige Präsentationen zu erstellen.

Arbeitsmodi in PowerPoint

• Zeichnungsmodus: Erstellen und Bearbeiten von Folien.
• Folienmasteransicht: Ermöglicht die Bearbeitung der Folienmaster und Layouts, um das Design einzelner Folien zu ändern.
• Foliensortierungsansicht: Zeigt mehrere Folien als Miniaturansichten an.
• Seitenlayout/Druckansicht: Ermöglicht die Anpassung der Foliengröße für die Anordnung auf einem gedruckten Blatt.