Organigramme: Struktur und Klassifizierung

Grundlagen des Organigramms

Ein T-Diagramm (Organigramm) ist eine grafische Darstellung der Organisationsstruktur eines Unternehmens. Jede Organisation muss flexibel und anpassungsfähig sein, damit sie bei Veränderungen im Unternehmen angepasst werden kann. Sie muss der Realität entsprechen sowie klar, eindeutig und verständlich für die Personen sein, die informiert werden sollen.

Die Struktur der Organisation fungiert als ein Kommunikationsnetz, über das Informationen übertragen werden. Diese Kommunikation kann auf zwei Arten erfolgen:

• Horizontal: Zwischen den Positionen oder Punkten auf der gleichen Ebene der hierarchischen Struktur.
• Vertikal: Zwischen den verschiedenen Bereichen, entweder aufsteigend (Informationen) oder absteigend (Steuer- oder Kontrollsystem).

Diese Abhängigkeit wird dadurch ausgedrückt, dass die höhere Ebene unmittelbar über dem Rechteck der untergeordneten Ebene platziert wird und die Beziehung zwischen beiden durch eine vertikale Linie repräsentiert wird.

Klassifizierung nach Zweck

• Organisatorische Informationen: Diese werden mit dem Ziel erstellt, die Öffentlichkeit über die Firma oder Institution zu informieren.
• Organisatorische Analyse: Diese sollte im Detail die gesamte Struktur eines Unternehmens abbilden.

Klassifizierung nach Umfang

• Allgemein: Wenn das Organigramm den vollständigen Satz der betreffenden Organisation abdeckt.
• Teilweise: Wenn es nur eine bloße Reflexion oder einen Teil der Struktur darstellt.

Klassifizierung nach Inhalt

• Strukturell: Sie zeigen nur die Namen der Elemente, die Platzierung in der hierarchischen Struktur und die Autoritätsbeziehungen.
• Funktional: Sie spiegeln die Funktionen oder Inhalte wider, die den verschiedenen Einheiten zugeordnet sind.
• Personal: Diese beziehen sich auf spezifische Positionen oder Arbeitsplätze.

Klassifizierung nach grafischem Layout

• Vertikal: Der Ursprung liegt oben in der Mitte, gefolgt von aufeinanderfolgenden Schritten nach unten. Das Gesamtbild bietet eine Pyramidenform.
• Horizontal: Mit einer Entwicklung von links nach rechts. Es nimmt ebenfalls die Form einer Pyramide an, deren Basis auf der rechten Seite liegt.
• Kreisförmig: Die höchste Instanz befindet sich in der Mitte. Von dort aus stellen immer größere Kreise die verschiedenen Ebenen der Autorität dar.