Öffentliches Eigentumsregister: Leitfaden zu Eintragungen & Anmerkungen

Geschrieben am 31. Oktober 2024 in Deutsch mit einer Größe von 15,4 KB

Öffentliches Eigentumsregister

Zweck und Aufgaben

Das Öffentliche Eigentumsregister ist eine rechtliche Institution, die die Rechtssicherheit durch die Veröffentlichung von Rechtsakten und Vereinbarungen für Einzelpersonen und Unternehmen gewährleistet. Zu den Aufgaben dieses Dienstes gehören:

Die Registrierung oder Genehmigung von Eigentumsrechten an Grundstücken, einschließlich Übertragung, Änderung und Aufhebung.
Die Eintragung oder Anmerkung von juristischen Personen, einschließlich Gründung, Änderung und Auflösung.
Die Registrierung oder Genehmigung anderer Rechtsakte, wirtschaftlicher Handlungen und Gerichtsentscheidungen, die sich auf Eigentumsrechte beziehen.

Handlungen oder Vereinbarungen, die in anderen Bundesstaaten oder im Ausland abgeschlossen wurden, werden registriert oder vermerkt, wenn sie den Charakter einer Eintragung haben oder gemäß den Bestimmungen eingetragen wurden. Ausländische Urteile werden nur registriert und vermerkt, wenn dies von der zuständigen mexikanischen Behörde angeordnet wird.

Die in diesem Titel genannten Dienstleistungen sind öffentlich. Jede Person kann Einsicht in die Eintragungen oder Anmerkungen nehmen, die Modalitäten für die Eintragung im Öffentlichen Eigentumsregister einsehen, die Dokumente einsehen, auf die sich diese Eintragungen oder Anmerkungen beziehen, und beglaubigte Abschriften davon erhalten sowie Bescheinigungen über die Nichtexistenz von Eintragungen erhalten.

Rechtsakte und Vereinbarungen, die der Eintragung unterliegen

Artikel 2172: Folgende Rechtsakte und Vereinbarungen unterliegen der Eintragung oder Anmerkung:

Titel, die dazu bestimmt sind, die Herrschaft, den Besitz und andere dingliche Rechte an Grundstücken zu erklären, zu bestätigen, zu erwerben, zu übertragen, zu ändern, zu beschränken, zu belasten oder zu löschen.
Die Begründung, Änderung und Beendigung des Familienbesitzes.
Mietverträge von Grundstücken mit einer Laufzeit von mehr als drei Jahren.
Vereinbarungen der Ehegatten über ihr eheliches Vermögen, deren Änderungen und Kündigung.
Die Ernennung eines Vertreters für Abwesende und Urteile zur Erklärung der Abwesenheit und des mutmaßlichen Todes, wenn sie sich auf Eigentum beziehen.
Die Gründung von Vereinen und zivilgesellschaftlichen Organisationen, Änderungen ihrer Satzung, die Ernennung ihrer Vertreter und der Widerruf von Ernennungen.
Die Bedingungen privater Stiftungen sowie deren Änderung oder Kündigung.
Gerichtliche, administrative oder schiedsgerichtliche Entscheidungen.
Die Anerkennung von Erben und die Ernennung von Testamentsvollstreckern.
Im Falle der gesetzlichen Erbfolge.
Andere Wertpapiere, deren Eintragung oder Vermerk gesetzlich ausdrücklich vorgeschrieben ist.

Anmerkungen zur Eintragung

Die Eintragung von Rechtsakten oder Vereinbarungen im Öffentlichen Eigentumsregister hat deklarative und nicht konstitutive Wirkung. Das bedeutet, dass die Rechte aus dem Rechtsakt entstehen, der erklärt wird, aber nicht aus seiner Eintragung, die dazu dient, das Recht bekannt zu machen und nicht zu begründen.

Rechtsakte und Vereinbarungen, die kraft Gesetzes registriert oder vermerkt werden sollten, sind gegenüber Dritten nicht wirksam, wenn sie nicht im entsprechenden System des Öffentlichen Eigentumsregisters registriert oder vermerkt sind.

Es können Grundsteuern oder dingliche Rechte zugunsten von zwei oder mehr verschiedenen Personen eingetragen werden, es sei denn, sie sind Partner.

Die Eintragungen und Anmerkungen überprüfen nicht die Gültigkeit der Rechtsakte oder Vereinbarungen nach dem Gesetz.

