Organisation: Definition, Phasen, Techniken und Typen

Organisation: Definition, Phasen und Techniken

Definition der Organisation

Die Organisation dient zur Gruppierung und Sortierung der Aktivitäten, die erforderlich sind, um die festgelegten Ziele zu erreichen. Sie dient dazu, Managementeinheiten zu schaffen.

Phasen der Organisation

1. Arbeitsteilung
2. Hierarchisierung
3. Abteilungsbildung
4. Stellenbeschreibungen
5. Koordination

Techniken der Organisation

Die wichtigsten Techniken der Organisation sind:

• Stellenanalyse
• Organigramme
• Handbücher

Organigramm: Definition

Ein Organigramm ist eine grafische Darstellung, die die wichtigsten Funktionen, die grundlegenden Beziehungen zwischen ihnen, die Kanäle der formalen Autorität und die relative Autorität jeder Führungskraft angibt.

Verwaltungshandbuch: Definition

Verwaltungshandbücher sind Dokumente, die als Mittel der Kommunikation und Koordination dienen. Sie ermöglichen es, Informationen einer Organisation geordnet und systematisch aufzuzeichnen und zu übermitteln.

Stellenanalyse: Definition

Die Stellenanalyse ist der Prozess, durch den Informationen über Stellen in Bezug auf Inhalte, Aufgaben und die Bedingungen, die sie umgeben, gewonnen werden.

Arten der Organisation

Es gibt verschiedene Arten von Organisationen:

• Lineare oder militärische Organisation: Die Entscheidungsgewalt liegt bei einer einzigen Person, die alle Entscheidungen trifft und die grundlegende Verantwortung für die Führung trägt.
• Funktionale oder Taylor-Organisation: Sie beruht auf der Arbeitsteilung und der Spezialisierung, so dass jede Person, vom Geschäftsführer bis zum Arbeiter, die geringstmögliche Anzahl von Funktionen ausführt.
• Linien-Stabs-Organisation: Sie kombiniert die lineare und die funktionale Organisation, wobei die Vorteile beider und die Nachteile der einzelnen Organisationsformen vermieden werden. Sie bewahrt die funktionale Spezialisierung jeder Tätigkeit in einer Funktion und die lineare Autorität und Verantwortung, die über einen einzigen Vorgesetzten für jede Funktion übertragen wird.
• Stabsorganisation: Sie verfügt nicht über eine eigene Weisungsbefugnis, um Entscheidungen zu treffen, sondern berät auf der Grundlage ihrer Fachkenntnisse.
• Komiteeorganisation: Verschiedene Verwaltungsangelegenheiten werden einem Gremium von Personen übertragen, die sich treffen und gemeinsam Entscheidungen treffen.
• Matrixorganisation: Sie kombiniert die Abteilungsbildung nach Produkten mit der nach Funktionen. Sie unterscheidet sich von anderen Organisationstypen, da sie das Prinzip der Einheit der Führung oder der Doppelspitze aufgibt.

Grundsätze der Organisation

Die wichtigsten Grundsätze der Organisation sind:

• Arbeitsteilung: Sie ist die Trennung und Abgrenzung von Tätigkeiten, um eine Funktion mit größerer Genauigkeit, Effizienz und minimalem Aufwand auszuführen, was zur Spezialisierung und Perfektionierung der Arbeit führt.
• Hierarchisierung: Sie bezieht sich auf die Anordnung der Funktionen in einer Organisation nach Rang, Grad oder Bedeutung. Sie beinhaltet die Festlegung der Struktur des Unternehmens durch die Einrichtung von Autoritätszentren.
• Abteilungsbildung: Sie ist die Aufteilung oder Gruppierung von Funktionen und Aktivitäten in spezifische Einheiten auf der Grundlage ihrer Ähnlichkeit.

Umstrukturierung, Downsizing, Upsizing und Rightsizing

Umstrukturierung: Definition

Die Umstrukturierung umfasst die Schaffung, Änderung, Zusammenlegung und Beseitigung von Arbeitseinheiten. Dies sind normale Phasen in der Entwicklung einer Organisation.

Downsizing: Definition

Downsizing bedeutet die Verkleinerung von Strukturen. Es bedeutet eine Reduzierung der Anzahl der Mitarbeiter einer Organisation, die sich aus großen Veränderungen ergibt, um Ressourcen zu rationalisieren und eine bessere Leistung zu erzielen.

Upsizing: Definition

Upsizing bedeutet die Vergrößerung. Es führt zu einer Aufstockung des Personals in einer Organisation und tritt in der Regel nach einer Verkleinerung auf.

Rightsizing: Definition

Rightsizing bedeutet, die richtige Größe der Organisation zu finden. Es wird ein Gleichgewicht oder eine Struktur angestrebt, die mit der Notwendigkeit vereinbar ist, qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen zu erzeugen.