Das eingetragene oder vermerkte Recht wird vermutet und gehört seinem Inhaber in der im entsprechenden Eintrag angegebenen Weise. Es wird vermutet, dass der Inhaber einer Eintragung im Grundbuch auch der Besitzer des eingetragenen Eigentums ist.

Pfändungen oder Beschlagnahmungen, die aus einer persönlichen Klage resultieren, die von der zuständigen Behörde gegen bestimmte Immobilien oder Rechte erhoben wurde, werden nicht eingetragen, wenn die in Artikel 2182 genannte endgültige Mitteilung nicht innerhalb der in Artikel 2180 festgelegten Frist erfolgt ist oder wenn sie im Namen einer anderen Person als derjenigen eingetragen wurde, gegen die die Pfändung oder Beschlagnahme beschlossen wurde. In jedem Fall wird das Öffentliche Eigentumsregister die zuständige Behörde über diese Umstände und die Gründe für die Ablehnung informieren.

Pfändungen, die aufgrund einer Realmaßnahme von der zuständigen Justizbehörde gegen bestimmte Immobilien oder Rechte angeordnet wurden, werden eingetragen, auch wenn eine der Eintragungen im Namen anderer Personen als derjenigen erfolgt ist, gegen die die Pfändung beschlossen wurde, solange die Realmaßnahme, die zu der Pfändung geführt hat, in Kraft ist. In diesem Fall wird das Öffentliche Eigentumsregister die zuständige Behörde über die Umstände der Eintragung informieren.

Wenn es vorgeschrieben ist, einen Rechtsakt oder eine Vereinbarung zu formalisieren, die das Eigentum, den Besitz oder dingliche Rechte an einem Grundstück begründet, erklärt, bestätigt, erwirbt, überträgt, ändert, beschränkt, belastet oder aufhebt, haben Notare und Justizbehörden die gesetzlichen Pflichten von Notaren zu erfüllen und wie folgt vorzugehen:

Sie fordern vom Öffentlichen Eigentumsregister eine Bescheinigung über a) das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Belastungen, b) das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Beschränkungen des Eigentumsrechts und c) alle anderen Umstände, die das Eigentum, den Besitz oder das dingliche Recht an dem betroffenen Grundstück beeinträchtigen könnten.
Es wird eine vorbeugende Anmerkung im Öffentlichen Eigentumsregister vorgenommen, die neben der Unterschrift des Notars oder der Justizbehörde die Namen der Parteien, den Rechtsakt oder die Vereinbarung, die betroffen sind, sowie die Übersicht und die Eintragungshistorie enthält.

Die vorbeugende Anmerkung ist zehn Werktage ab dem Datum und der Uhrzeit ihrer Einreichung gültig und wird im Eintragungsdatenblatt vermerkt, auf das sich die Anmerkung bezieht.

Wenn der Rechtsakt oder die Vereinbarung, die das Eigentum, den Besitz oder dingliche Rechte an einem Grundstück begründet, erklärt, bestätigt, erwirbt, überträgt, ändert, beschränkt, belastet oder aufhebt, abgeschlossen ist, muss der Notar, die Justizbehörde oder die zuständige Stelle dem Öffentlichen Eigentumsregister innerhalb von zwei Werktagen eine endgültige Mitteilung oder eine Vereinbarung über den betreffenden Rechtsakt zukommen lassen.

Das Dokument, das den Rechtsakt oder die Vereinbarung enthält, kann jederzeit eingereicht werden und gilt ab:

Dem Datum der Einreichung der vorbeugenden Anmerkung, wenn der Rechtsakt oder die Vereinbarung innerhalb der in Artikel 2180 Absatz II Satz 2 des Kodex festgelegten Frist abgeschlossen wurde und die endgültige Mitteilung innerhalb der im vorherigen Artikel festgelegten Frist erfolgt ist.
Dem Datum der endgültigen Mitteilung, wenn sie innerhalb der dafür vorgesehenen Frist erfolgt ist und keine vorbeugende Anmerkung erfolgt ist.
Dem Datum der Einreichung der endgültigen Mitteilung, wenn sowohl die endgültige Mitteilung als auch die vorbeugende Anmerkung innerhalb der Fristen erfolgt sind.
Dem Tag der Einreichung des Dokuments beim Öffentlichen Eigentumsregister, wenn keine der in diesem Kapitel genannten Anmerkungen erfolgt ist.

Wenn die Pfändung oder Beschlagnahme aus einer persönlichen Klage resultiert, die in Bezug auf ein Grundstück oder ein Recht daran erhoben wurde, wird die vorbeugende Anmerkung aufgrund der Pfändung oder Beschlagnahme zum Datum und zur Uhrzeit ihrer Einreichung vorgenommen, aber die Eintragung der Pfändung oder Beschlagnahme ist nur wirksam, wenn der Rechtsakt oder die Vereinbarung nicht innerhalb der Gültigkeitsdauer der vorbeugenden Anmerkung abgeschlossen wurde oder wenn trotz der Gültigkeit der Anmerkung die endgültige Mitteilung nicht innerhalb der in Artikel 2182 des Kodex festgelegten Frist erfolgt ist.

Im Falle der endgültigen Mitteilung ist sie nicht aufgrund der Pfändung oder Beschlagnahme wirksam. In beiden Fällen muss das Öffentliche Eigentumsregister die zuständige Behörde über die Begründung und die Durchführung der Eintragung informieren. Sobald die Eintragung endgültig ist, ersetzt sie die in diesem Artikel genannte vorbeugende Anmerkung und gilt ab dem Datum und der Uhrzeit, zu der sie wirksam vorgenommen wurde.

Wenn der Rechtsakt oder die Vereinbarung, der unter dem letzten Satz kommentiert oder aufgehoben wurde, abgeschlossen oder aufgehoben wird, wird er entsprechend ergänzt und die Behörde, die die Entscheidung getroffen hat, die zu der Anordnung geführt hat, wird informiert.

Art und Weise der Eintragung

Die Eintragung oder Genehmigung von Bescheinigungen oder Dokumenten im Öffentlichen Eigentumsregister kann von jedem beantragt werden, der ein berechtigtes Interesse an der Sicherung des Rechts hat. Die Eintragung muss von einem Notar oder der Behörde, die den betreffenden Rechtsakt genehmigt hat, vorgenommen werden.

Artikel 2187: Die Anträge auf Eintragung oder Anmerkung müssen Folgendes enthalten:

Eine öffentliche Urkunde oder ein anderes Dokument.
Gerichtlich beglaubigte Urteile und Gerichtsentscheidungen.
Pfändungen und Beschlagnahmungen von Verwaltungsbehörden und die Sicherheiten, die für die gewährten Belastungen bestellt wurden.

Um mit der Eintragung oder Anmerkung gemäß den vorherigen Artikeln fortzufahren, prüfen die Registrare unter ihrer Verantwortung die eingereichten Dokumente, die abgelehnt werden, wenn:

sie nicht die Voraussetzungen für die Eintragung oder Anmerkung erfüllen;
es äußere Mängel gibt, die gesetzlich vorgeschrieben sind;
die Beamten, die den Rechtsakt oder die Vereinbarung genehmigt haben, die Fähigkeit der Parteien nicht geprüft haben oder die offensichtliche Unfähigkeit dieser festgestellt haben;
der Inhalt gegen zwingende Gesetze oder das öffentliche Interesse verstößt;
es Widersprüche zwischen dem Inhalt der Titel oder Dokumente und den Eintragungen im Register gibt;
das Vermögen des Schuldners nicht angegeben ist, auf das sich ein Eigentumsrecht bezieht, oder wenn im Falle von Verpflichtungen mit unbestimmter Höhe der Höchstbetrag einer Belastung nicht festgelegt ist;
im Falle der ersten Eintragung im Öffentlichen Eigentumsregister die Eintragung des Erwerbs, der Existenz und der Herkunft des Vermögens nicht erfolgt ist;
die durch den Rechtsakt oder die Vereinbarung entstehende Steuerpflicht nicht erfüllt ist;
andere gesetzlich festgelegte Voraussetzungen fehlen.

Wenn ein zur Eintragung oder Anmerkung vorgelegtes Dokument oder eine Aufzeichnung mehr als einen der in Artikel 2172 des Kodex genannten Rechtsakte oder Vereinbarungen enthält, nimmt das Öffentliche Eigentumsregister die Eintragung oder Anmerkung aller in diesem Dokument oder dieser Aufzeichnung enthaltenen Rechtsakte und Vereinbarungen vor, wobei das Datum und die Uhrzeit der Einreichung des Dokuments oder Titels gelten.

Wenn der Rechtsakt oder die Vereinbarung nicht den von den Parteien eingereichten Unterlagen entspricht, wie in Artikel 2172 des Kodex erwähnt, wird der Registrar die Eintragung verweigern, sofern dieser Fall nicht ausdrücklich geregelt ist.

Jede Eintragung muss Folgendes ausdrücklich enthalten:

Die Lage, die Abgrenzungen oder die angrenzenden Grundstücke von Gebäuden mit dem Betrieb, der die betreffenden Rechte betrifft, seine Fläche oder den Ort, an dem sie eingetragen sind, einige oder alle diese Daten und auch den Ort der Eintragung des Titels.
Die Art, den Umfang, die Bedingungen und die Belastungen des Rechtsakts, der das Recht begründet, überträgt, ändert oder löscht.
Den Wert des Vermögens oder der Rechte, die in den vorhergehenden Abschnitten genannt wurden. Wenn im Rechtsakt kein Betrag angegeben ist, wird der Wert des Titels geschätzt.
Im Falle von Hypotheken die Frist für die Zahlung des gesicherten Kapitals und die Zinsen, die anfallen würden, wenn die Laufzeit und der Umfang der Zinsen und der Zeitpunkt, ab dem sie zu laufen beginnen.
Die Namen, das Alter, die Anschriften und die Berufe oder Gewerbe der Personen, die den Vertrag selbst oder durch einen Vertreter abgeschlossen oder den Rechtsakt vorgenommen haben. Juristische Personen werden mit ihrem offiziellen Namen und führende Unternehmen mit ihrer Firma bezeichnet.
Die Art des Rechtsakts oder Vertrags.
Das Datum des Titels und den Namen und andere kennzeichnende Daten des Beamten, der ihn genehmigt hat.

Nach der Eintragung wird der Titel oder das vorgelegte Dokument mit einer Bescheinigung über das Datum und den Ort der Eintragung zurückgegeben.

Erlöschen der Eintragung oder Anmerkung

Die Eintragungen oder Anmerkungen erlöschen nicht gegenüber Dritten, sondern durch die Eintragung der Übertragung des Eigentums oder des eingetragenen dinglichen Rechts auf eine andere Person.

Die Eintragungen oder Anmerkungen dürfen nur mit Zustimmung derjenigen, die den Rechtsakt oder die Vereinbarung im Titel oder im eingetragenen Dokument gewährt haben, oder durch eine gerichtliche Entscheidung aufgehoben werden. Im Falle der in Artikel 2184 des Kodex genannten vorbeugenden Eintragungen erlöschen diese automatisch, wenn der Rechtsakt oder die Vereinbarung innerhalb der Gültigkeitsdauer der vorbeugenden Anmerkung abgeschlossen wird und die endgültige Mitteilung rechtzeitig erfolgt.

Die Aufhebung der Eintragung kann ganz oder teilweise erfolgen.

Die Justizbehörde kann die vollständige Aufhebung anordnen, wenn:

das Eigentum, das Gegenstand der Eintragung ist, vollständig untergegangen ist;
das eingetragene Recht vollständig erloschen ist;
die Nichtigkeit des Titels, aufgrund dessen die Eintragung erfolgt ist, erklärt wurde;
die Nichtigkeit der Eintragung erklärt wurde;
das Eigentum verkauft wurde, um die Belastung zu tilgen, wie in Artikel 1465 des Kodex vorgesehen;
wenn die Karte oder die Hypotheken innerhalb von zwei Jahren ab dem Datum der Sitzung nicht von der betroffenen Person in dem entsprechenden Verfahren geltend gemacht wurden.

Die Justizbehörde kann die teilweise Aufhebung anordnen, wenn:

das Eigentum, das Gegenstand der Eintragung ist, reduziert wurde, oder
ein eingetragenes Recht zugunsten des Eigentümers der belasteten Immobilie reduziert wurde.

Für die Aufhebung durch Vereinbarung der Parteien muss nachgewiesen werden, dass diese die rechtmäßigen Eigentümer sind, dass sie die Fähigkeit haben, ihren Willen in einem Rechtsakt auszudrücken, und dass, wenn das Gesetz vorsieht, dass für den Abschluss des Rechtsakts oder der Vereinbarung bestimmte Formalitäten erforderlich sind, diese Formalitäten eingehalten wurden, und dass, wenn das Gesetz keine Formalitäten vorschreibt, nur der Ausdruck des Willens in authentischer Form erforderlich ist.

Wenn die Voraussetzung für die Aufhebung einer Eintragung nachgewiesen ist, ist es nicht erforderlich, dass sie zusätzlich eingehalten wird.